办公用品采购与分配管理协议.docVIP

办公用品采购与分配管理协议

合同编号：__________________

甲方（采购方）：__________________

乙方（供应商）：__________________

第一章合同订立

1.1合同成立

1.1.1本合同由甲乙双方根据平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商一致，签订本办公用品采购与分配管理协议。

1.1.2本合同自双方签字盖章之日起生效。

1.2合同依据

1.2.1本合同依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定。

1.2.2本合同遵循国家有关办公用品采购的规章制度。

第二章采购内容

2.1采购物品

2.1.1甲方根据工作需要，向乙方采购以下办公用品：

（1）办公文具类：包括纸张、笔、文件夹、胶带等；

（2）办公设备类：包括打印机、复印机、扫描仪等；

（3）办公耗材类：包括墨盒、硒鼓、碳粉等；

（4）其他用品：包括会议室设备、清洁用品等。

2.2采购数量

2.2.1甲方根据实际需求，向乙方提出采购数量。

2.2.2乙方应根据甲方需求，合理安排生产或采购计划，保证按时供货。

第三章价格与付款

3.1价格条款

3.1.1乙方应根据市场行情和甲方需求，合理制定办公用品价格。

3.1.2价格包含货物本身成本、运输费用、税费等。

3.2付款方式

3.2.1甲方应在合同签订后五个工作日内向乙方支付合同总价款的50%作为预付款。

3.2.2乙方在货物交付并经甲方验收合格后，甲方应在五个工作日内支付剩余50%的款项。

第四章交付与验收

4.1交付时间

4.1.1乙方应在合同签订后十个工作日内完成货物生产或采购，并通知甲方提货。

4.1.2乙方应保证货物在规定的时间内交付，如因乙方原因导致延迟交付，应向甲方支付延迟交付违约金。

4.2验收标准

4.2.1甲方在收到货物后，应按照合同约定对货物进行验收。

4.2.2验收标准应符合国家相关质量标准及甲方实际需求。

4.3验收程序

4.3.1甲方应在收到货物后五个工作日内完成验收。

4.3.2如甲方对货物存在异议，应在验收期限内提出，并说明具体原因。

第五章保管与使用

5.1保管责任

5.1.1甲方负责对办公用品进行妥善保管，保证物品安全。

5.1.2乙方在货物交付后，不再承担保管责任。

5.2使用规定

5.2.1甲方应按照办公用品的用途和功能合理使用，避免浪费。

5.2.2甲方不得擅自转卖或赠与他人办公用品。

第六章物资运输与交付

6.1运输责任

6.1.1乙方负责将办公用品运送至甲方指定地点。

6.1.2乙方应在合同约定的交付时间内完成运输。

6.2运输方式

6.2.1乙方可根据实际情况选择最合适的运输方式，如公路、铁路、航空等。

6.2.2乙方应保证运输过程中的货物安全，并承担运输过程中发生的风险。

6.3交付地点

6.3.1甲方指定地点为办公用品的交付地点。

6.3.2乙方应在合同约定的交付地点完成货物交付。

第七章物资验收与反馈

7.1验收流程

7.1.1甲方在收到货物后，应在五个工作日内完成验收。

7.1.2验收流程包括：外观检查、数量核对、质量检验等。

7.2验收标准

7.2.1验收标准应符合国家相关质量标准及合同约定。

7.2.2甲方有权要求乙方提供相关产品质量证明文件。

7.3验收反馈

7.3.1甲方应在验收结束后五个工作日内向乙方提供书面验收报告。

7.3.2如发觉货物存在质量问题或数量短缺，甲方应在验收报告中注明，并要求乙方进行处理。

第八章物资保管与维护

8.1保管责任

8.1.1甲方负责在办公用品使用过程中的保管工作。

8.1.2甲方应保证办公用品的存放环境符合相关要求。

8.2维护保养

8.2.1甲方应根据办公用品的性质和使用说明进行定期维护保养。

8.2.2如发觉办公用品出现故障或损坏，甲方应及时上报并联系乙方。

8.3保养记录

8.3.1甲方应建立办公用品保养记录，记录保养时间、内容等信息。

8.3.2保养记录应妥善保管，以便于后续查询。

第九章退换货条款

9.1退换货条件

9.1.1乙方提供的办公用品在保质期内，如因乙方原因出现质量问题，甲方有权要求退换货。

9.1.2退换货前，甲方应将问题产品拍照并保留原包装。

9.2退换货流程

9.2.1甲方在发觉问题产品后，应在五个工作日内向乙方提出退换货申请。

9.2.2乙方收到申请后，应在五个工作日内安排退换货事宜。

9.3退换货责任

9.3.1乙方应承担因质量问题导致的退换货责任。

9.3.2退换货过程中产生的运费，由乙方承担。

第十章服务与技术支持

10.1服务承诺

10.1.1乙方承诺在合同有效期内，为甲方提供必要的技术支持