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2025年综合类-秘书资格考试-第一章会议管理历年真题摘选带答案(5卷单选题百道集合)

2025年综合类-秘书资格考试-第一章会议管理历年真题摘选带答案(篇1)

【题干1】在会前准备阶段，秘书人员需核对参会人员名单，确认最终参会人数时，应确保与谁核对最准确？

【选项】A.参会人员自行提交的报名表B.公司内部人事部门提供的名单C.邀请函中的确认回复D.会场签到记录

【参考答案】B

【详细解析】会前名单核对需以人事部门提供的权威名单为准，因其包含员工职务、联系方式等关键信息，确保参会人员身份与权限的准确性。A选项存在虚假报名风险，C选项可能因回复延迟导致信息滞后，D选项属于会中环节的补充确认。

【题干2】会议设备调试时，若投影仪无法正常显示PPT，应首先检查哪个环节？

【选项】A.电脑与投影仪的连接线B.屏幕分辨率设置C.PPT文件格式兼容性D.会议网络稳定性

【参考答案】A

【详细解析】设备故障排查遵循“由简入繁”原则，优先检查物理连接（A）。若连接线正常，再逐步排查分辨率（B）、文件格式（C）等软件问题，最后考虑网络（D）影响，避免无效操作。

【题干3】关于会议文件装订，哪种排序方式最符合档案管理规范？

【选项】A.按发言顺序排列B.按发言者职位高低排序C.按文件生成时间倒序排列D.按文件类别分类

【参考答案】C

【详细解析】档案管理要求按时间顺序归档，倒序排列（C）便于后续查阅会议决策的延续性。A选项按发言顺序可能遗漏重要文件，B选项人为制造优先级干扰，D选项破坏系统性。

【题干4】会中突发停电时，秘书应立即启动的应急方案是？

【选项】A.转移至备用会议室B.启用移动电源供电C.要求参会者离场D.联系电力部门抢修

【参考答案】B

【详细解析】应急处理优先保障基础功能（B），移动电源可维持投影、录音等关键设备运行。A选项需重新布置场地耗时过长，C选项违反安全规范，D选项无法解决即时需求。

【题干5】会议纪要中关于“同意某方案”的表述，需补充的关键信息是？

【选项】A.负责人姓名B.执行部门C.完成时限D.签署日期

【参考答案】C

【详细解析】纪要核心是明确任务，完成时限（C）是后续跟踪依据。A选项属于责任主体，B选项需在执行环节细化，D选项应标注于正式文件而非纪要。

【题干6】会前通知中需明确“紧急会议”标识的场合是？

【选项】A.周例会调整时间B.季度总结会C.突发舆情应对D.临时技术协调

【参考答案】C

【详细解析】紧急会议（C）需通过特殊标识（如红色字体）确保信息优先级，其他选项属常规事务。A选项属常规调整，B选项有固定周期，D选项虽紧急但可通过其他渠道通知。

【题干7】关于会议材料必威体育官网网址级别标注，正确做法是？

【选项】A.标注“内部资料”即可B.标注密级与知悉范围C.仅在文件末页标注D.使用红色印章标记

【参考答案】B

【详细解析】必威体育官网网址管理需明确密级（如机密、秘密）和知悉范围（B），红色印章（D）适用于绝密级文件，末页标注（C）易被忽略。内部资料（A）属非正式标识。

【题干8】会中记录人员需关闭手机模式为？

【选项】A.静音B.震动C.关机D.蓝牙勿扰

【参考答案】C

【详细解析】彻底关机（C）是唯一完全避免干扰的方式，静音/震动（A/B）可能误触，蓝牙勿扰（D）不影响通话功能。

【题干9】会后费用报销需提供的原始凭证不包括？

【选项】A.餐饮发票B.交通费结算单C.会议通知回执D.设备租赁合同

【参考答案】C

【详细解析】回执（C）仅证明参会，不体现实际消费，属于无效凭证。A/B/D均直接关联费用产生。

【题干10】关于会议时间安排，哪种情况应预留30分钟弹性时间？

【选项】A.上午9:00-11:30的常规会议B.下午2:00-4:00的专项讨论会C.15分钟小型协调会D.涉及跨部门汇报的联席会议

【参考答案】D

【详细解析】跨部门会议（D）存在沟通成本高、议程易超时风险，弹性时间用于缓冲部门协调差异。其他选项时间固定或时长较短，无需预留。

【题干11】会前场地布置时，需优先确认的设备是？

【选项】A.茶水台摆放位置B.话筒测试C.调音台音量D.座位签名称谓

【参考答案】B

【详细解析】设备调试（B）直接影响会议质量，茶水（A）属后勤保障，调音（C）需在调试后进行，座位签（D）最后调整。

【题干12】关于会议记录格式，错误的是？

【选项】A.使用黑色签字笔B.按发言顺序记录C.添加个人批注D.注明会议地点时间

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