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《档案制度》职业病卫生档案管理规范

一、总则

（一）目的

为规范职业病卫生档案管理，有效收集、整理、保存和利用职业病防治相关信息，保障劳动者的职业健康权益，依据《中华人民共和国职业病防治法》及相关法规、标准，制定本规范。

（二）适用范围

本规范适用于存在职业病危害因素的用人单位的职业病卫生档案管理工作。

（三）基本原则

1.真实性原则。档案内容应真实、准确地反映用人单位职业病防治工作的实际情况。

2.完整性原则。全面收集与职业病防治有关的各种文件、记录和资料，确保档案的完整性。

3.规范性原则。按照统一的标准和格式进行档案的整理、分类、编目和保管。

4.必威体育官网网址性原则。对涉及劳动者个人隐私和用人单位商业秘密的档案信息，应严格必威体育官网网址。

二、档案管理职责

（一）用人单位职责

1.用人单位法定代表人或主要负责人是本单位职业病卫生档案管理的第一责任人，应明确档案管理的分管领导和具体管理部门，建立健全档案管理制度。

2.保证档案管理所需的人员、设施和经费，确保档案管理工作的正常开展。

3.组织开展档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作，定期对档案管理工作进行检查和评估。

（二）档案管理部门职责

1.负责制定本单位职业病卫生档案管理的具体操作流程和工作标准。

2.指导和督促各部门做好档案的收集、整理和移交工作。

3.对接收的档案进行审核、分类、编目和装订，建立档案检索系统。

4.妥善保管档案，做好档案的安全防护工作，防止档案的损坏、丢失和泄密。

5.按照规定提供档案的查阅、借阅服务，做好利用记录。

（三）相关部门职责

1.职业病防治管理部门负责收集、整理与职业病防治计划、措施、监测、评价等相关的文件和资料，并及时移交档案管理部门。

2.人力资源部门负责收集、整理劳动者的职业健康监护档案，包括职业健康检查报告、职业禁忌证和职业病诊断等资料，并按规定移交。

3.安全管理部门负责收集、整理与职业病危害事故应急救援相关的文件和资料。

4.其他部门应配合档案管理部门和职业病防治管理部门，做好本部门与职业病防治有关的档案资料的收集和移交工作。

三、档案内容

（一）建设项目职业病危害管理档案

1.建设项目职业病危害预评价报告及审核批复文件。包括建设项目可行性研究阶段进行的职业病危害预评价报告，以及安全生产监督管理部门对预评价报告的审核批复意见。

2.建设项目职业病防护设施设计专篇及审查批复文件。详细记录建设项目职业病防护设施的设计情况，以及相关部门的审查批复文件。

3.建设项目职业病危害控制效果评价报告及验收批复文件。建设项目竣工后进行的职业病危害控制效果评价报告，以及安全生产监督管理部门的验收批复文件。

4.建设项目职业病防护设施施工、监理等相关资料。包括施工单位的资质证明、施工记录、监理报告等，确保防护设施的施工质量符合要求。

（二）职业病危害项目申报档案

1.职业病危害项目申报表及申报回执。用人单位应按照规定及时、如实申报职业病危害项目，申报表及申报回执是申报工作的重要记录。

2.变更申报相关资料。当用人单位的职业病危害因素、生产工艺、设备等发生变更时，应及时进行变更申报，并保存相关的申报资料。

（三）职业病防治管理制度档案

1.用人单位职业病防治责任制。明确各级管理人员和各岗位劳动者在职业病防治工作中的职责和权限。

2.职业病防治规章制度。包括职业病危害监测、评价、培训、防护用品管理等方面的规章制度。

3.操作规程。针对存在职业病危害因素的岗位，制定相应的操作规程，确保劳动者正确操作设备和使用防护用品。

（四）职业病危害因素监测与评价档案

1.职业病危害因素检测与评价计划。根据用人单位的实际情况，制定年度或定期的职业病危害因素检测与评价计划。

2.检测与评价报告。包括定期委托有资质的检测机构进行的职业病危害因素检测报告，以及建设项目职业病危害控制效果评价报告等。

3.检测结果告知记录。将职业病危害因素检测结果及时告知劳动者，并做好记录。

4.整改措施及落实情况记录。对检测中发现的职业病危害超标等问题，制定整改措施，并记录整改的落实情况。

（五）职业健康监护档案

1.劳动者职业健康检查计划。根据不同岗位的职业病危害因素和接触情况，制定劳动者职业健康检查计划。

2.职业健康检查报告。包括上岗前、在岗期间、离岗时和应急的职业健康检查报告，记录劳动者的健康状况。

3.职业健康监护档案卡。为每位劳动者建立职业健康监护档案卡，记录其职业史、职业病危害接触史、职业健康检查结果等信息。

4.职业禁忌证和职业病患者处理记录。对患有职业禁忌证的劳动者，及时调整工作岗位，并记录处理情况；对职业病患者，按照规定进行诊断、治疗和康复等处理，并做好记录。

（六）职业病危害事故应急救援