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档案管理试题库及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.档案的本质特性是（）

A.历史性B.原始记录性C.文化性D.信息性

2.档案收集工作首先必须要树立的观念是（）

A.丰富和优化馆（室）藏B.加强馆际之间合作

C.充分利用现有资源D.提高工作效率

3.全宗是指（）

A.一个机关的全部档案B.一个立档单位形成的全部档案

C.一个人的全部档案D.一个项目的全部档案

4.档案整理工作的原则是（）

A.以来源原则为基础B.保持文件之间的历史联系

C.便于保管和利用D.以上都是

5.档案保管工作的基本任务不包括（）

A.维护档案的完整与安全B.防止档案的损坏

C.促进档案的利用D.延长档案的寿命

6.档案检索工具的作用不包括（）

A.存储档案信息B.传播档案信息

C.降低档案价值D.查找档案信息

7.档案编研工作的意义在于（）

A.提高档案工作地位B.保护档案原件

C.发挥档案作用D.以上都是

8.电子档案的特点不包括（）

A.信息的非人工识读性B.信息存储的高密度性

C.信息的易变性D.信息的不可更改性

9.档案鉴定工作的首要任务是（）

A.判定档案价值B.确定保管期限

C.剔除无保存价值档案D.进行档案整理

10.档案工作的根本目的是（）

A.收集档案B.整理档案C.保管档案D.提供利用

二、多项选择题（每题2分，共10题）

1.档案的作用有（）

A.凭证作用B.参考作用C.宣传教育作用D.经济建设作用

2.档案收集的渠道有（）

A.接收现行机关的档案B.征集历史档案

C.接收撤销机关的档案D.档案馆之间交换

3.全宗的划分方法有（）

A.按形成时间划分B.按形成单位性质划分

C.按地区划分D.按项目划分

4.档案整理工作的内容包括（）

A.区分全宗B.全宗内档案的分类C.立卷D.编目

5.档案保管工作的物质条件有（）

A.档案库房B.档案装具C.保管设备D.消防器材

6.常用的档案检索工具有（）

A.目录B.索引C.文摘D.指南

7.档案编研成果的类型有（）

A.大事记B.组织沿革C.统计数字汇集D.专题文件汇编

8.电子档案管理的主要环节包括（）

A.收集B.整理C.存储D.利用

9.档案鉴定的方法有（）

A.直接鉴定法B.间接鉴定法C.比较鉴定法D.统计鉴定法

10.档案工作的基本原则包括（）

A.统一领导、分级管理B.维护档案的完整与安全

C.便于社会各方面的利用D.真实性原则

三、判断题（每题2分，共10题）

1.所有文件都能转化为档案。（）

2.档案收集工作是档案工作的起点。（）

3.全宗号一旦确定就不能更改。（）

4.档案整理工作可以随意打乱文件的历史联系。（）

5.档案保管工作只需要保证档案实体的安全。（）

6.档案检索工具只对档案工作人员有用。（）

7.档案编研工作不需要对档案内容进行审核。（）

8.电子档案与纸质档案的管理方法完全相同。（）

9.档案鉴定工作可以一次性完成。（）

10.档案工作的服务性决定了它的从属地位。（）

四、简答题（每题5分，共4题）

1.简述档案收集工作的要求。

答：要丰富和优化馆（室）藏，保证档案的齐全完整，要遵循档案形成规律，要保持全宗和全宗群的不可分散性，要加强馆际协作。

2.简述档案整理工作的重要性。

答：便于保管和保护档案，利于档案的查找利用，揭示文件之间的历史联系，反映立档单位的历史活动面貌，为档案的其他业务环节奠定基础。

3.简述档案保管工作的主要内容。

答：库房管理，即对档案库房进行日常管理；档案流动过程中的保护，防止档案受损；档案保护技术措施，如温湿度控制、防虫防霉等。

4.简述档案编研工作的步骤。

答：选题，根据需求确定编研题目；收集档案资料，广泛收集相关档案；整理加工，对收集资料进行筛选、编辑；审核定稿，确保内容准确无误后定稿。

五、讨论题（每题5分，共4题）

1.讨论在数字化时代，档案管理面临哪些挑战及应对策略。

答：挑战有电子档案的安全管理、长期保存技术、数据的真实性与完整性保障等。策略包括加强技术投入，培养专业人才，完善管理标准与制度，建立备份机制等。

2.探