财务报销知识培训课件.pptx

财务报销知识培训课件

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目录

01

报销流程概述

02

报销政策与规定

03

报销单据填写指南

04

费用分类与报销

05

报销凭证管理

06

案例分析与讨论

报销流程概述

PARTONE

报销流程简介

员工需收集并整理好所有消费凭证，如发票、收据等，确保单据齐全、真实有效。

报销单据准备

员工填写报销申请表，并附上相关单据，提交给直接上级或财务部门进行初步审核。

提交报销申请

财务人员对提交的报销单据进行详细审核，确保费用合规、金额准确无误。

财务部门审核

审核通过后，财务部门将按照公司规定的时间和方式，将报销款项支付给员工。

报销款项支付

报销单据要求

确保所有费用凭证齐全，如发票、收据等，缺一不可，以符合财务审计标准。

单据完整性

所有单据必须符合公司财务政策和相关税法规定，确保报销事项合法合规。

合规性审查

报销单据上的信息必须准确无误，包括日期、金额、事由等，避免因信息错误导致报销延误。

准确填写信息

报销审批流程

提交报销申请

员工需填写报销单，并附上相关票据，提交给直接上级进行初步审核。

部门经理审批

总经理最终审批

总经理对报销流程进行最终审批，确保报销事项的合规性和公司利益。

部门经理对报销单据进行审核，确认费用的合理性和票据的真实性。

财务部门复核

财务部门对报销单据进行详细复核，确保所有费用符合公司财务政策。

报销政策与规定

PARTTWO

公司报销政策

明确指出员工需按照公司规定的流程提交报销申请，包括填写申请表、附上发票和相关证明。

报销流程

设定各类费用报销的限额和标准，如交通费、餐饮费等，确保报销金额合理且符合公司预算。

报销限额与标准

介绍公司采用的电子报销系统，强调其便捷性、透明度以及如何提高报销效率和准确性。

电子报销系统

报销标准与限额

根据公司规定，员工出差的住宿费、交通费等需在限额内报销，超出部分需个人承担。

差旅费用报销标准

办公用品采购需遵循预算控制，单次采购超过一定金额需提前申请并获得批准。

办公用品采购限额

公司对业务招待费用设定了明确的报销限额，以控制成本并防止不必要的浪费。

招待费报销限额

01

02

03

违规报销的后果

违规报销行为一旦被发现，个人的职业信誉将受到严重影响，可能导致职位不保。

个人信誉受损

01

02

根据公司规定，违规报销可能会被要求退回不当报销金额，并可能面临罚款。

经济处罚

03

严重违规报销行为可能触犯法律，涉及欺诈等罪名，需承担相应的法律责任。

法律责任

报销单据填写指南

PARTTHREE

填写规范要求

确保报销单据上的日期和金额准确无误，避免因书写不清导致的审核延误。

明确日期和金额

01

按照公司规定，清晰填写每一笔费用的项目名称，如交通费、住宿费等，便于财务部门分类核算。

规范填写项目

02

所有费用必须附有相应的发票或收据作为凭证，确保附件完整，以支持报销请求的合理性。

提供完整附件

03

常见错误及避免方法

避免填写错误日期，应核对实际消费日期与单据日期一致，防止因日期不符导致报销被拒。

01

使用透明胶带或专用粘贴单，确保发票平整粘贴，避免翘边或脱落，确保报销单据整洁。

02

确保所有消费凭证齐全，如缺少收据、合同等附件，需及时补充，以免影响报销流程。

03

仔细核对消费金额，避免因手误或计算错误导致金额填写不准确，确保报销金额与实际消费相符。

04

错误的日期填写

不规范的发票粘贴

缺少必要附件

金额填写不准确

电子报销系统操作

员工需通过公司邮箱或工号登录系统，并根据职位设置相应的报销权限。

登录与权限设置

在系统中上传电子发票时，需确保发票清晰可辨，并符合国家税务规定。

上传电子发票

详细填写每一笔费用的用途、金额和时间，确保信息准确无误。

填写报销明细

提交报销申请后，系统将自动流转至直接上级审批，审批通过后进入财务审核阶段。

提交与审批流程

费用分类与报销

PARTFOUR

差旅费报销

餐饮费报销

交通费报销

03

出差期间的日常餐饮费用，通常有固定标准或限额，需提供相应票据进行报销。

住宿费报销

01

员工出差时产生的火车、飞机等交通费用，需提供票据，按照公司规定进行报销。

02

出差期间的酒店住宿费用，需提供住宿发票和住宿证明，按实际发生额报销。

通讯费报销

04

出差期间产生的电话、网络等通讯费用，根据实际使用情况，提供相应账单进行报销。

业务招待费报销

报销流程和要求

明确招待费报销流程，包括申请、审批、发票审核等环节，确保合规性。

预算控制与分析

设定业务招待费预算，定期分析费用使用情况，优化成本控制。

招待费的定义和范围

业务招待费指企业为业务需要而支付的餐饮、娱乐等费用，需符合税