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社区成立议式方案

1.背景

在现代社会中，社区是一个相对自我独立的社会单位，通常由一些具有相同文化特点、经济利益或地理位置的人组成。社区可以为居民提供各种服务和支持，包括社交、居住、文化生活、安全保障等。然而，社区的管理和发展需要一定的组织和协调，因此需要成立一个社区议会来协调各方面的利益。

2.目的

本方案的目的在于制定一套规范化的议式方案，以方便社区议会的议事。社区议会是由社区居民讨论和解决社区事务的机构，它是一个基层民主组织，具有相当重要的地位和作用。一个好的议式方案可以使得社区议会更加有效、公正、透明地进行讨论和决策。

3.内容和实施步骤

3.1会议的召集

每次会议，应该提前至少3天发出通知，清楚地告知地点、时间、议题和会议方式（如现场、线上、电话等）。会议通知可以通过社区官方网站、社交媒体、发送短信等方式进行发布。

3.2会议议程的制定

会议的议程应该提前制定，让所有参会人员对议题有一个明确的了解。会议议程通常应该包括以下几个方面：

召集人报告会议开幕时间和地点。

根据会议规定是否进行出席人员名单登记。

审议议事日程。议事日程应在每一次会议前制定，经召集人提交。

本次会议计划讨论的议题，也就是议程。在列入议程中的每一项事项前，应说明它的性质和意义。

通报已完成的决议、项目的进展情况及未完成的任务情况等。

提出新议题、提案等。

3.3会议程序

会议代表和列席人员应准时出席，不得无故缺席。

由召集人或主持人报告会议开幕时间和地点。

听取和审议召集人的报告。

根据会议规定是否进行出席人员名单登记。

根据议程的规定进行讨论、发表意见。

投票表决。

处理新议题、提案等。

宣布会议决议结果。

3.4发言

会议的发言应该有一定的规则，以保证每个人的发言时间和机会相对平等。以下为发言预约系统的建议：

召集人在每次会议前将发言预约表交列席人员填写。在列席人员中优先按照科室和工作岗位组成一张发言人表，确定每个发言人的顺序。

每个人发言时间不超过5分钟。

3.5投票

投票使用无记名投票方式，投票结果将被记录和公示。

有相关利益关系的人不得参与投票。

投票结果应该被视为所有参加议事会的成员的共同意见。

4.风险控制

会议应该遵循有关程序规定，并由代表和列席人员共同监督。

议事过程中不得出现诋毁、侮辱、攻击其他成员的语言和行为。

对于大事项的决策应当经过充分讨论和协商，以确保决策的合理和可行性。

5.结论

制定一套适合社区的议式方案，是社区议会有效、公正、透明地进行讨论和决策的重要保障。我们建议社区议会严格遵守这套议事规则，不断完善和优化，以使其更加适应社区现实需求，促进社区的健康发展。