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忆“七一”的两次组织活动

如何组织与完成一次活动

如果你没有真正地组织过一场活动，或许你会天真地以为只需要把场地定好，然后通知相关的人员参加就可以了。事实上组织和完成一个活动要要比这样要复杂繁琐的多，尤其作为一个活动的组织者需要考虑和做的事情是与一个活动的参与者完全不同的。下面我将按照活动的组织实施过程来具体谈谈活动的组织和策划。

策划和组织活动其实一个很广泛的话题根据活动的定位，主题，内容，参与人员的不同，有着不同的策划方案和组织模式，但究其根本的步骤总是类似的，通常都包括以下四个个步骤：确定主题，形成策划，活动执行，总结反思。由于篇幅所限我下面后面三项步骤统和成一部分活动组织实施来说

一、确定主题

举办一场活动首先就要确定的就是为什么要举办这个活动，也就是要确定举办这个活动有什么意义。为什么要和大家首先着重讲谈个问题。因为我在大学这两年多的时间里组织过很多活动，也参加过很多活动。其中很多活动策划书上写的都是繁荣校园文化，丰富同学们课余文化的生活，但是办到最后很多都没有达到预期的效果，这就是中间这个实现目标的过程出现了偏差。这个有很多原因，比如说有些组织办活动沿袭上届活动，而不管现实需要，只是想当然的以为去年办了，所以今年也得办，根本没有想到办活动的目的是为了什么。给大家说这一点也是要告诫大家决不能为了办活动而办活动。我们举办活动一定要本着满足同学需求的目的举办，这样的活动才是有意义

二、活动组织实施过程

要想获得比较好的活动实施效果需要注意好以下几点。活动前期的准备工作，活动现场的分工，活动后期的收尾工作安排以及可行性分析（注意事项，应急方案）。

（一）、活动前期的准备工作

活动前期的准备工作是最繁琐的，最费时，也是最需要精心准备的。前期准

备工作的完善与否，很大程度决定了活动完成的顺利与否。前期准备工作必须包括如下要素：

1、明确活动的整体信息。包括活动的时间、日期、主题、目的、参与人员、活动主办方和协办方、经费来源等。

2、根据参会人员以及活动性质，确定活动地点以及活动流程。

3、制订准备工作进度表，详细列出各项工作的deadline，并明确相关工作负责人，工作明确到人。包括会场的整体布置、活动签到处的摆设、活动资料的准备（包括暖场视频的准备、宣传海报的制作、现场ppt的制作）、参与领导及嘉宾的邀请、领导座位牌的摆放、暖场音乐的播放、主持人的沟通暗号等细节的工作。作为活动的组织者必须要确保在deadline之前所有项目都准备完全。

4、注意关键节点。每个工作人员都必须记住几个主要的节点，例如活动流程、关键环节、注意事项等必须在策划中单独出来并在部门例会中重点强调。

（二）、活动现场的工作分配

1、提前进行预演，明确现场工作人员现场工作职责、要求所有主要参与人员必须熟悉同伴的工作职责，知道发现问题了应该询问哪些人员。

2、确保工作人员提前到位，负责人检查工作落实情况，发现问题及时解决。

3、现场遇到的紧急情况要随机应变，第一时间处理。

（三）、活动后期的收尾工作

安排专人送领导、专人收集整理影音资料（包括海报、请柬、现场照片、视频等）、撰写发送新闻稿等。

尤其要强调的是在每一次活动之后，无论活动办得实际效果是好是坏我们都应当注意对活动进行深刻的总结，所有参与人员都应从优点和不足两方面对活动进行彻底总结，确保今后在举办活动是可以发扬优点，规避缺点。

（四）、注意事项

一些注意事项，例如着装要求、迎接礼仪和工作人员纪律要求、如遇突发事件的应急处置办法等要提前明确好。一个活动能否顺利进行很重要要看你的预案做的怎么样，活动现场千变万化，你在活动前多想了一步，多想了一点遇到这种

突发情况怎么办，实际操作时就能少许多慌乱，活动的效果才能得到保障。

以上是我的一些经验之谈，只是一个大略的介绍，仅供大家参考，大家在遇到具体问题还得具体分析，具体判断。希望并祝愿大家能办出更多更好的活动。