2025年档案与文书试题及答案.docxVIP

2025年档案与文书试题及答案

一、单项选择题（共15题，每题2分，共30分）

1.根据《机关档案管理规定》（2024年修订版），机关文书档案保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为（）。

A.10年、20年、30年

B.10年、30年

C.20年、30年

D.10年、20年

2.某单位拟制一份《关于2025年度部门预算调整的请示》，其主送机关应标注为（）。

A.上级主管单位办公室

B.上级主管单位财务部

C.上级主管单位

D.上级主管单位分管领导

3.下列文书中，不属于法定公文的是（）。

A.纪要

B.简报

C.公告

D.函

4.档案数字化过程中，为确保原始档案安全，应优先采用的操作方式是（）。

A.外包给第三方专业公司

B.由本单位档案员独立扫描

C.由文书部门协助扫描

D.由信息技术部门全程参与

5.根据《电子档案管理基本术语》（GB/T33468-2024），“元数据”指的是（）。

A.电子档案的核心内容数据

B.描述电子档案内容、背景和结构的数据

C.电子档案的备份数据

D.电子档案的加密密钥

6.某单位2024年形成的会议记录中，涉及“十四五”规划中期评估的专题会议记录，其保管期限应为（）。

A.永久

B.30年

C.20年

D.10年

7.文书拟写中，“以上请示，如无不妥，请批转××局执行”这一文种结尾用语，适用于（）。

A.报告

B.请示

C.意见

D.函

8.档案价值鉴定时，“历史联系原则”的核心要求是（）。

A.按文件形成时间先后排序

B.保持文件之间的有机联系

C.以文件的内容重要性为唯一标准

D.优先保存纸质档案

9.下列归档文件整理方式中，符合《归档文件整理规则》（DA/T22-2023）的是（）。

A.按“件”整理，以每份文件为单位

B.按“卷”整理，以年度-机构-问题分类

C.按“盒”整理，不标注件号

D.按“册”整理，合并不同年度文件

10.电子公文归档时，应同时保存的“双套制”内容是（）。

A.电子原文与纸质打印件

B.电子原文与电子扫描件

C.电子原文与元数据

D.电子原文与修改稿

11.某单位收到一份紧急公文，需在2个工作日内办结，其紧急程度应标注为（）。

A.特急

B.加急

C.平急

D.急件

12.档案保管环境中，温湿度控制的标准范围是（）。

A.温度18±2℃，相对湿度40%±5%

B.温度22±2℃，相对湿度50%±5%

C.温度15±2℃，相对湿度30%±5%

D.温度25±2℃，相对湿度60%±5%

13.文书办理中的“注办”指的是（）。

A.对收文办理情况进行简要标注

B.对发文进行登记编号

C.对文件内容进行注释说明

D.对文件密级进行标注

14.数字档案长期保存的核心技术要求是（）。

A.定期更新存储介质

B.采用通用格式（如PDF/A）

C.加密存储

D.异地备份

15.下列档案利用方式中，需严格履行审批手续的是（）。

A.本单位工作人员查阅内部文件

B.公众查阅开放的政府信息档案

C.境外机构申请查阅未开放的历史档案

D.兄弟单位复制公开的政策文件

二、简答题（共5题，每题8分，共40分）

1.简述《党政机关公文处理工作条例》中“行文规则”的主要内容。

2.说明档案收集工作中“齐全完整”原则的具体要求，并举例说明。

3.电子档案与传统纸质档案在保管要求上有何差异？请从环境控制、载体维护、安全保障三方面对比。

4.文书拟写中，如何避免“多头主送”问题？结合实例说明。

5.档案价值鉴定的“效益原则”指什么？在实际工作中应如何应用？

三、案例分析题（共2题，每题15分，共30分）

案例1：文书拟写错误辨析

某县农业农村局拟向市农业农村局报送一份《关于申请2025年高标准农田建设项目资金的请示》，原文部分内容如下：

“根据《关于推进高标准农田建设的指导意见》（国办发〔2023〕15号）精神，我县计划2025年新建高标准农田5万亩，需申请中央财政补助资金3000万元。目前，我县已完成项目选址和初步设计，但资金缺口较大，特向你局申请解决。妥否，请函复。”

问题：请指出该请示存在的3处错误，并提出修改建议（需说明依据）。

案例2：档案管理问题整