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打破传统格局提高写作能力了解社会开阔视野应用文书写作教程主编张芹玲副主编邵文文礼仪文书第五章

第五章礼仪文书【引言】礼仪文书，是人们用来沟通信息、表达意愿、增进感情的实用性文书，它是密切人际关系的重要工具。随着社会经济的不断发展，国家之间、组织之间、组织与个人、个人与个人之间的交往日益频繁，礼仪文书显得越来越重要。礼仪文书的主要特征是从称谓、语气到内容措辞都讲究礼仪。礼仪文书种类很多，本章将简要介绍迎送词、感谢信、推荐信和邀请书柬。

目录第一节迎送词第二节感谢信第三节推荐信第四节邀请书柬第五章礼仪文书

第一节迎送词一、例文阅示例文阅示略。二、知识要点三、写作基本模式四、注意事项返回目录第五章礼仪文书

第一节迎送词（一）迎送词的涵义迎送词是欢迎词和欢送词的统称。欢迎词是在迎接宾客的仪式、集会和宴会上对宾客光临表示热诚欢迎时使用的一种礼仪文书；欢送词则是在欢送宾客的仪式、集会和宴会上对宾客即将离去表示热诚欢送时使用的礼仪文书。欢迎词和欢送词在适用的场合、写作结构、语言风格等诸多方面都很相似，只是在内容上，一个侧重“迎”，一个侧重“送”。因此，我们将两个文种合并，一起进行介绍。返回目录第五章礼仪文书一、例文阅示二、知识要点三、写作基本模式四、注意事项

第一节迎送词（二）迎送词的特点1．情感充沛。不论欢迎词还是欢送词都要表达主人迎接或欢送客人的充沛情感。通常欢迎词要表达出欢愉之情，言词用语真诚而富有激情，给客人一种“宾至如归”的感觉。欢送词表达的是惜别之情，亲朋远行，依依惜别之情溢于言表。2．口语化。迎送词是当面向宾客口头表达的文书，所以口语化是迎送词语体上的必然要求。生活化的口语会拉近主人同来宾的距离。返回目录第五章礼仪文书一、例文阅示二、知识要点三、写作基本模式四、注意事项

第一节迎送词（三）迎送词的种类从社交公关性质上分，主要有两类：1．私人交往的迎送词。私人交往迎送词一般是在个人举行较大型的宴会、聚会、茶会、舞会、讨论会等非官方的场合下使用的迎送文书。私人交往迎送词往往是即时、即兴的。2．公务往来的迎送词。公共事务中使用的迎送词，是事先准备好的得体的书面稿，内容、措词上的要求较私人交往迎送词要正式和严格的多。返回目录第五章礼仪文书一、例文阅示二、知识要点三、写作基本模式四、注意事项

第一节迎送词（一）标题迎送词的标题主要有以下几种写作方式：1．单独由文种名称“欢迎词”或“欢送词”构成。2．由迎送场合加文种构成。如《在二十周年校庆大会上的欢迎词》、《在毕业典礼上的欢送词》。3．由迎送对象加文种构成。如《对××先生的欢迎词》。（二）称谓另起一行顶格写称谓。根据迎送对象的不同，选择不同的称呼方式：1．泛称在场的所有人。这种称呼最常见，如“同志们、朋友们”、“女士们、先生们”。2．专称与泛称相结合的复称。如例文一中的称谓。返回目录第五章礼仪文书一、例文阅示二、知识要点三、写作基本模式四、注意事项

第一节迎送词（三）正文1．开头。对来宾的光临表示热烈的欢迎或者对其离开表示热情的欢送。2．主体。欢迎词根据双方的关系，可回顾双方的交往与友谊，赞颂客人取得的成就，阐明此次宾客来访的意义，也可以简要介绍一下对来访客人的行程安排。欢送词可以回顾一下来宾逗留时期的情况、双方交流的进展、对取得的成绩予以肯定等。返回目录第五章礼仪文书一、例文阅示二、知识要点三、写作基本模式四、注意事项

第一节迎送词3．结尾。欢迎词对来宾表示欢迎和祝愿；欢送词对宾客表示希望和勉励，并显示出依依惜别之情。（四）落款包括署名和日期。署名可在标题之下或正文末尾右下方；日期一般放在正文末尾右下方。返回目录第五章礼仪文书一、例文阅示二、知识要点三、写作基本模式四、注意事项

第一节迎送词（一）把握好文体的特点?欢迎词、欢送词实际上都是演讲文稿，因此，要写好欢迎词、欢送词，除了要考虑致词人的身份、来宾身份、场合等，还须注意把握其社会性、有声性、临场性的特点，而且篇幅不宜过长。（二）讲究礼仪??欢迎词、欢送词都是出于礼仪的需要而使用的，因此要非常讲究礼节、礼仪。称呼要用恰当的尊称；文中避免对方忌讳的内容，要尊重地方的风俗习惯。返回目录第五章礼仪文书一、例文阅示二、知识要点三、写作基本模式四、注意事项

第一节迎送词（三）坚持原则??在重大的公务活动中，欢迎者与被欢迎者、主与客都是代表自己的国家或自己的单位致词的。因此，在讲话中，既要表示友好之情，又不可丧失自己的