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文书档案归档：范围与编研材料编写介绍

目录

一、内容概括．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2

（一）背景介绍．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2

（二）目的与要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

二、文书档案归档范围．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

（一）归档文件分类．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

（二）归档文件筛选标准．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

（三）归档文件整理方法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6

三、编研材料编写介绍．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6

（一）编研材料概述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8

（二）编研材料编写原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9

（三）编研材料编写流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11

（四）编研材料质量保障措施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12

四、编研材料编纂实例．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14

（一）实例背景介绍．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15

（二）材料收集与整理过程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16

（三）编纂成果展示与评价．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17

五、结论与展望．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．18

（一）研究成果总结．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．19

（二）存在问题与改进措施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．20

（三）未来发展方向与展望．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．23

一、内容概括

本篇文档旨在详细介绍文书档案归档工作的范围及其所需编研材料的编写方法。首先我们将探讨文书档案归档的具体范畴和目的，包括其在组织管理中的重要性以及如何确保档案信息的安全性和完整性。随后，我们将深入阐述编研材料的编写原则、步骤和技巧，强调这些材料对提升档案利用价值和促进历史研究的重要性。通过本文的学习，希望读者能够更好地理解文书档案归档工作的重要性和实际操作流程，从而为今后的档案管理工作奠定坚实的基础。

（一）背景介绍

文书档案归档是一项重要的档案管理活动，旨在确保组织内的文件和记录得到妥善保存，以便后续使用。随着社会的快速发展和信息量的急剧增长，档案归档工作的重要性愈发凸显。范围与编研材料编写是归档过程中的关键环节，直接影响到档案的质量和价值。以下是关于文书档案归档的背景介绍。

随着组织的运作和各项业务活动的开展，产生了大量的文书档案，这些档案记录了组织的成长历程、业务开展情况、决策过程等重要信息。为了确保这些宝贵的信息资源得到妥善保存、管理和利用，文书档案归档工作应运而生。归档的目的是为了长期保存档案，确保档案的完整性、可读性和可检索性，以便未来使用。范围与编研材料编写是归档工作中的核心环节。

一般来说，文书档案归档范围包括了各类文件、报告、合同、会议纪要等形式，涉及到组织内部的各个部门和业务环节。这些档案都需要按照一定的规则和标准进行分类、编目和标识，以便后续的检索和利用。而编研材料的编写则是为了描述和解释档案的内容、背景和价值，帮助使用者更好地理解和利用档案。因此范围与编研材料编写的重要性不言而喻，在实际的归档工作中，可以借助表格等工具来明确归档范围，如以下表格所示：

归档范围

示例档案类型

归档要求

合同类

各类合同协议

必须归档

文件类

红头文件等公文

根据需要归档

（二）目的与要求

本指南旨在明确文书档案归档的具体范围，以及如何编制和编写相关的编研材料。具体而言，本文将涵盖以下几个方面：

文书档案归档范围

文书档案归档是指对所有形成或保存于组织机构内部的文件、记录、数据等进行整理、分类，并按一定顺序存放的过程。这些文件可能包括但不限于会议纪要、合同协议、财务报表、员工手册、项目报告等各类文件资料。

编研材料编写要求

编研材料是用于整理、分析和研究历史档案的文