物品与设备的管理课件.pptx

物品与设备的管理课件

有限公司

20XX

目录

01

管理基础概念

02

物品与设备分类

03

物品与设备采购

04

物品与设备维护

05

物品与设备盘点

06

物品与设备报废

管理基础概念

01

物品与设备定义

物品通常分为原材料、半成品和成品，每类物品在供应链中扮演不同角色。

物品的分类

物品多指可移动的、用于交换的实体商品，而设备则特指用于特定功能的工具或机械。

物品与设备的区别

设备是企业生产或服务过程中不可或缺的工具，如机床、计算机等，它们提高工作效率。

设备的功能性

01

02

03

管理的重要性

良好的管理能够优化工作流程，减少资源浪费，从而提升组织和个人的工作效率。

提高效率

有效的管理能够促进团队成员间的沟通与协作，增强团队凝聚力，共同推动组织发展。

促进团队合作

通过明确的管理目标和计划，组织能够确保各项任务和项目按期完成，实现预期目标。

确保目标达成

管理的基本原则

管理活动应以明确的计划为指导，确保资源有效配置和目标达成。

计划性原则

01

合理组织资源和人员，建立有效的组织结构，以提高工作效率和管理效能。

组织性原则

02

管理者需具备领导力，引导团队成员朝着共同目标努力，激发团队潜力。

领导性原则

03

通过监督和评估，确保各项管理活动按计划进行，及时调整偏差，保证目标实现。

控制性原则

04

物品与设备分类

02

按用途分类

办公设备包括打印机、复印机、电脑等，它们用于提高工作效率和处理日常办公任务。

办公设备

实验室仪器如显微镜、离心机等，用于科学研究和实验分析，是实验数据获取的关键工具。

实验室仪器

医疗设备如X光机、心电图机等，用于诊断和治疗疾病，对保障人类健康至关重要。

医疗设备

按价值分类

对于价值高的设备，如精密仪器，需实施严格的出入库登记和定期维护检查。

高价值物品管理

低价值物品如办公文具，可采用简易的库存管理方法，减少管理成本。

低价值物品管理

定期对物品进行价值评估，以确定其在资产管理系统中的分类和管理策略。

价值评估流程

按使用频率分类

办公环境中，如打印机、电脑等设备因日常办公需求而频繁使用。

01

高频率使用物品

会议室中的投影仪、白板等设备在定期会议或演示时使用。

02

中等频率使用设备

节假日或特殊活动时使用的装饰物品，如节日灯饰、横幅等。

03

低频率使用物品

物品与设备采购

03

采购流程

05

验收与付款

收到货物后进行验收，确保物品或设备符合采购要求，然后按照合同规定进行付款。

04

合同签订

与供应商达成一致后，签订正式采购合同，明确双方的权利和义务。

03

采购审批

采购计划需经过相关部门审批，确保采购活动符合组织的预算和政策要求。

02

供应商选择

根据需求分析结果，评估并选择合适的供应商，考虑价格、质量、交货期等因素。

01

需求分析

在采购前，需对所需物品或设备进行详细的需求分析，以确定采购规格和数量。

供应商选择

考察供应商的市场声誉、历史业绩，确保其具备良好的商业道德和稳定的供货能力。

评估供应商信誉

通过市场调研，对比不同供应商提供的产品价格与质量，以获得性价比最高的采购方案。

比较价格与质量

了解供应商的售后服务体系，包括保修政策、技术支持和响应时间，确保长期合作无忧。

考察售后服务

采购成本控制

在采购前制定详细的预算，并在采购过程中严格控制，以避免不必要的超支。

预算制定与管理

01

02

通过有效的谈判策略，如批量采购、长期合同等方式，降低采购单价，控制成本。

供应商谈判技巧

03

简化和优化采购流程，减少不必要的步骤和时间浪费，从而降低管理成本和时间成本。

采购流程优化

物品与设备维护

04

定期检查与保养

制定检查计划

01

为确保设备正常运行，应制定周期性的检查计划，如每月或每季度进行一次。

保养记录管理

02

详细记录每次保养的内容、时间和发现的问题，便于追踪设备状况和维护历史。

预防性维护措施

03

通过定期检查，提前发现潜在问题并采取措施，避免设备突发故障，减少停机时间。

故障维修流程

01

维修人员首先对设备进行检查，使用专业工具和经验确定故障原因和部位。

02

根据故障诊断结果，制定详细的维修步骤和时间表，确保维修工作有序进行。

03

对于损坏的部件，决定是更换新零件还是进行修复，以恢复设备的正常功能。

04

维修完成后，进行设备测试和调试，确保所有功能恢复正常，符合使用标准。

05

记录维修过程和结果，为未来可能出现的类似问题提供参考，并向管理层提供反馈。

故障诊断

制定维修计划

更换或修复零件

测试与调试

维修记录与反馈

维护记录与管理

记录每次维护的日期、维护人员、维护内容和更换部件等信息，确保维护历史可追溯。

维护记录的详细记录

01

定期对维护记录进行审查，分析设备故障模式，优化维护计划和备件库存。

定期审查维