合同管理制度.doc.docxVIP

第

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文档编号

201801001

编辑人

XXX

行政经理

XXX

总经理

XXX

合

同

管

理

制

度

公司名称：

执行日期：

目录

TOC\o1-3\h\z\u1 目的 3

2 适用范围 3

3 定义与缩写 3

4 职责 3

5 管理要求 4

5.1合同订立基本要求 4

5.2 对合同相对方的审查 4

5.3 合同内容 4

5.4 合同审查 5

5.5 合同订立 5

5.6 合同履行 6

5.7 合同管理 6

5.8 处罚办法 7

6 引用文件 7

7 相关记录 7

8 附件 7

目的

为加强合同管理，规范公司经营行为，有效防范合同风险，维护公司合法权益，特制定本制度。

适用范围

本制度适用于XX（集团）有限公司。

集团下属各公司须参照本制度制定本公司合同管理制度。

定义与缩写

无

职责

部门/岗位

职责与权限

经办部门

发起，准备合同草案

法律顾问

对合同进行审查，签署律师意见

经办部门和相关部门负责人

经办部门和相关部门负责人审查签署评审意见并签字、签署日期

财务主管部门

财务部门签署评审意见、签字、签署日期

分管领导

分管领导签署评审意见、签字、签署日期

公司领导

公司领导签署评审意见、签字、签署日期

经办人

经办人校对评审意见，并按评审意见进行修改，将修改完毕后的合同交至印章保管部门盖章

印章保管部门

负责对合同内容进行核对，核对无误后盖章

管理要求

合同订立基本要求

订立合同，应遵守国家的法律法规，遵循公平和诚实信用原则。不得订立有损国家、社会公共利益和公司合法权益的合同。

公司对外的金额为人民币1万元以上的一切交易、合作行为，均须签订书面合同。

公司对外的金额为人民币1万元以下、除及时结清外的一切交易、合作行为，均须签订委托工作单或者书面合同。

对合同相对方的审查

审查订立合同相对方是否领取营业执照，有无法人资格，审查自然人的身份证明。

审查其经营范围和经营方式，是否取得相关资格证书或许可证。

审查其履约能力和信用。经办人员应收集其营业执照、当年工商年检记录、资质证书或许可证复印件备查（如系自然人应收集身份证复印件）。

合同内容

合同应包含标的、数量和质量、价款、履行的期限、地点和方式、违约责任、解决争议的办法等主要条款。

合同应明确约定违约责任，合同中可以约定定金条款，可以约定违约后采取必要补救措施、赔偿损失、支付违约金等违约责任。

广告、美术、计算机软件等设计制作合同中，应约定相关的著作权等知识产权归本公司所有，对方不同意约定的，须经总经理审批同意。

涉及商业秘密的合同，应当订立必威体育官网网址条款，约定必威体育官网网址责任。

合同应尽可能约定由本公司所在地法院管辖或者约定合同的履行地为本公司所在地。

合同审查

公司法律事务部负责对合同的内容、形式的合法性进行审查。合同金额在1万元以上的合同必须送法律事务部进行审查，1万元以下的合同可由经办部门自行掌握，必要时须送法律事务部审查。对合同中的一般问题，法律事务部可提出具有可操作性的修改建议；对有重大法律隐患或对公司严重不利的合同，法律事务部可以直接进行修改。对通过审查的合同，法律事务部应当签名盖章，并注明审查日期。

合同订立流程

经办部门准备合同草案→法律顾问审核、签章→经办人签字→部门负责人审核→相关部门审核→财务主管审核→公司领导审批→盖章→经办部门、财务部门各留存一份

行政主管部门存两份

合同可以由本公司或合同相对方起草，也可采用工商管理部门或行业主管部门印制的格式合同样本。合同中未填写的空白项目应用斜线划去。

由法律事务部审查通过的金额在1万元以上的合同，经办人及该部门负责人签字后，交公司领导签字审批。

1万元以下的合同及委托工作单由经办人签字后，交该部门负责人审查签署，并由经办部门对合同负全部责任。

签字程序完成后，合同经办人需对合同评审修改意见进行仔细核对，并按照修改意见进行修改。到印章管理人员处盖章时，需在合同评审表上签署已根据评审意见进行修改核对的意见。合同附件或补充协议应当同时签字（盖章）确认，并注明日期。两页（含两页）以上的合同，应当加盖骑缝章。

对合同进行修改、增删，应在修改、增删处加盖双方合同专用章或公章。

国家规定应办理公证或签证的合同，合同主办部门应及时到有关机关办理公证或签证手续。

本公司保存的合同文本原件不少于四份，行政主管部门两份，经办部门一份，财务部一份。

合同履行

合同经双方签字、盖章，即产生法律效力，应本着“重合同、守信用”的原则，