车辆费用请领单.docxVIP

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车辆费用请领单

一、编号:2023001

一、请领单位:XX公司

二、请领日期:2023年4月15日

三、请领人:张三

四、车辆信息:

1.车牌号码:粤A12345

2.车型:奥迪A6

3.车辆购置日期:2018年8月

4.车辆使用年限:5年

5.车辆行驶里程:12万公里

五、费用明细:

1.油费:

(1)本次加油时间:2023年4月10日

(2)加油地点:XX加油站

(3)加油金额:1000元

(4)加油数量:90升

(5)油价:11.2元/升

(6)本次加油行驶里程:3000公里

(7)平均油耗:3.0升/100公里

2.保养费:

(1)本次保养时间:2023年4月15日

(2)保养地点:XX汽车维修服务中心

(3)保养费用:2000元

(4)保养项目:

a.更换机油及机油滤清器

b.更换空气滤清器

c.更换汽油滤清器

d.更换火花塞

e.检查并调整刹车片

f.检查并调整轮胎气压

g.检查并补充冷却液

h.检查并补充刹车油

3.车辆维修费:

(1)本次维修时间:2023年4月12日

(2)维修地点:XX汽车维修服务中心

(3)维修费用:1500元

(4)维修项目:

a.更换右前轮胎

b.更换右前刹车片

c.更换雨刮器

d.检查并维修空调系统

4.车辆保险费:

(1)保险期限:2023年4月16日至2024年4月15日

(2)保险费用:3000元

(3)保险公司:XX保险公司

(4)保险项目:

a.车损险

b.第三者责任险

c.全车盗抢险

d.玻璃单独破碎险

e.自燃损失险

f.车上人员责任险

5.车辆年审费:

(1)年审时间:2023年4月20日

(2)年审费用:500元

(3)年审地点:XX车辆检测站

六、费用合计:8000元

七、请领理由:

1.车辆为公司固定资产,为公司业务开展提供必要交通工具。

2.车辆使用年限已达到5年,行驶里程较多,为确保车辆正常运行,提高工作效率,需要对车辆进行定期保养和维修。

3.车辆保险及年审为公司法定义务,为确保公司合法合规经营,需按时缴纳相关费用。

4.车辆费用为公司正常运营成本,请领导审批予以报销。

八、请领人签名:张三

九、审批人签名:李四

十、审批日期:2023年4月16日

十一、财务报销凭证编号:2023003

十二、报销日期:2023年4月17日

十三、报销金额:8000元

十四、报销人签名:张三

十五、财务审核人签名:王五

十六、财务审核日期:2023年4月18日

十七、报销凭证附件:

1.加油发票

2.保养维修发票

3.保险单据

4.年审发票

5.费用明细表

6.请领单

十八、备注:

1.请领单需经请领人、审批人、财务审核人签字确认。

2.报销金额需与请领金额一致。

3.报销凭证附件需齐全、清晰。

4.请领人需对报销内容的真实性、完整性负责。

5.财务部门需对报销凭证进行严格审核,确保合规合法。

6.报销金额超出预算的,需请示公司领导。

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