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2025年档案管理员资格考试题库含答案

一、选择题

1.档案的本质属性是()。

A.原始记录性

B.信息性

C.文化性

D.价值性

答案:A

解析:档案是直接形成的历史记录,原始记录性是其本质属性。信息性、文化性和价值性虽然也是档案的属性,但不是本质属性。

2.档案工作的根本目的是()。

A.收集档案

B.保管档案

C.利用档案

D.整理档案

答案:C

解析:档案工作的各个环节,包括收集、整理、保管等,最终都是为了实现档案的利用,为社会各项事业服务,所以利用档案是根本目的。

3.下列属于专门档案的是()。

A.文书档案

B.科技档案

C.会计档案

D.声像档案

答案:C

解析:专门档案是指在特定领域形成的具有专门性质的档案,会计档案是专门记录经济活动的档案,属于专门档案。文书档案主要是行政管理活动中形成的文件;科技档案是在科学技术研究、生产建设等活动中形成的;声像档案是以声像形式记录的档案。

4.档案收集工作的要求不包括()。

A.丰富和优化馆(室)藏

B.加强馆(室)外调查和指导

C.保证档案的齐全完整

D.随意扩大档案接收范围

答案:D

解析:档案收集工作要遵循一定的原则和要求,包括丰富和优化馆(室)藏、加强馆(室)外调查和指导、保证档案的齐全完整等。随意扩大档案接收范围会导致档案质量参差不齐,不符合档案收集工作的规范。

5.档案整理工作的第一步是()。

A.区分全宗

B.分类

C.立卷

D.编号

答案:A

解析:全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体,区分全宗是档案整理工作的基础和首要步骤,只有先区分全宗,才能进行后续的分类、立卷等工作。

6.档案保管工作的基本任务不包括()。

A.防止档案的损坏

B.延长档案的寿命

C.维护档案的安全

D.及时销毁过期档案

答案:D

解析:档案保管工作的基本任务是采取必要的措施防止档案的损坏、延长档案的寿命、维护档案的安全。及时销毁过期档案属于档案鉴定和销毁工作的内容,不属于保管工作的基本任务。

7.档案利用工作的主要方式不包括()。

A.提供档案原件

B.制发档案复制本

C.档案展览

D.档案封存

答案:D

解析:档案利用工作是为了满足社会对档案信息的需求,主要方式包括提供档案原件、制发档案复制本、举办档案展览等。档案封存是保管措施,不是利用方式。

8.档案编研工作的成果形式不包括()。

A.档案文献汇编

B.档案参考资料

C.档案统计报表

D.档案史料编纂

答案:C

解析:档案编研工作是对档案信息进行加工和研究,形成有价值的成果,如档案文献汇编、档案参考资料、档案史料编纂等。档案统计报表是档案统计工作的成果,不属于编研工作的成果形式。

9.下列不属于档案信息化建设内容的是()。

A.档案数字化

B.档案信息系统建设

C.档案库房建设

D.档案信息资源开发利用

答案:C

解析:档案信息化建设主要包括档案数字化、档案信息系统建设、档案信息资源开发利用等方面。档案库房建设是档案实体保管的基础设施建设,不属于信息化建设的内容。

10.档案法规的制定机关是()。

A.档案行政管理部门

B.国家立法机关

C.档案馆

D.档案学会

答案:B

解析:档案法规是由国家立法机关制定的,具有权威性和强制性,用于规范档案管理活动。档案行政管理部门是执行档案法规的部门;档案馆是档案保管和利用的机构;档案学会是学术团体。

二、填空题

1.档案工作的基本原则是统一领导、分级管理,(维护档案的完整与安全),便于社会各方面的利用。

答案:维护档案的完整与安全

解析:这是档案工作基本原则的重要内容,维护档案的完整与安全是保证档案能够有效利用的基础,只有完整和安全的档案才能为社会各方面提供准确、可靠的信息。

2.全宗内档案分类的常用方法有年度分类法、组织机构分类法和(问题分类法)。

答案:问题分类法

解析:年度分类法是按照档案形成的年度进行分类;组织机构分类法是按照立档单位的内部组织机构进行分类;问题分类法是按照档案所反映的问题进行分类,这三种是全宗内档案分类的常用方法。

3.档案保管的“八防”是指防火、防盗、防潮、防霉、防虫、防光、防尘和(防有害气体)。

答案:防有害气体

解析:这些措施是为了创造良好的档案保管环境,防止各种因素对档案造成损坏。有害气体如二氧化硫、硫化氢等会对档案纸张和字迹造成侵蚀,所以要进行防护。

4.档案检索工具按编制方法可分为目录、索引和(指南)。

答案:指南

解析:目录是对档案内容和形式特征进行记录和编排的检索工具;索引是指明档案中某一特定内容的出处的检索工具;指南是对档案情况进行综合介绍的检索工具,它们是按编制方法划分的不

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