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行政助理前台的岗位职责内容（32篇）

行政助理前台的岗位职责内容（精选32篇）

行政助理前台的岗位职责内容篇1

1、负责来访客户的引导、接待工作;

2、负责公司总机接听、电话转接;

3、负责公司管理层、部门等会议组织工作;

4、负责各类信件、报刊、快递、合同的收、转、发及整理工作;

5、负责饮用水的订购，确保库存足量。

6、负责机票、火车票、餐饮、酒店等的预定工作。

7、负责办公类物资的采购、领用登记工作;

8、负责各项行政费用清算、汇总;

9、负责办公运营场所环境维护与检查;

10、协助主管做好公司团建、节日、生日会及年会等活动组织开展工作;

11、协助主管做好集团及各门诊资产盘点工作;

12、其他日常行政工作。

行政助理前台的岗位职责内容篇2

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

15、负责召集和传达公司的有关会议通知和决定

16、负责建立并保存本公司人员及其他行政档案

17、负责安排节假日、假期、总值班及特殊时期值班，并随时检查值班情况

18、做好固定资产的登记，办公用品的购置，申报水电、教学用房、住宿用房及教具仪器的维修等项工作

19、负责安排、检查、落实本中心重大事项和大型活动及临时性任务

20、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围

21、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符

22、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作

23、负责公司电话的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理

24、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录

25、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管，协助做好公司人力工作的管理、培训与指导

26、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作

行政助理前台的岗位职责内容篇3

1、协助上级进行人员招聘与配置，开拓招聘渠道，储备人力资源;

2、配合所有招聘信息、投稿、面试、过程的跟进;

3、负责企业网站招聘信息的发布、更新;

4、负责企业花名册台帐及人员动态分析;

5、负责办公室行政管理工作、员工劳保用品及档案管理工作;

6、配合企业证照的有效申报、延期、变更工作;

7、协助上级开展各类团建、培训筹备工作;

8、按时完成上级领导所交办的所有工作。

行政助理前台的岗位职责内容篇4

1、负责协助员工的招聘以及员工的入职培训的跟进;

2、负责员工入职及离职手续的办理;

3、负责通知、通告以及奖惩等行政公文的起草、发布与管理

4、负责人员考勤管理及非办公室人员工资核算;

5、负责协助员工关系管理，处理劳资纠纷，组织员工生日party等;

6、负责组织公司团体活动;

行政助理前台的岗位职责内容篇5

1.负责行政物资管理，协助行政人事部门主管制定部门工作文件，记录表单;

2.负责组织岗前培训及考核、办理入离职手续;

3.负责人事基本工作，发布招聘信息，简历筛选、电话/微信/邀约等;

4.负责岗位与岗位之间，部门与部门之间的协调工作，做好公司与员工的桥梁工作

5.完成上级领导交待的其他事务工作;

行政助理前台的岗位职责内容篇6

(1)负责前台电话接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏延误;

(2)负责快递寄收等日常行政保障工作;

(3)负责公司合同申报和协议的整理;

(4)负责员工考勤汇总及汇报