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2025年档案业务比赛理论考试题库及答案

一、单项选择题(每题2分,共20分)

1.根据2020年修订的《中华人民共和国档案法》,国家鼓励和支持档案领域的国际交流与合作,加强档案()研究,促进档案科技成果转化和推广应用。

A.数字化B.标准化C.信息化D.科学化

答案:C

解析:《档案法》第二十七条明确规定:“国家鼓励和支持档案领域的国际交流与合作,加强档案信息化研究,促进档案科技成果转化和推广应用。”

2.档案价值鉴定中,“保存从宽,销毁从严”原则的核心目的是()。

A.减少库房压力B.避免历史记录丢失C.降低管理成本D.提高利用效率

答案:B

解析:该原则要求对存毁界限不明确的档案优先保存,防止因误判导致具有潜在价值的档案被销毁,本质是保障历史记录的完整性。

3.某机关2023年形成的文书档案中,“本机关召开年度工作会议的全套文件材料”应划定的保管期限为()。

A.10年B.30年C.永久D.50年

答案:C

解析:根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局第8号令),本机关召开重要会议、重大活动形成的文件材料应永久保存。年度工作会议属于机关重要活动。

4.全宗内档案分类时,“问题分类法”的核心依据是()。

A.文件形成时间B.文件承办部门C.文件内容所反映的社会职能D.文件载体形式

答案:C

解析:问题分类法以文件内容所反映的主要问题(如“党建工作”“业务管理”)为分类标准,侧重揭示档案内容的内在联系。

5.档案库房温湿度日常监测记录应至少保存()。

A.1年B.3年C.5年D.10年

答案:C

解析:《档案馆建筑设计规范》(JGJ25-2010)规定,库房温湿度记录需保留5年以上,作为分析保管环境变化的依据。

6.电子档案元数据中,“业务背景元数据”主要用于描述()。

A.文件形成的机构、时间、格式B.文件产生的业务流程、审批环节C.文件存储的物理位置、备份策略D.文件利用的权限、次数、用户

答案:B

解析:根据《电子档案元数据规范》(DA/T46-2009),业务背景元数据用于记录电子文件生成的业务活动背景,如流程节点、审批意见等。

7.对已满30年的到期开放档案进行审核时,若涉及未解密的涉密信息,应()。

A.直接开放B.延期开放C.移交必威体育官网网址部门D.销毁

答案:B

解析:《档案法》第二十八条规定,到期未开放的档案因涉及国家秘密、个人隐私等需延期开放的,应当经档案主管部门同意。

8.档案数字化过程中,扫描分辨率的选择应优先考虑()。

A.节省存储成本B.满足利用需求C.设备最大能力D.行业平均标准

答案:B

解析:《纸质档案数字化技术规范》(DA/T31-2017)要求,扫描分辨率需根据档案原件清晰度、利用需求(如远程查阅、复制)确定,优先保障信息可识别性。

9.某企业因破产清算,其会计档案的处置应()。

A.由原企业负责人自行销毁B.移交上级主管部门或档案馆C.转让给第三方机构D.随企业资产一并拍卖

答案:B

解析:《会计档案管理办法》(财政部、国家档案局令第79号)第二十条规定,单位因撤销、解散、破产或其他原因终止的,在终止或办理注销登记手续前形成的会计档案,应当由终止单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆。

10.档案应急处置中,对水淹档案的初步处理步骤是()。

A.直接冷冻B.自然晾干C.快速脱水D.拍照记录

答案:C

解析:《档案虫霉防治一般规则》(DA/T65-2017)指出,水淹档案需立即采取脱水措施(如吸水纸按压、真空冷冻干燥),防止纤维素膨胀导致粘连或霉变。

二、多项选择题(每题3分,共15分)

1.下列属于《档案法》规定的“应当归档”范围的有()。

A.机关在公务活动中形成的具有保存价值的文件材料

B.企业在产品研发中形成的技术图纸

C.个人在非职务活动中形成的日记

D.社会组织在公益活动中形成的捐赠记录

答案:ABD

解析:《档案法》第十三条规定,应当归档的材料包括机关、团体、企业事业单位和其他组织在公务活动中形成的具有保存价值的材料,个人非职务活动形成的文件不属于法定归档范围。

2.全宗构成的基本要素包括()。

A.立档单位具有独立的法人资格

B.立档单位能够独立行使职权

C.立档单位有稳定的内设机构

D.立档单位形成的文件材料能够构成有机整

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