施工企业档案管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强施工企业档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有施工项目、内部管理、合同、财务、技术、人力资源等档案的管理。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：

（一）统一领导，分级管理；

（二）集中保管，方便利用；

（三）确保安全，注重实效；

（四）科学管理，持续改进。

第二章档案分类与归档

第四条档案分为以下类别：

（一）项目档案：包括施工组织设计、施工方案、施工图纸、施工记录、施工验收报告、竣工图等；

（二）内部管理档案：包括公司章程、管理制度、内部文件、会议记录、人事档案等；

（三）合同档案：包括合同文本、合同变更、合同履行、合同终止等；

（四）财务档案：包括财务报表、财务凭证、税务申报、审计报告等；

（五）技术档案：包括专利、技术标准、科技成果、技术总结等；

（六）人力资源档案：包括员工招聘、培训、考核、薪酬、福利等。

第五条档案归档要求：

（一）归档材料应真实、完整、准确，符合国家有关档案管理的标准和规范；

（二）归档材料应按照档案分类进行整理，确保档案的系统性；

（三）归档材料应按照档案编号进行排列，便于查阅和检索；

（四）归档材料应按照档案保管期限进行分类，确保档案的长期保存。

第三章档案保管与利用

第六条档案保管要求：

（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗；

（二）档案柜应按照档案类别和编号进行分类存放，确保档案的整齐有序；

（三）档案管理人员应定期对档案进行检查，发现问题及时处理；

（四）档案管理人员应做好档案的日常维护工作，确保档案的完好无损。

第七条档案利用要求：

（一）档案利用应遵循“谁保管、谁提供”的原则，确保档案的完整性和安全性；

（二）档案利用应按照档案保管期限和利用权限进行审批，不得擅自复制、摘抄、借阅；

（三）档案利用应做好登记工作，包括利用人、利用时间、利用目的等；

（四）档案利用后应立即归还，不得擅自带走或损坏。

第四章档案鉴定与销毁

第八条档案鉴定：

（一）档案鉴定应定期进行，由档案管理部门负责；

（二）档案鉴定应遵循国家有关档案鉴定标准和规定；

（三）档案鉴定应邀请有关专家参与，确保鉴定结果的准确性。

第九条档案销毁：

（一）档案销毁应按照国家有关档案销毁标准和规定进行；

（二）档案销毁前应进行鉴定，确认无保存价值；

（三）档案销毁应采取安全、环保的方式进行，确保档案的彻底销毁。

第五章档案管理责任

第十条档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。

第十一条档案管理人员应具备以下条件：

（一）熟悉档案管理业务，掌握档案管理知识和技能；

（二）具有良好的职业道德和责任心；

（三）具备一定的法律知识，能够依法履行档案管理职责。

第十二条档案管理人员应承担以下责任：

（一）严格执行档案管理制度，确保档案的完整、准确、系统和安全；

（二）做好档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作；

（三）及时向领导汇报档案管理工作情况；

（四）协助有关部门做好档案利用工作。

第六章附则

第十三条本制度由档案管理部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度仅为示例，具体内容可根据实际情况进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为加强施工企业档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案和声像档案等。

第三条本制度遵循以下原则：

（一）统一领导，分级管理；

（二）集中保管，分散利用；

（三）规范管理，确保安全；

（四）方便利用，服务生产。

第二章档案管理组织与职责

第四条企业设立档案管理部门，负责企业档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：

（一）贯彻执行国家档案管理的法律法规和政策；

（二）制定企业档案管理制度，并组织实施；

（三）负责企业档案的收集、整理、归档、保管和鉴定；

（四）提供档案查询、借阅服务；

（五）组织档案工作人员的培训；

（六）参与企业重大决策和项目的档案工作；

（七）开展档案宣传教育工作。

第六条各部门应设立档案员，负责本部门档案的日常管理工作。

第七条档案员的主要职责：

（一）负责本部门档案的收集、整理、归档和保管；

（二）负责本部门档案的查询、借阅工作；

（三）协助档案管理部门开展档案工作；

（四）参加档案管理部门组织的培训。

第三章档案收集与整理

第八条档案收集应遵循以下原则：

（一）全面性：收集档案应覆盖企业生产、经营、管理、科研等各个方面；

（二）