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2025档案管理考试测试题(+答案)
一、单项选择题(每题2分,共30分)
1.档案工作的根本目的是()。
A.收集档案
B.整理档案
C.保管档案
D.开发利用档案
答案:D
解析:档案工作的各个环节,包括收集、整理、保管等,最终都是为了实现档案的开发利用,为社会各项事业服务,所以档案工作的根本目的是开发利用档案。
2.下列属于档案业务工作环节的是()。
A.档案行政管理
B.档案宣传
C.档案保管
D.档案教育
答案:C
解析:档案业务工作环节主要包括档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等。档案行政管理、档案宣传和档案教育不属于档案业务工作的直接环节。
3.国家所有的档案,任何组织和个人都不得()。
A.收藏
B.查阅
C.赠送
D.出卖
答案:D
解析:国家所有的档案受法律保护,任何组织和个人不得出卖属于国家所有的档案,以确保档案的安全和完整。收藏、查阅在符合规定的情况下是允许的,赠送也需要遵循相关规定,但出卖是严格禁止的。
4.档案整理工作的第一步是()。
A.区分全宗
B.分类
C.立卷
D.编目
答案:A
解析:档案整理工作首先要区分全宗,全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。只有先区分全宗,才能在此基础上进行后续的分类、立卷和编目等工作。
5.档案保管期限分为永久、长期和短期三种,长期是指()。
A.15年至50年
B.16年至50年
C.20年至50年
D.25年至50年
答案:B
解析:根据相关规定,档案保管期限中,长期是指16年至50年。
6.档案编目的主要作用是()。
A.便于档案的保管
B.便于档案的统计
C.便于档案的查找利用
D.便于档案的鉴定
答案:C
解析:档案编目是对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程,其主要作用是为了便于档案的查找利用,通过编制各种目录,能让利用者快速找到所需档案。
7.照片档案的文字说明应包括()等要素。
A.时间、地点、人物、事由
B.时间、地点、人物、背景
C.时间、地点、事由、背景
D.时间、人物、事由、背景
答案:A
解析:照片档案的文字说明应包括时间、地点、人物、事由等要素,这些要素能准确地反映照片的基本情况,便于对照片档案的管理和利用。
8.电子档案的特点不包括()。
A.存储介质的特殊性
B.信息的可变性
C.信息的非人工识读性
D.载体的不可分离性
答案:D
解析:电子档案具有存储介质的特殊性、信息的可变性、信息的非人工识读性等特点。而电子档案的信息和载体是可以分离的,这与传统档案有很大区别。
9.档案鉴定工作的主要内容是()。
A.确定档案的价值
B.确定档案的保管期限
C.确定档案的密级
D.以上都是
答案:D
解析:档案鉴定工作主要包括确定档案的价值、保管期限和密级等内容,通过鉴定来判断档案是否有保存价值,应保存多长时间以及是否需要必威体育官网网址等。
10.档案统计工作的基本要求是()。
A.准确、及时、全面、系统
B.准确、及时、详细、系统
C.准确、全面、详细、系统
D.及时、全面、详细、系统
答案:A
解析:档案统计工作的基本要求是准确、及时、全面、系统,只有这样才能为档案管理工作提供可靠的数据支持。
11.档案收集工作的要求不包括()。
A.丰富和优化馆(室)藏
B.加强馆(室)外调查和指导
C.保持全宗的不可分散性
D.维护档案的完整与安全
答案:C
解析:档案收集工作要求丰富和优化馆(室)藏、加强馆(室)外调查和指导、维护档案的完整与安全等。全宗的不可分散性是档案整理工作中应遵循的原则,不是收集工作的要求。
12.档案库房的相对湿度应控制在()。
A.40%60%
B.45%60%
C.40%65%
D.45%65%
答案:B
解析:为了保证档案的安全和质量,档案库房的相对湿度应控制在45%60%。
13.档案编研工作的成果形式不包括()。
A.档案文献汇编
B.档案参考资料
C.档案展览
D.档案专题概要
答案:C
解析:档案编研工作的成果形式主要有档案文献汇编、档案参考资料、档案专题概要等。档案展览是档案宣传和利用的一种方式,不属于编研工作的成果形式。
14.以下哪种档案属于专门档案()。
A.文书档案
B.会计档案
C.科技档案
D.人事档案
答案:B
解析:专门档案是指在特定领域或专门业务活动中形成的档案,会计档案是在会计核算活动中形成的专门档案。文书档案是反映机关、团体、企业事业单位等在行政管理活动中形成的档案;科技档案是在科学技术研究、生产技
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