体育赛事活动组织策划与执行协议.docVIP

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体育赛事活动组织策划与执行协议

合同编号:_______

甲方(主办单位):____________________

乙方(承办单位):____________________

第一章合同订立

1.1合同签订

1.1.1本协议由甲方与乙方双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上签订。

1.1.2双方在签订本协议前,应充分了解彼此的资质、信誉及合作条件。

1.2合同生效

1.2.1本协议自双方签字盖章之日起生效。

1.2.2本协议生效后,任何一方不得擅自变更或解除本协议。

第二章活动背景与目标

2.1活动背景

2.1.1甲方为提升体育文化水平,丰富市民文体生活,决定举办一场体育赛事活动。

2.1.2乙方具备丰富的赛事组织策划经验,愿意承担本次活动的承办工作。

2.2活动目标

2.2.1提高参与者的体育竞技水平,促进体育交流。

2.2.2丰富市民的文体生活,提升城市形象。

2.2.3宣传推广体育品牌,提高赞助商的品牌知名度。

第三章活动策划与执行

3.1策划内容

3.1.1乙方应根据甲方提供的活动背景和目标,制定详细的赛事策划方案。

3.1.2策划方案应包括赛事主题、参赛资格、比赛项目、赛事日程、宣传推广等。

3.2执行要求

3.2.1乙方应严格按照策划方案执行,保证赛事活动的顺利进行。

3.2.2乙方应配备专业的赛事组织团队,负责赛事现场的管理与协调。

3.2.3乙方应保证赛事安全,对可能出现的意外情况有应急预案。

第四章赞助与收入

4.1赞助政策

4.1.1甲方将向乙方提供赛事赞助商的招商方案,乙方应积极配合。

4.1.2赞助商的赞助款项用于赛事的举办、宣传及活动经费。

4.2收入分配

4.2.1赞助款项扣除相关税费和支出后,剩余部分按双方约定的比例分配。

4.2.2甲方保留对赞助款项的使用权和监督权。

第五章甲方责任与义务

5.1提供信息

5.1.1甲方应及时向乙方提供赛事相关资料,包括赛事背景、参赛资格、比赛规则等。

5.1.2甲方应协助乙方解决赛事策划过程中遇到的问题。

5.2场地安排

5.2.1甲方应提供赛事活动所需的场地,保证场地符合赛事要求。

5.2.2甲方应负责场地的安全检查和应急预案的制定。

5.3宣传推广

5.3.1甲方应利用各种媒体渠道宣传赛事,扩大赛事影响力。

5.3.2甲方应协助乙方邀请媒体进行赛事报道,提升赛事知名度。

5.4风险承担

5.4.1甲方应承担赛事活动可能产生的风险,包括自然灾害、意外等。

5.4.2乙方在执行过程中,应严格遵守相关法律法规,保证赛事活动合法合规。

第六章赞助商权益与支持

6.1赞助商权益

6.1.1赞助商有权在赛事活动现场及宣传资料中展示其品牌标识。

6.1.2赞助商有权获得赛事官方海报、宣传册、网站等宣传资料中的广告位。

6.1.3赞助商有权获得赛事门票优先购买权。

6.2赞助商支持

6.2.1甲方应提供赞助商必要的活动支持,包括但不限于活动背景板、横幅、宣传材料等。

6.2.2乙方应协助赞助商在赛事期间进行产品展示和推广活动。

6.2.3甲方和乙方应共同制定赞助商在赛事中的宣传方案。

第七章参赛者权益与义务

7.1参赛者权益

7.1.1参赛者有权获得赛事组织方提供的参赛指南和相关服务。

7.1.2参赛者有权获得赛事成绩证书及奖牌(如有)。

7.1.3参赛者有权获得赛事期间的保险保障。

7.2参赛者义务

7.2.1参赛者应遵守赛事规则,服从赛事工作人员的安排。

7.2.2参赛者应保证自身健康状况符合参赛要求,并在报名时如实填写相关信息。

7.2.3参赛者应自行承担因个人原因导致的参赛风险。

第八章赛事宣传与推广

8.1宣传计划

8.1.1甲方和乙方应共同制定赛事宣传计划,包括线上线下宣传渠道。

8.1.2宣传计划应包括赛事前、中、后期的宣传策略。

8.1.3宣传计划应明确宣传预算和预期效果。

8.2推广措施

8.2.1甲方和乙方应利用社交媒体、新闻媒体、户外广告等多种渠道进行赛事推广。

8.2.2乙方应负责赛事官方网站和社交媒体账号的运营和维护。

8.2.3甲方应提供赛事相关资料,包括赛事海报、新闻稿等,以支持乙方的宣传工作。

第九章赛事经费与结算

9.1经费预算

9.1.1甲方和乙方应根据赛事规模、内容等因素共同制定经费预算。

9.1.2经费预算应包括赛事筹备、执行、宣传、场地租赁、设备购置等费用。

9.1.3经费预算应提交甲方审核批准。

9.2结算方式

9.2.1赛事经费按照双方约定的比例分阶段支付。

9.2.2乙方应在每个支付节点提交相应的发票和费用明细。

9.2.3甲方应在收到乙方提交的材料后,按照约定

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