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物资采购核算说课课件

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目录

物资采购核算概述

01

物资采购核算实例分析

03

物资采购核算的法规与标准

05

物资采购核算方法

02

物资采购核算软件应用

04

物资采购核算的未来趋势

06

物资采购核算概述

01

核算的基本概念

成本核算涉及计算和记录企业生产或服务过程中所消耗资源的价值，是财务分析的基础。

成本核算的定义

采用直接法、间接法等不同方法，对物资采购成本进行分类、归集和分配，以反映实际成本。

核算方法

遵循客观性、相关性、及时性等原则，确保核算数据真实、准确、完整，为决策提供依据。

核算原则

01

02

03

核算在采购中的作用

通过核算，企业能够精确计算采购成本，避免不必要的开支，实现成本控制。

确保成本控制

定期的核算可以及时发现采购过程中的财务问题，预防和减少财务风险的发生。

防范财务风险

核算帮助采购部门合理安排资金，确保资金流向最需要的地方，提升资金使用效率。

提高资金使用效率

核算流程简介

根据企业运营需求，分析所需物资种类、数量，为采购计划提供依据。

采购需求分析

评估供应商信誉、价格、质量等因素，选择合适的供应商进行物资采购。

供应商选择与评估

与供应商协商确定采购条款，签订正式合同，明确双方权利与义务。

采购合同签订

收到物资后进行质量与数量的检验，确保与采购订单相符后进行入库登记。

物资验收入库

物资采购核算方法

02

成本核算方法

直接成本法将直接材料、直接人工和制造费用直接计入产品成本，适用于生产单一或标准化产品的企业。

直接成本法

作业成本法通过分析作业活动，将成本分配到产品或服务上，适用于间接成本占比较高的企业。

作业成本法

标准成本法设定标准成本，通过实际成本与标准成本的比较，分析成本差异，用于成本控制和预算管理。

标准成本法

采购价格核算

确定采购成本

核算采购价格时，需计算商品的直接成本，包括购买价、运输费、关税等。

市场价格分析

质量与价格权衡

在核算价格时，考虑商品质量与价格之间的关系，确保性价比最优。

分析当前市场上的同类商品价格，以确定合理的采购价格，避免过高或过低。

长期供应商折扣

与长期合作的供应商协商折扣，根据采购量或长期合同获得价格优惠。

库存物资核算

企业通过定期对库存物资进行盘点，核对账面数量与实际库存，确保账实相符。

定期盘点法

根据不同的成本计算方法（如先进先出、加权平均等），对库存物资的价值进行准确核算。

成本计算方法

采用永续盘存制，实时记录物资的进出库情况，及时更新库存数据，保证核算的准确性。

永续盘存制

物资采购核算实例分析

03

实际案例介绍

某制造企业通过引入ERP系统，优化了物资采购流程，减少了采购周期时间，提高了效率。

采购流程优化案例

01

一家零售公司通过严格的物资采购核算，成功控制了成本，实现了年度成本节约目标。

成本控制成功案例

02

一家食品公司通过改进供应商管理，实现了采购物资的质量提升和成本下降。

供应商管理改进案例

03

一家电子企业通过实施精细化库存管理，有效降低了库存成本，提高了资金周转率。

库存管理改善案例

04

核算过程演示

采购部门提交订单后，财务部门需审核订单的合规性，确保采购价格、数量与预算相符。

01

收到供应商发票后，财务人员要与实际收到的货物进行核对，确认无误后方可进行账务处理。

02

将采购成本准确归集到相应的成本中心或项目，确保成本的正确分配和后续的财务分析。

03

通过定期盘点库存，财务部门可以核对账面库存与实际库存的一致性，及时调整差异。

04

采购订单审核

发票与收货核对

成本归集与分配

定期库存盘点

常见问题及解决

采购价格波动

在物资采购核算中，价格波动是常见问题。例如，原材料价格受市场供需影响，需及时调整预算。

01

02

供应商延迟交货

供应商延迟交货会影响生产计划。解决方法包括建立备选供应商名单和签订严格的交货协议。

03

质量问题

采购的物资若存在质量问题，需及时与供应商沟通退换货。例如，电子产品采购中常见的质量纠纷。

常见问题及解决

库存过多或过少都会影响资金流动。采用先进的库存管理系统，如实施JIT（准时制）库存策略。

库存管理不当

核算错误可能导致成本计算不准确。通过使用自动化核算软件和定期审计来减少人为错误。

核算错误

物资采购核算软件应用

04

软件功能介绍

软件能够实时更新库存数据，帮助采购人员及时了解库存状态，避免过剩或缺货。

实时库存跟踪

提供详细的成本分析报告，帮助管理层优化采购策略，降低采购成本。

成本分析工具

软件内置供应商信息管理功能，方便对供应商的评估、选择和绩效跟踪。

供应商管理

自动处理订单流程，包括订单生成、审批和发送，提高采购效率，减少人为错误。

自动化订单处理

软件操作流程

登录与权限设置

用户通过账号密码登录系统，根据