电力工程档案管理制度.docx

第1篇

第一章总则

第一条为加强电力工程档案管理，确保电力工程档案的完整、准确、系统，提高电力工程档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《电力法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有电力工程档案的管理工作，包括电力工程的设计、施工、监理、验收、运行、维护等各个阶段产生的档案。

第三条电力工程档案管理应遵循以下原则：

（一）统一领导，分级管理；

（二）集中保管，分散利用；

（三）真实记录，完整保存；

（四）科学分类，便于检索；

（五）安全必威体育官网网址，确保安全。

第二章机构与职责

第四条本单位应设立电力工程档案管理部门，负责电力工程档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。

第五条电力工程档案管理部门的主要职责：

（一）贯彻执行国家有关档案管理的法律法规和方针政策；

（二）制定电力工程档案管理制度，并组织实施；

（三）负责电力工程档案的收集、整理、归档工作；

（四）负责电力工程档案的保管、保护和利用工作；

（五）负责电力工程档案的鉴定、销毁工作；

（六）负责电力工程档案的必威体育官网网址工作；

（七）负责电力工程档案的统计、分析和上报工作；

（八）负责电力工程档案的培训和宣传教育工作。

第六条电力工程档案管理部门应配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的日常管理工作。

第三章档案收集与整理

第七条电力工程档案的收集应遵循以下原则：

（一）全面性：收集的档案应涵盖电力工程的全过程，包括设计、施工、监理、验收、运行、维护等各个阶段；

（二）准确性：收集的档案应真实反映电力工程实际情况，不得伪造、篡改；

（三）完整性：收集的档案应完整无缺，不得遗漏；

（四）及时性：收集的档案应按照规定的时间要求及时归档。

第八条电力工程档案的整理应遵循以下原则：

（一）分类整理：按照电力工程档案的分类标准，对收集到的档案进行分类整理；

（二）编号管理：对整理好的档案进行编号，建立档案目录；

（三）编制目录：编制电力工程档案目录，包括档案名称、编号、页数、保管期限等信息；

（四）编制索引：编制电力工程档案索引，方便检索。

第九条电力工程档案的归档应按照以下程序进行：

（一）档案整理：对收集到的档案进行整理，确保档案的完整、准确、系统；

（二）编制目录：编制档案目录，包括档案名称、编号、页数、保管期限等信息；

（三）审核签字：档案整理完成后，由档案管理人员进行审核，并签字确认；

（四）归档入库：将整理好的档案归档入库，并做好登记。

第四章档案保管与利用

第十条电力工程档案的保管应遵循以下原则：

（一）安全保管：确保档案的实体安全，防止档案丢失、损坏、霉变、虫蛀等；

（二）适宜环境：保持档案库房通风、干燥、防潮、防尘、防鼠、防虫；

（三）技术保护：采用先进的技术手段，对档案进行保护，延长档案的使用寿命；

（四）必威体育官网网址管理：严格执行档案必威体育官网网址制度，确保档案安全。

第十一条电力工程档案的利用应遵循以下原则：

（一）合法利用：档案的利用必须符合国家法律法规和档案必威体育官网网址规定；

（二）合理利用：档案的利用应充分发挥档案的作用，提高档案的利用率；

（三）便民利用：为用户提供便捷的档案查询、复制、借阅等服务；

（四）规范利用：档案的利用应按照规定程序进行，确保档案的完整性和安全性。

第十二条电力工程档案的查询、复制、借阅等利用方式，由档案管理部门根据实际情况制定具体规定。

第五章档案鉴定与销毁

第十三条电力工程档案的鉴定应遵循以下原则：

（一）真实性：鉴定档案的真实性，确保档案的准确性和可靠性；

（二）完整性：鉴定档案的完整性，确保档案的全面性和系统性；

（三）有效性：鉴定档案的有效性，确保档案的实用性和参考价值；

（四）安全性：鉴定档案的安全性，确保档案的必威体育官网网址性和安全性。

第十四条电力工程档案的销毁应遵循以下原则：

（一）依法销毁：销毁档案必须符合国家法律法规和档案必威体育官网网址规定；

（二）程序规范：销毁档案应按照规定程序进行，确保档案的完整性和安全性；

（三）责任明确：销毁档案的责任人应明确，确保档案的销毁工作顺利进行。

第十五条电力工程档案的鉴定和销毁工作，由档案管理部门负责组织实施。

第六章附则

第十六条本制度由电力工程档案管理部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

第十八条本制度未尽事宜，按照国家有关档案管理的法律法规执行。

第2篇

第一章总则

第一条为加强电力工程档案管理，确保电力工程档案的完整、准确、系统，提高电力工程档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《电力法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有电力工程档案的管理工作，包括电力工程设计、施工、监理、运行、检修等各个阶段产生的档案。

第三条电力工程档案