单位公物管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强本单位公物的管理，提高公物使用效率，确保公物安全，根据国家有关法律法规和上级主管部门的有关规定，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有公物的采购、验收、使用、维护、保养、报废等各个环节。

第三条本制度遵循公开、公平、公正、高效的原则，确保公物管理的规范化和制度化。

第二章公物范围

第四条本制度所称公物是指本单位为完成工作任务、履行职能而购置的、用于公务活动的各类物资和设备，包括但不限于：

1.办公设备：电脑、打印机、复印机、扫描仪、传真机、投影仪等；

2.办公家具：办公桌、椅子、文件柜、书架等；

3.办公用品：纸张、笔墨、文具、胶带、胶水等；

4.通讯设备：电话、手机、对讲机等；

5.交通工具：汽车、摩托车、自行车等；

6.电器设备：空调、冰箱、洗衣机、微波炉等；

7.专用设备：实验设备、医疗设备、消防设备等；

8.其他公物：符合国家规定应当纳入公物管理的其他物品。

第三章公物采购

第五条公物采购应遵循以下原则：

1.需求导向：根据实际工作需要，合理确定采购项目和数量；

2.公开透明：公开采购信息，确保采购过程的公开、公平、公正；

3.优质高效：选择质量可靠、性能优良、价格合理的供应商；

4.合同管理：签订规范的采购合同，明确双方权利义务。

第六条公物采购程序：

1.需求申报：各部门根据工作需要，向后勤管理部门提出采购申请；

2.采购计划：后勤管理部门根据需求申报，编制采购计划；

3.采购招标：按照规定程序进行公开招标，确定供应商；

4.合同签订：与中标供应商签订采购合同；

5.采购验收：采购部门对采购的公物进行验收，确保质量符合要求。

第四章公物验收

第七条公物验收应遵循以下原则：

1.实事求是：严格按照采购合同和标准进行验收；

2.责任到人：明确验收人员责任，确保验收质量；

3.及时反馈：对验收过程中发现的问题及时反馈，并采取措施予以解决。

第八条公物验收程序：

1.验收准备：采购部门提前通知验收人员，准备验收工具和资料；

2.验收实施：验收人员按照采购合同和标准进行验收，填写验收记录；

3.验收报告：验收完成后，填写验收报告，报后勤管理部门审批；

4.验收结果：验收合格的公物，办理入库手续；验收不合格的，退回供应商或要求更换。

第五章公物使用

第九条公物使用应遵循以下原则：

1.合理使用：根据工作需要，合理使用公物，避免浪费；

2.安全使用：严格遵守公物使用操作规程，确保人身和财产安全；

3.节约用水、用电：合理使用水电资源，节约能源；

4.保护环境：正确处理公物使用过程中产生的废弃物。

第十条公物使用管理：

1.使用登记：使用人员在使用公物前，应进行登记，明确使用时间、地点、用途等；

2.使用监督：后勤管理部门对公物使用情况进行监督，确保公物安全、高效；

3.使用培训：对使用人员进行公物使用操作规程培训，提高使用技能。

第六章公物维护保养

第十一条公物维护保养应遵循以下原则：

1.定期保养：按照公物使用说明书和保养规范，定期进行保养；

2.预防为主：发现公物异常情况，及时采取措施，防止故障发生；

3.专业维修：对公物进行维修时，应选择专业维修人员或维修机构；

4.保养记录：对公物保养情况进行记录，便于跟踪管理。

第十二条公物维护保养管理：

1.保养计划：后勤管理部门根据公物种类和使用情况，制定保养计划；

2.保养实施：按照保养计划，对公物进行保养；

3.保养记录：对公物保养情况进行记录，包括保养时间、内容、人员等；

4.保养效果：对保养效果进行评估，持续改进保养工作。

第七章公物报废

第十三条公物报废应遵循以下原则：

1.实用性原则：公物已无法满足工作需要，或存在安全隐患，应予以报废；

2.法定程序原则：报废公物应按照国家有关法律法规和本单位规定进行；

3.公开透明原则：报废公物应公开透明，接受监督。

第十四条公物报废程序：

1.报废申请：使用部门填写报废申请，说明报废原因；

2.报废审批：后勤管理部门对报废申请进行审批；

3.报废处理：对报废公物进行清理、拍卖或捐赠；

4.报废登记：对报废公物进行登记，纳入资产台账。

第八章责任与奖惩

第十五条本单位各部门和工作人员应认真履行公物管理职责，确保公物安全、高效。

第十六条对在公物管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

第十七条对违反本制度，造成公物损失、浪费、损坏的，按照相关规定追究责任。

第九章附则

第十八条本制度由后勤管理部门负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

【注】本制度为示例性质，具体内容需根据各单位实际情况进行调整。

第2篇

第一章总则