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货物调换通知函
尊敬的XX公司：
您好！
我代表我司向您致以最诚挚的问候，并对您长期以来给予的支持和信任表示衷心的感谢。在此，我司特就近期发生的货物调换事宜向您发出通知，敬请关注。
一、货物调换原因
近期，我司在产品质量抽检过程中，发现部分批次的货物存在一定质量问题。为了保障您的利益，确保货物符合双方约定的质量标准，我司决定对涉及问题的批次货物进行调换。
二、涉及货物信息
1.货物名称：XX产品
2.规格型号：XX
3.生产批次：
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