江西南昌演唱会全流程执行手册.docx

江西南昌演唱会全流程执行手册

一、项目启动阶段（倒计时180天）

艺人匹配：根据预算筛选3组备选艺人（含1组江西本土艺人备选方案）

风险预判：南昌特殊气候应对（梅雨季必须配置防水舞台）

政府公关：提前锁定文体局/公安/消防三部门对接人（建议建立私人关系）

二、创意策划阶段（倒计时150天）

主题设计：结合艺人特质+江西元素（如周杰伦×滕王阁主题）

舞台方案：三维建模呈现效果，特别注意国体中心立柱遮挡问题

应急预案：包含艺人罢演、设备进水、观众冲突等12种场景

三、报批攻坚阶段（倒计时120天）

材料清单：演出批文/安全许可/消防验收三件套（附模板）

绿色通道：南昌市大型活动快速审批联系人清单

潜规则：消防检查前记得给设备间装临时灭火器展示墙

四、招商执行阶段（倒计时90天）

权益包设计：冠名/指定用品/灯牌广告分层售卖

江西特供：拌粉品牌冠名比汽车品牌溢价30%

保底条款：明确如遇暴雨延期需退还30%费用

五、落地搭建阶段（倒计时30天）

场地实测：用激光测距仪复核舞台尺寸（南昌曾出过舞台超宽事故）

设备测试：连续72小时压力测试（湿度需控制在60%以下）

动线规划：设置大妈专用拍照区分流人群

六、宣传引爆阶段（倒计时15天）

热点制造：策划明星吃拌粉挑战赛

渠道矩阵：重点投放江西都市频道+地宝网

数据监控：每日跟踪抖音同城话题热度

七、现场执行阶段（D-Day）

人员部署：200人团队分工表（含方言翻译岗）

流程控制：精确到秒的rundown（预留领导讲话时间）

危机处理：准备10套签名照用于安抚投诉观众

八、复盘收尾阶段（结束后7天）

数据回收：上座率/二消/舆情分析三维报告

关系维护：给审批部门送定制版演出纪念册

资产处置：二手设备转租给婚庆公司回血