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车辆费用请领单
一、编号:2023001
一、请领单位:XX公司
二、请领日期:2023年4月15日
三、请领人:张三
四、车辆信息:
1.车牌号码:粤A12345
2.车型:奥迪A6
3.车辆购置日期:2018年8月
4.车辆使用年限:5年
5.车辆行驶里程:12万公里
五、费用明细:
1.油费:
(1)本次加油时间:2023年4月10日
(2)加油地点:XX加油站
(3)加油金额:1000元
(4)加油数量:90升
(5)油价:11.2元/升
(6)本次加油行驶里程:3000公里
(7)平均油耗:3.0升/100公里
2.保养费:
(1)本次保养时间:2023年4月15日
(2)保养地点:XX汽车维修服务中心
(3)保养费用:2000元
(4)保养项目:
a.更换机油及机油滤清器
b.更换空气滤清器
c.更换汽油滤清器
d.更换火花塞
e.检查并调整刹车片
f.检查并调整轮胎气压
g.检查并补充冷却液
h.检查并补充刹车油
3.车辆维修费:
(1)本次维修时间:2023年4月12日
(2)维修地点:XX汽车维修服务中心
(3)维修费用:1500元
(4)维修项目:
a.更换右前轮胎
b.更换右前刹车片
c.更换雨刮器
d.检查并维修空调系统
4.车辆保险费:
(1)保险期限:2023年4月16日至2024年4月15日
(2)保险费用:3000元
(3)保险公司:XX保险公司
(4)保险项目:
a.车损险
b.第三者责任险
c.全车盗抢险
d.玻璃单独破碎险
e.自燃损失险
f.车上人员责任险
5.车辆年审费:
(1)年审时间:2023年4月20日
(2)年审费用:500元
(3)年审地点:XX车辆检测站
六、费用合计:8000元
七、请领理由:
1.车辆为公司固定资产,为公司业务开展提供必要交通工具。
2.车辆使用年限已达到5年,行驶里程较多,为确保车辆正常运行,提高工作效率,需要对车辆进行定期保养和维修。
3.车辆保险及年审为公司法定义务,为确保公司合法合规经营,需按时缴纳相关费用。
4.车辆费用为公司正常运营成本,请领导审批予以报销。
八、请领人签名:张三
九、审批人签名:李四
十、审批日期:2023年4月16日
十一、财务报销凭证编号:2023003
十二、报销日期:2023年4月17日
十三、报销金额:8000元
十四、报销人签名:张三
十五、财务审核人签名:王五
十六、财务审核日期:2023年4月18日
十七、报销凭证附件:
1.加油发票
2.保养维修发票
3.保险单据
4.年审发票
5.费用明细表
6.请领单
十八、备注:
1.请领单需经请领人、审批人、财务审核人签字确认。
2.报销金额需与请领金额一致。
3.报销凭证附件需齐全、清晰。
4.请领人需对报销内容的真实性、完整性负责。
5.财务部门需对报销凭证进行严格审核,确保合规合法。
6.报销金额超出预算的,需请示公司领导。
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