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培训费清退方案

背景

公司为了提高员工的技能水平和工作能力，在过去的一段时间内进行了数次培训，所耗费的费用也不菲。然而，由于一些原因，其中部分员工并未能如愿参加培训或是未能完成培训任务，导致了一部分培训费用未能得到合理使用。为了避免这部分费用浪费，我们需要采取措施进行清退。

参与培训的员工名单

为了便于清退工作的推进，需要列出参与培训的员工名单，并按照实际参加培训和完成培训的情况进行分类。一般情况下，参加培训的员工名单可以从培训计划中获取，同时我们还需要获取每位员工的实际培训情况，包括参与培训的日期、培训地点、培训内容、培训费用等信息。

培训费用的清退方案

对于没有参加培训或未能完成培训的员工，我们需要对其未使用的费用进行及时清退。以下是清退方案：

未参加培训的员工

针对未参加培训的员工，我们需要在培训费用中扣除其费用，具体扣除的金额为员工应该支付的培训费用总额的百分之百。

参加了培训但未能完成任务的员工

针对参加了培训但未能完成任务的员工，我们需要依据个人实际参加培训的时间、培训费用等因素，按比例计算扣除该员工的培训费用。具体计算公式为：扣除的费用=该员工未能完成任务部分的培训费用/(该员工应该支付的培训费用总额-未完成任务部分的培训费用)

清退方案的执行流程

为了确保清退方案的顺利推进，我们需要明确清退的执行流程，具体步骤如下：

按照实际参与情况，对参加培训的员工名单进行排查和分类；

根据清退方案，计算每个员工的应扣除费用；

在计算完所有员工的费用后，将总费用进行清算并进行公示；

在公示期结束后，进行费用清退。

注意事项

培训费用的清退需要符合公司的费用管理规范和流程；

清退的过程需要详细记录，以备后续查询使用；

清退过程中，需要注意保护员工的资料和隐私。

以上是针对培训费清退的方案，希望能够对公司的费用管理工作提供一些有用的参考意见。