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政府采购委托合同

甲方(委托方):

名称:____________________

地址:____________________

联系人:________________

联系电话:______________

乙方(受托方):

名称:____________________

地址:____________________

联系人:________________

联系电话:______________

根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定,甲乙双方就甲方委托乙方进行政府采购项目事宜,经友好协商,达成如下协议:

一、委托项目基本信息

1.项目名称:____________________

2.项目编号:____________________

3.采购内容:详细描述采购的货物、工程或服务的内容、范围及相关要求。例如,采购[具体货物名称],数量为[X],技术规格为[详细规格参数];或进行[工程名称]的建设,包括[工程具体内容];或采购[服务名称],服务期限为[具体时长],服务内容涵盖[具体服务事项]等。

二、委托范围及工作内容

1.甲方委托乙方的工作范围包括但不限于:

-编制采购文件,包括招标文件、谈判文件、询价文件等(以下统称“采购文件”),并确保文件内容符合法律法规及甲方要求,包含详细的采购需求、技术规格、商务条款、评标标准和方法等。

-发布采购信息,在指定的政府采购信息发布媒体上及时、准确地发布采购项目的招标公告、竞争性谈判公告、询价公告等,吸引潜在供应商参与。

-受理供应商报名,对报名供应商的资格进行初步审查,确保其符合采购项目的基本要求。

-组织采购活动,包括但不限于组织开标、谈判、询价等会议,确定开标、谈判、询价的时间、地点,并通知相关各方。

-组建评标委员会(或谈判小组、询价小组,以下统称“评审小组”),按照规定的程序和要求,在政府采购专家库中随机抽取评审专家,并与甲方共同确定评审小组的人员组成。

-组织评审工作,协助评审小组进行评审,为评审工作提供必要的场地、设备和服务支持,记录评审过程和结果。

-根据评审小组的评审报告,向甲方提交评标结果或成交候选人名单,并协助甲方确定中标人或成交供应商。

-发布中标(成交)公告,向中标人或成交供应商发出中标(成交)通知书,同时向未中标(成交)供应商发出未中标(成交)通知书。

-协助甲方与中标(成交)供应商签订政府采购合同,并对合同签订过程进行监督,确保合同内容符合采购文件和中标(成交)结果。

-处理供应商的询问、质疑和投诉,按照法律法规的规定和程序,及时、公正地答复供应商的询问和质疑,配合政府采购监督管理部门处理供应商的投诉。

-负责采购项目的档案管理工作,收集、整理、保存与采购项目相关的文件、资料、记录等,确保档案资料的完整性和可追溯性,在采购项目结束后,按照规定将档案资料移交甲方或相关部门。

2.甲方的工作内容:

-向乙方提供委托采购项目的相关资料,包括但不限于采购项目的立项文件、预算批复、技术规格、服务要求、商务条款等,确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。

-确定采购项目的技术、服务、商务等方面的具体要求,并对乙方编制的采购文件进行审核,提出修改意见和建议,经甲方审核确认后的采购文件方可对外发布。

-委派代表参与采购活动,包括但不限于参与开标、谈判、询价会议,出任评审小组成员(如有需要),对采购过程进行监督,确保采购活动的公平、公正、公开。

-根据乙方提交的评标结果或成交候选人名单,确定中标人或成交供应商,或授权评审小组直接确定中标人或成交供应商。

-与中标(成交)供应商签订政府采购合同,并按照合同约定履行付款等义务。

-协助乙方处理供应商的询问、质疑和投诉,提供必要的资料和信息支持。

三、双方的权利和义务

(一)甲方的权利和义务

1.权利:

-有权对乙方的采购代理工作进行监督和检查,提出意见和建议,要求乙方按照法律法规和甲方的要求开展工作。

-有权参与采购文件的编制和审核,对采购项目的技术、服务、商务等要求进行确定和调整。

-有权参与采购活动的全过程,包括开标、谈判、询价、评审等环节,对采购过程进行监督。

-有权根据评审小组的评审报告和乙方提交的评标结果或成交候选人名单,确定中标人或成交供应商,或授权评审小组直接确定中标人或成交供应商。

-有权要求乙方提供与采购项目相关的文件、资料、记录等,以便甲方进行查阅和了解采购项目的进展情况。

2.义务:

-按照本合同的约定,及时、准确地向乙方提供委托采购项目的相关资料和信息,确保乙方能够顺利开展采购代理工作。

-协助乙方编制采购文件,对采购文件进行审核并签字确认,承担因审核不当或提供虚假资料而导致的法律责任。

-按

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