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教育公司基地使用管理细则

一、总则

1.目的

为规范本教育公司教育基地基地的使用与管理，充分发挥基地的功能，提高资源利用效率，保障教学、科研及相关活动的顺利开展，结合公司的企业文化与发展需求，特制定本细则。

2.适用范围

本细则适用于教育公司全体员工、合作机构以及因教学、实践等活动需要使用教育基地基地的客户及相关人员。

3.企业文化体现

秉持公司“创新教育，成就未来”的文化理念，基地的使用管理应注重培养创新思维与实践能力，为学生提供优质的学习环境，助力教育事业发展。同时，强调团队合作与沟通，在基地使用过程中促进各方人员的交流与协作。

4.设计理念融入

基地的设计与使用遵循以学生为中心的理念，注重空间的合理规划与设施的人性化配置。鼓励灵活多样的教学方式，满足不同课程和活动的需求，激发学生的学习兴趣与潜能。

二、组织架构与职责划分

1.管理团队

成立教育基地基地管理小组，由公司行政主管担任组长，成员包括教学部门负责人、后勤保障部门负责人等。管理小组负责整体规划、政策制定与重大事项决策。

2.各部门职责

-教学部门：负责根据教学计划提出基地使用需求，安排教学活动，指导学生在基地内的学习与实践操作，并对教学效果进行评估。

-后勤保障部门：承担基地的日常维护、设备管理、安全保障等工作。确保基地设施完好、环境整洁，及时处理设备故障和安全隐患，为基地的正常使用提供支持。

-行政部门：负责基地使用的统筹安排，协调各部门之间的工作，处理使用过程中的各类行政事务，包括申请审批、合同管理等。

3.扁平化管理体现

减少管理层级，各部门在基地使用管理中直接沟通协作。管理小组定期召开沟通会议，及时解决问题，确保信息畅通，提高工作效率。

三、管理流程

1.使用申请

-需求提出：员工、合作机构或客户需提前填写《教育基地基地使用申请表》，详细说明使用目的、时间、人数、所需设备等信息。教学活动申请由教学部门负责人审核签字，其他活动申请由相关业务部门负责人审核签字。

-审批流程：申请表提交至行政部门，行政部门根据基地的使用情况进行统筹安排。对于一般性申请，在3个工作日内完成审批；对于涉及重大活动或资源紧张的申请，提交管理小组进行审议，在5个工作日内给出审批结果。

2.合同签订

-对于合作机构和外部客户的使用申请，经审批通过后，行政部门负责与对方签订《教育基地基地使用合同》。合同明确双方的权利义务、使用期限、费用标准、安全责任等内容。

-合同签订前，需由公司法务部门进行审核，确保合同条款合法合规，保障公司利益。

3.使用安排

-行政部门根据审批结果和合同约定，向后勤保障部门和教学部门通报基地使用安排。后勤保障部门提前做好基地的清洁、设备调试等准备工作；教学部门安排好相应的教学人员和指导工作。

-使用方在使用前需到行政部门领取相关证件和资料，了解基地的使用规则和注意事项。

4.使用过程管理

-使用方应严格按照申请和合同约定的范围、时间、内容使用基地，不得擅自更改。如需临时调整，需提前向行政部门提出申请，经同意后方可变更。

-后勤保障部门定期对基地进行巡查，及时发现并处理使用过程中的问题，确保基地的正常使用和安全。教学部门对教学活动进行跟踪指导，保证教学质量。

5.使用结束

-使用结束后，使用方需对基地进行清理，归还所借设备和物品，保持基地整洁。后勤保障部门对基地进行检查验收，如发现设备损坏、物品丢失等情况，按照合同约定进行处理。

-行政部门对使用情况进行记录和总结，作为绩效考核和后续管理的参考。

四、权利与义务

1.使用方权利

-有权按照申请和合同约定的内容和时间使用基地的设施、设备和场地。

-有权获得公司提供的必要协助和指导，如教学指导、设备操作培训等。

-对基地的管理和服务有提出意见和建议的权利。

2.使用方义务

-遵守国家法律法规和公司的各项规章制度，爱护基地的设施、设备和环境。

-按照规定的用途和范围使用基地，不得将基地用于非法或与申请目的不符的活动。

-配合公司的管理工作，如实提供相关信息，接受公司的检查和监督。

-承担因自身原因造成的基地设施损坏、物品丢失等赔偿责任。

3.公司权利

-对基地的使用进行统筹安排和管理，有权根据公司的教学、科研等工作需要调整使用计划。

-对使用方的活动进行监督检查，对违反规定的行为有权制止并要求整改。

-按照合同约定收取相关费用。

4.公司义务

-按照合同约定为使用方提供合格的场地、设施和设备，并保证其正常运行。

-为使用方提供必要的服务