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教材征订信息管理系统分析与设计
学校教材是体现教学内容和教学措施口勺知识载体,是进教学的
重要工具和提高教学质量的基本保证。它是学校传授知识的媒介,是
学生获取知识区I工具,是学校开展教学,学生完毕学业的重要保证。
学校日勺教材包括教师用书和学生用书两部分,其中学生用书占总用书
量的98%。要管理好这部分工作是高校教材管理的重点。教材征订管
理系统就是研究怎样有效节省人力,将资源合理配置,抵达学院教
材管理网络化。伴随高等教育改革的不停深入,各校招生规模都在逐
年扩大,各校的招生专业也在不停增长,加之学分制W、J实,要开设大
量的选修课,教材的品种数量大幅度提高,给教材管理工作带来一定
W、J难度。而加强教材管理信息化建设,运用计算机和网络,进信息
采集、处理、传送、存储、记录分析等不仅减轻劳动强度,尚有效地
提高工作效率,保证管理质量。怎样在高校建立一套与学校事业发展
规定相合用日勺科学的教材管理信息化系统,是学校教材管理部门积极
探索H勺目的。
为了提高教材管理W、J效率,把教材管理人员从繁重的平常工作中
解脱出来,引入现代化的管理工具一一计算机,就成为必然趋势。
运用计算机进教材管理可大大提高工作效率。平常H勺工作只是输
入对应数据。要查询某一教材的资料时,只要在计算机上输入其编
号或名称,计算机就应在几秒钟之内把其所有信息所有地显示出来
包(括名称、数量、单价、寄存位置、购置日期、订购单位等)。运用
计算机管理的另一种好处是不需尤其的盘点,由于在输入单据的过程
中,计算机会根据是进库还是出库,而自动地增长或减少对应教材
的库存量,因此只要你需要,计算机会随时汇报某些教材或所有教材
的库存量,这样就大大提高了盘点的工作效率。实现了计算机管理
后,只需几秒钟,就可以懂得书库中任何种书区I所有资料。结算经
费时,只需按下几种键,计算机就会为你打印出漂亮、精确的结算清
单。目前场上也已不同样程度地开发了某些教材管理软件,并且
起得了一定日勺效果,但一般或是由于软硬件环境小J限制、或是由于
任务时间的限制,而针对某一特定目的考虑,因而使得开发的系统
欠缺系统性、可移植性及可扩充性。
一、系统概述
本系统是教材征订管理系统,作为校园信息化管理,已经成为评
测校园教学质量日勺一种重要手段。在校园信息化管理中,学校的教
材管理已是首要处理的问题,学校每学期开学都需要购买大量的教
材,学校根据每学期所开设日勺多种课程,向书店或者出版社购进教科
书,然后学生以班级为单位向学校领书交费。这项工作目前大部分学
校还是手工操作,不仅工作效率很低,并且不能及时理解教材库存
和领取日勺详细状况c针对上述状况,根据目前学校管理的模式和计
算机管理中时长处,通过多方面的分析,该系统实现班级信息管理、
教材收费管理、领取H勺自动管理以及以往的教材信息日勺查询。本系统
通过功能分析首先建立数据库构造,根据功能尽量完善和实用结合设
计程序界面和功能代码。
二、需求分析与可行性分析
需求分析
1.业务调查
通过对我校教材征订状况日勺调查,得到如下状况:
教材业务流程:首先由任课老师确定选用哪本教材,交系领导审
查,通过后交教务处审查,审查通过后将信息反馈到教材科,由教材
科负责需要教材日勺订购、发放。原则上一门课只用一本教材。由于订
购时间的长短不一,因此一般教师需要的教材,要提前六个月所需教
材清单交到教材科,由他们负责订购。
2.顾客规定
在与顾客沟通过程中,顾客对软件要实现某些功能提出了详细规
定:
教材基本信息:教材基本信息录入、教材基本信息管理、教材基
本信息查询。反应教材的基本状况,由于教师交所需教材清单与教材
到货一般在六个月左右,并且到货时间不一致,因此要标明详细教材
到位状况。
入库管理:填写入库单、入库教材信息管理.、入库教材信息
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