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学校食堂询价制度范本

学校食堂询价制度是保障学校食堂食材质量、控制成本、确保食品安全的重要措施。以下为你生成一份详细的：

一、目的

为规范学校食堂采购询价行为，保证采购过程的公开、公平、公正，提高采购资金的使用效益，确保食堂食材的质量和安全，结合学校实际情况，特制定本询价制度。

二、适用范围

本制度适用于学校食堂所有食材、物资及服务的采购询价活动。包括但不限于各类主副食品、调味品、餐具、清洁用品以及食堂设备的维修保养服务等。

三、询价工作原则

1.公开透明原则：询价过程应保持公开透明，所有参与询价的供应商应在相同的条件下进行竞争。询价信息应及时、准确地向供应商发布，询价结果应及时公示，接受学校师生和相关部门的监督。

2.公平公正原则：对所有参与询价的供应商应一视同仁，不得因供应商的规模、地域、关系等因素而给予不同的待遇。严格按照规定的程序和标准进行询价、评标和定标，确保采购结果的公平公正。

3.质量优先原则：在保证采购物资和服务质量的前提下，寻求合理的价格。不得为了降低成本而忽视质量要求，应优先选择质量可靠、信誉良好的供应商。

4.效益原则：综合考虑采购物资和服务的价格、质量、交货期、售后服务等因素，以最小的投入获得最大的效益。合理控制采购成本，提高资金使用效率。

四、询价工作组织与职责

1.询价工作领导小组

成立学校食堂询价工作领导小组，由学校分管后勤的领导任组长，成员包括后勤部门负责人、财务部门负责人、食堂管理人员、教师代表和学生代表等。主要职责如下：

制定和完善学校食堂询价制度和相关工作流程。

审核询价计划和询价方案，确定采购项目的预算和质量要求。

监督询价工作的全过程，确保询价工作按照规定的程序和原则进行。

审定询价结果，确定最终供应商。

2.询价工作小组

询价工作小组由后勤部门和食堂管理人员组成，负责询价工作的具体实施。主要职责如下：

根据学校食堂的实际需求，制定询价计划和询价方案。

收集、整理和筛选供应商信息，建立供应商数据库。

向供应商发出询价邀请，组织询价活动。

对供应商的报价进行审核和比较，撰写询价报告。

协助询价工作领导小组审定询价结果，与最终供应商签订采购合同。

3.监督小组

监督小组由学校纪检部门、教师代表和学生代表组成，负责对询价工作进行全程监督。主要职责如下：

监督询价工作是否按照规定的程序和原则进行，有无违规行为。

检查询价文件和报价文件的真实性、完整性和合法性。

参与询价结果的审定，确保询价结果的公平公正。

受理师生对询价工作的投诉和举报，并进行调查处理。

五、询价工作流程

1.需求确认

食堂管理人员根据学校食堂的经营计划和实际需求，每月末制定下月的采购计划，明确采购项目的名称、规格、数量、质量要求和预算等。

采购计划经后勤部门负责人审核后，报询价工作领导小组审批。

2.供应商选择

询价工作小组通过多种渠道收集供应商信息，包括网络有哪些信誉好的足球投注网站、供应商推荐、行业展会等。

对收集到的供应商信息进行初步筛选，选择符合采购项目要求、信誉良好、具有相关资质和经验的供应商作为候选供应商。

建立供应商数据库，对候选供应商的基本情况、产品质量、价格水平、售后服务等进行记录和评估。

每次询价时，从供应商数据库中选择不少于三家的供应商作为询价对象。

3.询价文件编制

询价工作小组根据采购项目的特点和要求，编制询价文件。询价文件应包括以下内容：

询价公告：包括采购项目的名称、规格、数量、质量要求、交货期、交货地点、报价截止时间等。

报价须知：明确报价的格式、内容、有效期、付款方式等要求。

技术规格要求：详细描述采购物资和服务的技术参数、性能指标、质量标准等。

合同条款：包括合同的主要条款、双方的权利和义务、违约责任等。

其他需要说明的事项。

询价文件编制完成后，经询价工作领导小组审核通过后，方可向供应商发出。

4.询价文件发放

询价工作小组通过书面、电子邮件或传真等方式向选定的供应商发出询价文件，并要求供应商在规定的时间内回复报价。

对于重要的采购项目，可组织供应商进行现场考察和答疑，确保供应商对采购项目的要求有充分的了解。

5.报价收集与审核

供应商应按照询价文件的要求，在规定的报价截止时间前将报价文件密封送达指定地点。

询价工作小组在报价截止时间后，对供应商的报价文件进行收集和整理。

对报价文件进行初步审核，检查报价文件是否完整、有效，是否符合询价文件的要求。对于不符合要求的报价文件，应及时通知供应商进行补充或修正。

6.价格比较与分析

询价工作小组对审核通过的报价文件进行价格比较和分析。比较内容包括报价的高低、价格构成、优惠条件等。

综合考虑采购物资和服务的质量、交货期、售后服务等因素，对供应商的报价进行综合评估。可以采用评分法、性价比法等方法进行评估。

撰写询价报告，详细说明询价过程、供应商