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物业公司总经办岗位职责（8篇）

物业公司总经办岗位职责（精选8篇）

物业公司总经办岗位职责篇1

物业公司总经理秘书岗位职责

1、准时办理各项文件收拾、收集、汇签,做好各项会议记录;总经理办公室内务收拾;高效率、高质量的精彩完成各项工作任务。

2、负责物业公司及所属综合部来访客人的接待。

3、负责物业公司办公用品的申报、选购、发放、结算及库存存盘点工作。

4、督办领导交办的各类事项。

5、负责对公司所管辖各项目部秘书的报文程序及相关规定的核查。

6、负责对物业公司总经理室物品的管理。

7、负责对物业公司各种呈批、文件、合同、书籍等档案管理。

8、负责对物业公司会议室、总值班室的使用管理。

9、帮助主管领导组织召开并列席相关会议,做好会议记录,准时出台《会议纪要》。

10、负责为物业公司总经理记录支配的会议、接见、外出等工作日程方案,并适时提示。

11、做好物业公司文件的收、发工作,并做好记录、存档工作。

12、帮助总经理起草各类办公文件。

13、帮助主管领导编拟相关工作报告,主要有:物业公司主管领导《工作日志》《主管领导周工作汇报》、《总结表》、物业公司总各部门《周报》、《防止问题再发生》、《总裁办督办表》等。

14、负责接、转物业公司总经理及所属综合部的电话,注重使用规范、礼貌用语,做好电话记录,并准时向主管领导汇报电话内容。

15、帮助物业公司总经理了解各部门状况,收集、堆积信息资料,为主管领导提供参考看法。

16、每月20日统计次月的办公用品选购方案。

17、承办物业公司总经理及所属综合部经理交办的暂时性工作。

物业公司总经办岗位职责篇2

物业公司总经办文档管理员岗位职责

【管理层级关系】

直接上级:秘书主管

【技能要求】

基本素养:遵守公司各项规则制度,工作仔细、细致,保守机密,团结同志,热烈、周到。

自然条件:25岁以上,身体健康,精力旺盛,气质良好。

文化程度:秘书或档案专业大专以上学历。

工作阅历:3年以上工作阅历。

特别要求:娴熟使用电脑及现代化办公设备,接人待物大方得体。

【岗位职责】

1.负责保管、使用公司印章、介绍信;

2.负责公司的文书、档案管理工作;

3.负责外来文件的拆封、编号和记下及送交办公室主任拟办,按照拟办要求准时举行转递和处理;

4.负责以公司名义上报下发文件的编号、记下和分发工作;

5.负责接收、收拾和保管各部门送来的文书材料;

6.负责对公文的执行状况催办;

7.负责文件的立卷、保管、借阅和销毁;

8.做好档案的收集、收拾、鉴定、记下和统计工作;认识所保管的档案状况,搞好档案的通过工作;

9.负责庇护档案的平安,做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、防虫等工作;

10.严格遵守必威体育官网网址制度,不得通过职权擅自扩大档案的通过范围,不得泄露档案的`机密,不得擅自销毁档案材料;

11.负责来访的接待工作,发送传真件及接听电话并做留言记录;

12.负责公司各类速印文件、资料的印制工作及本部门各类文件的印制;

13.完成领导交办的暂时性工作任务。

物业公司总经办岗位职责篇3

物业公司总经办计算机工程师岗位职责

【管理层级关系】

直接上级:总经办主任

【技能要求】

基本素养:遵守公司各项规则制度,有较强的责任心和事业心,工作乐观主动,易于合作。有创新精神。

自然条件:25岁以上,身体健康。

文化程度:计算机专业本科以上学历,电脑工程师。

工作阅历:2年以上专业工作阅历。

特别要求:具有业务实施能力和管理能力,认识电脑软、硬件学问。

【岗位职责】

1.参与部门例会,负责各部门电脑软、硬件的日常维护,发觉问题准时上报;

2.负责排解各部门电脑软、硬件故障及打印机故障;

3.按照各部门实际状况,负责开发办公自动化应用模块,并在应用过程中逐步修改完美;

4.按照各部门需要,提出添加新的硬件设备建议,并负责购置;

5.负责公司各部门电脑操作员的培训与考核;

6.按照各部门购置办公软件的需要,提出购置与开发建议,并负责新购置软件的.安装调试;

7.负责公司内部计算机联网及网络维护;

8.设立公司电脑档案,并负责档案的管理;

9.了解和把握电脑业的进展动态,为公司电脑管理提出有效的建议;

10.完成领导交办的暂时性工作。

物业公司总经办岗位职责篇4

物业公司总经理岗位职责

1、负责公司全面经营管理工作,对外代表企业加强和保持与政府部门的联系和交流;对内挖掘培养公司高级经营管理人才,任免下属人员。

2、任命管理者代表。

3、