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中文科技期刊数据库（文摘版）社会科学

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数字经济背景下的档案信息化转型分析

赵瑞瑞

山西省忻州市保德县就业和人才服务中心，山西忻州034000

摘要：随着数字技术的不断进步和普及，已经深入渗透到人们生活的方方面面，档案管理工作也不例外。面对数

字化转型的大趋势，档案管理也必须采取有效措施以适应新时代的发展要求。本文将从数字经济背景下档案管理

信息化建设的重要意义进行入手，简要阐述档案管理信息化建设的主体思路与结构，并深入探讨实现这一目标的

具体实施方案，以期为相关从业者提供借鉴和参考。

关键词：数字经济；档案信息化；转型

中图分类号：G270

在当今这个信息爆炸的时代，人们的生活和生产力。其次，对于档案使用人员而言，传统的纸质档案

活动所产生的数据量和档案信息的数量急剧上升。这有哪些信誉好的足球投注网站需要花费大量时间和精力，而电子档案则可以通

些海量的数据和丰富的档案信息给档案管理部门带来过关键词查询、分类索引等方式快速找到所需信息，

了前所未有的挑战，使得档案管理工作的负担日益加可大幅度提高查找效率。同时，数字化的档案不受物

重。为了应对这一局面，档案管理信息化建设被赋予理空间限制，可以实现远程查阅，使档案利用的便捷

[1]

了前所未有的重要性和紧迫性，其不仅是提升工作效性得到极大提升。

率、保护重要历史资料的有效途径，更是一项关乎国2档案管理信息化建设的主体构建思路与结构

家档案事业长远发展的战略任务。在这样的背景下，

2.1档案管理信息化建设构建思路

如何构建一个既能适应数字化转型又能满足未来发展

档案管理工作要想更好的向现代化转变，必须要

需求的信息化档案管理系统成为了档案管理工作者们

从以下几方面来统筹和执行。首先，要做好数据搜集

关注的焦点。

和分析，了解当前档案管理系统的基本情况，包括档

1数字经济背景下档案管理信息化建设的重

案的数量、种类、存储状态等，以此有效评估信息化

要意义[2]

建设需要投入的资源和时间。其次，管理制度是档案

在这个信息化日益发展的时代，档案管理信息化管理信息化建设的重要保障。随着互联网技术的迅猛

建设的重要性不言而喻。不仅关乎档案的保存和管理发展，传统的档案管理制度已经无法满足现代社会对

效率，而且还直接影响着档案信息的获取、处理与利档案管理工作的要求。新一代的档案管理系统必须具

用。首先，对于档案管理部门而言，纸质档案作为历备高度的适应性和灵活性，能够适应互联网时代的挑

史记录的载体，虽然拥有不可比拟的存留价值，但在战，有效管理数字档案，确保数字档案的安全性和保

实际操作中却面临诸多难题。例如，档案的安全存储密性。并且，制度的更新与完善要结合实际情况，不

需要有专门的物理环境，且档案的检索、查阅和转移断优化和调整，以确保其在档案数字化转型中发挥出

需耗费大量人力物力。更重要的是，传统方式下，跨最大效用。此外，人