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文件管理与保存的最佳实践指南
目录
一、文档简述...............................................4
二、文件组织原则...........................................4
2.1分类策略..............................................5
2.1.1按项目划分..........................................6
2.1.2按日期划分..........................................8
2.1.3按主题划分..........................................9
2.1.4混合模式...........................................10
2.2命名规范.............................................11
2.2.1文件名构成要素.....................................12
2.2.2日期格式...........................................13
2.2.3关键词使用.........................................17
2.3文件结构.............................................18
三、文件创建与编辑........................................19
3.1文件格式选择.........................................19
3.1.1文档格式...........................................21
3.1.2图像格式...........................................22
3.1.3表格格式...........................................25
3.1.4代码格式...........................................25
3.2版本控制.............................................26
3.2.1版本号管理.........................................27
3.2.2版本差异比较.......................................27
3.3文件安全.............................................31
3.3.1权限设置...........................................34
3.3.2加密保护...........................................35
四、文件保存与备份........................................36
4.1保存频率.............................................37
4.2自动保存设置.........................................38
4.3备份策略.............................................39
4.3.1本地备份...........................................43
4.3.2网络备份...........................................44
4.3.3云备份.............................................45
4.4备份频率.............................................46
4.5备份验证.............................................47
五、文件检索与归档........................................48
5.1检索方法.............................................51
5.1.1文件名有哪些信誉好的足球投注网站........................................
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