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勘探工地质项目文档管理考试试卷.doc

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勘探工地质项目文档管理考试试卷

一、单项选择题(每题2分,共30分)

1.地质项目文档中,野外原始记录属于()

A.成果类文档B.原始类文档C.管理类文档D.参考类文档

2.以下哪种文件格式不适合存储地质项目的图片资料()

A.JPEGB.PNGC.DOCXD.TIFF

3.地质项目文档编号一般不包含以下哪项信息()

A.项目名称B.年份C.文档类型D.编制人员

4.文档管理中,对电子文档进行备份的主要目的是()

A.方便共享B.防止数据丢失C.提高文件读取速度D.节省存储空间

5.地质项目结束后,文档保存期限一般为()

A.5年B.10年C.15年D.长期

6.以下不属于地质项目文档管理流程的是()

A.文档收集B.文档整理C.文档销毁D.文档编制

7.地质项目报告的审核人通常不包括()

A.项目负责人B.技术专家C.野外作业人员D.质量管理部门人员

8.用于记录地质项目工作进度的文档是()

A.工作日志B.项目合同C.设备清单D.成果报告

9.地质项目文档中,关于采样点位置信息应记录在()

A.地质图B.采样记录C.项目总结D.仪器使用记录

10.以下哪种存储方式不适合长期保存地质项目电子文档()

A.硬盘B.光盘C.云端D.U盘

11.地质项目文档管理中,文件分类的主要依据是()

A.文件大小B.文件形成时间C.文件内容D.文件格式

12.项目文档中,对地质样品测试结果的记录属于()

A.分析测试类文档B.野外调查类文档C.室内研究类文档D.项目管理类文档

13.地质项目文档借阅登记时,不需要登记的信息是()

A.借阅人姓名B.借阅时间C.文档内容摘要D.预计归还时间

14.地质项目文档整理时,对纸质文档的装订要求不包括()

A.整齐B.牢固C.美观D.彩色打印

15.地质项目结束后,文档移交的接收方通常是()

A.项目承担单位档案室B.项目负责人C.野外作业小组D.合作单位

二、判断题(每题2分,共20分)

1.地质项目文档管理只需要关注最终成果报告的保存。()

2.电子文档和纸质文档在地质项目文档管理中具有同等重要性。()

3.所有地质项目文档都应进行加密处理。()

4.地质项目文档编号可以随意编写。()

5.文档收集过程中,只需要收集正式文件,草稿无需保留。()

6.地质项目成果报告审核通过后就可以直接归档。()

7.文档管理软件能有效提高地质项目文档管理效率。()

8.地质项目文档保存期限到了就必须立即销毁。()

9.借阅地质项目文档时,借阅人可以随意转借他人。()

10.地质项目文档整理工作应在项目结束后集中进行。()

三、填空题(每题2分,共20分)

1.地质项目文档管理的基本原则包括完整性、准确性、______。

2.地质项目文档分类通常可分为原始资料、______、成果报告等几大类。

3.电子文档存储时,应定期进行______以确保数据完整性。

4.地质项目文档编号一般由项目代号、______、文档流水号等组成。

5.文档审核的主要内容包括内容准确性、格式规范性和______。

6.地质项目文档借阅期限一般不超过______天。

7.纸质文档整理时,应按照______顺序进行排列。

8.地质项目野外记录应采用______记录方式,确保数据真实可靠。

9.项目文档管理过程中,应建立______制度,记录文档的所有操作。

10.地质项目结束后,文档移交应办理______手续。

四、简答题(每题15分,共30分)

1.简述地质项目文档收集的主要内容。

地质项目文档收集内容包括野外原始记录,如地质观测记录、采样记录等;室内分析测试报告,像岩矿鉴定报告、化学分析报告;各类地质图件,包括实测地质图等;项目管理文件,如项目任务书、合同等;以及成果报告等相关资料。

2.说明地质项目文档整理的主要步骤。

首先对收集的文档进行初步分类,区分原始资料、成果报告等类别。接着检查文档的完整性和准确性,补充缺失信息、修正错误。然后按一定顺序排列,如时间、逻辑顺序。之后进行编号、编目,制作目录清单。最后对纸质文档装订,电子文档规范存储,方便查询利用。

答案

一、单项选择题

1.B2.C3.D4.B5.D6.D7.C8.A9.B10.D11.C12.A13.C14.D15.A

二、判断题

1.×2.√3.×4.×5.×6.×7.√8.×9.×10.×

三、填空题

1.系统性

2.中间成果

3.数据校验

4.文档类别代码

5.逻辑一致性

6.30

7.重要程度或时间

8.实时

9.文档操作日志

10.交接

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