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行政文员半年工作总结

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目录

半年工作概述

日常事务处理

人事行政支持

财务管理及报销流程跟进

存在问题及改进措施

下半年工作计划与展望

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半年工作概述

负责各类行政文件的起草、整理、归档工作，确保文件流转高效且规范。

文件管理与归档

协助组织各类会议，包括会议室预定、会议材料准备、参会人员通知等，同时负责会议记录及纪要的整理工作。

会议筹备与记录

负责办公用品的采购计划制定、供应商选择、采购执行及后续分发工作，确保办公用品供应及时、质量可靠。

办公用品采购与分发

协助开展员工福利活动，包括节日慰问、生日礼物采购与分发等，提升员工满意度和归属感。

员工福利关怀

文件处理效率提升

会议组织质量提高

办公用品成本控制

员工福利满意度提升

通过优化文件处理流程，减少文件处理时间，提高了文件处理效率。

通过合理规划和比价采购，有效控制了办公用品的采购成本。

加强会议筹备的细致性和全面性，确保会议顺利进行并达到预期效果。

积极收集员工意见，不断优化福利方案，提高了员工对福利的满意度。

与上级沟通协调

与同事协作配合

跨部门沟通协作

团队协作能力提升

团队协作与沟通

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积极与上级沟通工作进展和问题，确保工作方向明确、任务清晰。

与同事保持良好的合作关系，共同完成各项工作任务，营造和谐的工作氛围。

主动与其他部门沟通协作，确保行政工作与公司整体运营顺畅衔接。

通过参与团队建设和培训活动，提高了自身的团队协作能力和沟通技巧。

02

日常事务处理

负责日常文件的收集、整理、分类、编号、装订及归档工作，确保文件资料的安全性和完整性。

定期对档案进行盘点和检查，及时更新档案目录和标签，保证档案信息的准确性和可追溯性。

协调各部门之间的文件传递和交接，确保文件流程的顺畅和高效。

熟练掌握电子档案管理系统，实现电子化归档和检索，提高文件管理效率。

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负责会议通知的发布和参会人员的确认，及时收集和整理会议材料。

跟踪会议决议的执行情况，及时向领导汇报进展和问题。

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负责办公用品的采购申请、比价、下单、验收及报销工作，确保采购流程的合规性和经济性。

02

定期盘点库存，根据实际需求制定采购计划，避免浪费和缺货现象。

03

负责办公用品的分发和登记，确保各部门按需领取和使用。

04

倡导节约意识，推广环保办公用品，降低采购成本和环境负荷。

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接待来访客户及电话处理

熟练掌握电话礼仪和沟通技巧，接听公司总机电话，准确记录留言并及时转达给相关人员。

负责接待来访客户，提供咨询、引导、安排会议室等服务，展现公司良好形象。

维护来访客户和电话记录台账，定期汇总和分析数据，为领导提供决策支持。

负责处理客户投诉和意见反馈，及时协调相关部门解决问题并跟进处理结果。

03

人事行政支持

员工招聘与入职手续办理

招聘渠道开发与维护

积极寻找并合作多个招聘平台，确保公司招聘信息的广泛传播。

简历筛选与面试安排

认真筛选求职者简历，与用人部门沟通确认面试时间，确保面试流程顺畅。

入职手续办理

为新入职员工办理各项入职手续，包括合同签订、社保公积金办理等，确保员工顺利入职。

培训需求调查与分析

定期收集员工培训需求，与用人部门沟通制定培训计划。

培训组织与实施

协助培训讲师组织培训课程，确保培训效果达到预期目标。

员工发展规划

根据员工个人特点和公司发展需要，为员工制定职业发展规划，提供晋升机会。

员工培训与发展支持

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定期收集员工考勤数据，整理汇总后提交给相关部门。

考勤数据收集与整理

对迟到、早退、旷工等异常考勤情况进行核实和处理，确保考勤数据的准确性。

异常考勤处理

根据考勤数据和薪资标准，核算员工薪资并按时发放。

薪资核算与发放

考勤管理与薪资核算

员工关系协调

积极协调处理员工之间的矛盾和纠纷，维护公司内部和谐氛围。

员工关怀与福利

关注员工生活和工作状况，提供必要的关怀和帮助，策划组织员工福利活动。

团队建设与活动策划

定期组织团队建设活动，增强团队凝聚力和员工归属感。

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财务管理及报销流程跟进

负责定期收集、整理各部门的财务数据，确保数据的准确性和完整性。

编制月度、季度和年度财务报表，包括资产负债表、利润表和现金流量表等。

及时向领导层提交财务报表，为决策提供有力的数据支持。

财务报表整理与提交

03

对报销数据进行统计分析，提出优化建议，降低公司成本。

01

审核员工提交的费用报销单据，确保报销项目符合公司规定。

02

跟进报销流程，协调相关部门处理报销事宜，确保报销款项及时支付。

费用报销审核及流程跟进

参与公司年度预算编制工作，协助各部门制定预算计划。

定期对预算执行情况进行跟踪和分析，提出预算调整建议。

编制预算执行报告，向领导层汇报预算执行情况，为