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2025/07/10

医疗单位会议组织与礼仪要求

汇报人：_1751850063

CONTENTS

目录

01

会议筹备工作

02

会议进行中的礼仪要求

03

会议记录与后续工作

会议筹备工作

01

确定会议主题和目标

明确会议核心议题

确定会议主题，如“提升医疗服务质量”，确保所有讨论围绕核心议题展开。

设定会议具体目标

设定可量化的会议目标，例如通过讨论达成改进患者满意度的具体措施。

选择合适的会议时间地点

确定会议日期

选择一个对所有参会人员都方便的时间，避免节假日或重大活动冲突。

选择会议地点

选择交通便利、设施齐全的地点，确保参会者能够轻松到达并满足会议需求。

考虑场地容量

根据预计的参会人数选择合适的会议厅，避免空间过于拥挤或浪费。

考虑技术设备

确保会议地点具备必要的技术设备，如投影仪、音响等，以支持会议顺利进行。

邀请与会人员

确定与会人员名单

根据会议主题和目的，列出需要邀请的专家、学者及相关部门负责人名单。

发送邀请函

提前以书面形式发送邀请函，明确会议时间、地点、议程等重要信息，确保与会者准备充分。

准备会议材料和设备

制作会议资料包

包括议程、演讲稿、背景资料等，确保每位参会者都能获得完整的会议信息。

检查投影和音响设备

提前测试投影仪、麦克风等设备，确保会议期间无技术故障，保证会议顺利进行。

准备会议记录工具

准备录音笔或笔记本电脑，用于记录会议要点和决策，便于会后整理和存档。

会议通知与提醒

明确会议主题和目的

通知中应详细说明会议的主题、目的，以便参会者做好相应的准备。

设定会议时间和地点

提前确定并通知会议的具体时间和地点，确保所有参与者能够准时到达。

提供会议议程和资料

提前分发会议议程和相关资料，让参会者有足够的时间进行预习和准备。

提醒参会人员注意事项

在会议前通过邮件或短信提醒参会人员会议的相关注意事项，如着装要求、携带物品等。

会议进行中的礼仪要求

02

会议开始前的准备

确定与会人员名单

根据会议主题和目的，列出需要邀请的专家、领导和相关人员名单。

发送邀请函

提前以书面形式发送邀请函，明确会议时间、地点、议程和参会要求。

主持人开场致辞

明确会议核心议题

确定会议主题，如“提升医疗服务质量”，确保讨论聚焦。

设定会议具体目标

设定可量化的会议目标，例如通过讨论制定出具体的改进措施。

与会者发言礼仪

明确会议主题和目的

通知中应详细说明会议的主题、目的，确保参会者了解会议的重要性和预期成果。

设定会议时间和地点

提前确定并通知会议的具体时间和地点，避免与参会者的其他安排冲突。

提供会议议程和材料

提前分发会议议程和相关材料，让参会者有足够的时间准备和思考会议内容。

会议前的提醒与确认

会议前一天通过邮件或电话再次提醒参会者，并确认他们的出席情况。

会议讨论与互动

准备会议议程

制定详细的会议议程，包括时间、主题、发言人和讨论点，确保会议有序进行。

准备演示文稿

制作高质量的演示文稿，包括PPT或视频材料，以辅助发言人清晰传达信息。

检查音响和投影设备

提前测试音响和投影设备，确保在会议期间无技术故障，提供良好的视听体验。

会议结束时的总结

确定会议日期

选择一个所有关键人员都可参加的日期，避免与重大节假日或大型活动冲突。

选择会议地点

根据参会人数和会议性质选择合适的场地，确保地点交通便利且设施齐全。

考虑会议时长

合理安排会议时间，确保有足够的时间讨论议题，同时避免过长导致效率下降。

考虑技术设备需求

根据会议内容确定是否需要投影、音响等技术设备，并提前测试确保无误。

会议记录与后续工作

03

记录会议要点

确定与会人员名单

根据会议主题和目的，列出需要邀请的专家、领导和相关工作人员名单。

发送邀请函

提前以书面或电子邮件形式向与会人员发送邀请函，明确会议时间、地点和议程。

会议纪要的整理与分发

制作会议资料包

包括议程、报告、演讲稿等，确保每位参会者都能获得完整的会议资料。

检查音响和投影设备

提前测试音响、麦克风和投影仪，确保会议期间设备运行正常，无技术故障。

准备会议用品

准备必要的会议用品，如笔记本、笔、名牌、茶水等，为参会者提供便利。

后续行动的跟进与执行

明确会议核心议题

确定会议主题，如“提升医疗服务质量”，确保讨论聚焦。

设定会议具体目标

设定可量化的会议目标，例如通过讨论制定出具体的改进措施。

THEEND

谢谢