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滑雪场游客服务产品设计评审制度
一、总则
1.目的
本制度旨在规范滑雪场游客服务产品设计评审流程,确保设计出的服务产品符合市场需求、客户期望以及滑雪场的运营理念和标准,提高游客满意度,增强滑雪场在市场中的竞争力,同时促进滑雪场社会效益的提升。
2.适用范围
本制度适用于滑雪场所有涉及游客服务产品设计的部门及人员,包括但不限于市场营销部、客户服务部、场地运营部等,以及参与服务产品设计评审的相关外部专家、合作伙伴等。同时,游客作为服务产品的最终使用者,其反馈信息也将作为评审的重要参考依据。
3.原则
-以客户为中心:服务产品设计应充分考虑游客的需求、体验和安全,确保产品能够为游客提供优质、便捷、愉悦的滑雪体验。
-结合企业文化:融入滑雪场的企业文化,如积极向上、勇于挑战、团结协作等精神,使服务产品具有独特的品牌魅力。
-科学合理:评审过程应基于科学的数据、专业的知识和丰富的经验,确保设计方案的合理性、可行性和创新性。
-扁平化管理:鼓励各层级员工积极参与评审,打破层级限制,促进信息的快速流通和决策的高效性,充分发挥员工的主观能动性和创造力。
二、组织架构与职责划分
1.评审委员会
-组成:由滑雪场高层管理人员、各相关部门负责人、资深行业专家以及部分游客代表组成。高层管理人员确保评审方向与公司战略一致;部门负责人从专业和实际运营角度提供意见;行业专家带来前沿理念和经验;游客代表反映真实客户需求。
-职责:全面负责游客服务产品设计评审工作,制定评审标准和流程,对设计方案进行最终评审和决策,协调解决评审过程中出现的重大问题。
2.设计团队
-组成:来自市场营销部、客户服务部、场地运营部等相关部门的专业人员,根据不同服务产品的特点和需求,灵活组建跨部门设计团队。
-职责:负责游客服务产品的创意构思、方案设计和初步完善,收集和整理相关市场信息、游客反馈,为评审提供详细的设计资料和说明。
3.支持部门
-组成:包括财务部、人力资源部、法务部等。财务部负责对服务产品设计的成本预算和经济效益进行评估;人力资源部关注人员配备和培训需求;法务部审查设计方案是否符合法律法规。
-职责:从各自专业领域为服务产品设计评审提供支持和保障,协助设计团队完善方案,确保方案在财务、人力、法律等方面的可行性。
三、管理流程
1.设计启动
-需求分析:市场营销部通过市场调研、客户反馈等方式,收集游客对服务产品的需求信息,结合行业发展趋势和滑雪场自身定位,确定服务产品设计的目标和方向。
-组建团队:根据服务产品设计的需求,由相关部门负责人共同协商,组建跨部门设计团队,明确团队成员的职责和分工。
-制定计划:设计团队制定详细的设计计划,包括设计阶段的时间节点、任务安排、沟通机制等,并提交评审委员会审核备案。
2.设计方案初稿
-创意构思:设计团队成员运用头脑风暴、用户画像等方法,进行服务产品的创意构思,充分发挥团队成员的专业知识和创新思维,提出多种设计思路和方案。
-方案细化:对创意构思进行筛选和整合,形成初步的设计方案,并对方案的各项细节进行深入探讨和完善,包括服务内容、流程、设施设备、人员配置等方面。
-内部审核:设计团队内部对初稿进行审核,重点检查方案的完整性、合理性和可行性,团队成员之间充分沟通和交流,提出修改意见和建议,对方案进行进一步优化。
3.初次评审
-提交资料:设计团队将完善后的设计方案初稿及相关资料,如市场调研报告、成本预算、人员需求等,提交给评审委员会。
-资料审查:评审委员会对提交的资料进行初步审查,确保资料的完整性和准确性,如有必要,要求设计团队补充相关信息。
-会议评审:召开初次评审会议,设计团队向评审委员会详细介绍设计方案的思路、内容和预期效果,评审委员会成员从各自专业角度提出问题、意见和建议,进行充分的讨论和交流。
-形成意见:评审委员会根据讨论结果,形成初次评审意见,明确方案需要修改和完善的方向和重点,反馈给设计团队。
4.方案优化
-整改落实:设计团队根据初次评审意见,对设计方案进行针对性的优化和完善,充分吸收评审委员会的建议,对方案中的不足之处进行改进。
-再次审核:设计团队内部对优化后的方案进行再次审核,确保方案的质量和可行性得到进一步提升,同时与相关部门进行沟通协调,确保方案在实施过程中的协同性。
-提交复审:设计团队将优化后的方案提交给评审委员会,申请再次评审。
5.最终评审
-深入审查:评审委员会对优化后的方案进行全面、深入的审查,重点关注方案在市场适应性、客
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