新员工行政管理课件.pptx

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新员工行政管理课件

目录

01.

行政管理概述

02.

新员工入职流程

03.

日常行政事务

04.

行政管理规范

05.

办公自动化系统

06.

危机应对与沟通

行政管理概述

01

行政管理定义

行政管理涉及组织日常运作，确保政策执行和资源分配的效率和效果。

行政管理的职能

行政管理旨在实现组织目标，通过规划、组织、领导和控制等职能来达成。

行政管理的目标

行政管理覆盖广泛领域，包括人力资源、财务管理、设施维护等各个方面。

行政管理的范围

行政管理职能

负责招聘、培训、绩效评估等，确保公司拥有高效能的员工队伍。

人力资源管理

管理办公场所的日常维护，包括设施维修、环境布置，以提升工作效率。

办公环境维护

制定和监控预算，确保公司财务资源的合理分配和使用。

财务与预算控制

行政管理重要性

高效的行政管理能够优化工作流程，减少资源浪费，提升组织整体运作效率。

确保组织运作效率

行政管理通过规划、组织、领导和控制等职能，确保组织目标得以顺利实现。

促进组织目标实现

通过制定和执行规章制度，行政管理确保组织内部秩序井然，为员工创造稳定的工作环境。

维护组织内部秩序

01

02

03

新员工入职流程

02

入职手续办理

新员工需参加公司组织的入职培训，了解公司文化、规章制度及岗位职责。

01

新员工与公司正式签署劳动合同，明确双方的权利和义务，保障双方的合法权益。

02

新员工需办理工作证和门禁卡，以便进入办公区域，同时确保公司安全。

03

新员工须提交个人身份证明、学历证明等相关资料，用于人事档案的建立和审核。

04

完成入职培训

签署劳动合同

办理工作证和门禁卡

提交个人资料

岗前培训安排

培训课程内容介绍

介绍新员工将接受的培训课程，如公司文化、业务流程、安全规范等。

培训效果评估方法

介绍培训结束后将如何评估新员工的学习效果，如测试、实操考核等。

培训师资力量展示

培训时间表和地点

展示负责培训的讲师团队，包括他们的专业背景和教学经验。

明确培训的具体时间安排和地点，确保新员工能够准时参加。

办公环境熟悉

新员工将被引导参观公司，包括会议室、休息区、打印复印中心等关键设施。

介绍公司设施

01

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03

04

新员工需参加安全培训，了解紧急疏散路线、消防设施位置及使用方法。

安全培训

介绍公司IT资源，包括公司邮箱设置、内部网络接入、办公软件安装等。

IT资源接入

新员工将被介绍给各部门同事，了解各部门职能及如何与之协作。

部门介绍

日常行政事务

03

办公用品管理

明确办公用品采购流程，包括需求申报、审批、采购、验收等环节，确保采购效率和质量。

采购流程

01

建立电子或纸质库存管理系统，定期盘点，及时补充常用办公用品，避免资源浪费。

库存管理

02

制定办公用品分发制度，记录分发情况，确保每位员工都能及时获得所需用品。

分发与记录

03

对可回收的办公用品进行分类收集，鼓励循环使用，减少浪费，保护环境。

回收与再利用

04

会议安排与记录

行政人员需提前规划会议时间，确保与会人员的日程不冲突，并发送会议通知。

确定会议日程

会议中要详细记录讨论内容、决策事项及责任分配，会后整理成会议纪要并分发给相关人员。

记录会议要点

根据会议议题准备相关资料，包括报告、演示文稿等，确保会议顺利进行。

准备会议材料

文件资料归档

采用电子化管理，建立档案数据库，便于新员工快速检索和更新文件资料。

建立电子档案系统

明确文件分类、命名规则和存储路径，确保资料归档的规范性和一致性。

制定归档标准流程

定期对过时或不再需要的文件进行清理，同时更新重要文件，保持资料的时效性。

定期清理和更新

行政管理规范

04

工作纪律要求

员工需遵守公司着装规定，如商务正装或职业装，以体现专业形象。

着装规范

员工应准时打卡上下班，遵守工作时间，确保工作效率和团队协作。

准时上下班

会议期间，员工需关闭或静音手机，认真聆听并参与讨论，不得无故缺席。

会议纪律

行政费用报销流程

员工需填写报销单，并附上相关票据，向财务部门提交报销申请。

提交报销申请

01

报销单提交后，由直接上级和财务部门进行审核，确保费用合理且票据真实。

审批流程

02

审批通过后，财务部门将报销款项通过银行转账或现金方式发放给员工。

报销款项发放

03

报销完成后，所有相关单据和记录需归档保存，以备后续审计和查询。

报销记录归档

04

请假与考勤制度

01

员工请假需提前填写请假申请表，经上级审批后方可生效，确保请假过程的透明和有序。

02

公司采用电子考勤系统记录员工上下班时间，确保考勤数据的准确性和可追溯性。

03

对于迟到早退的员工，公司将根据具体情况和公司规定进行相应的处罚或教育。

请假流程规范

考勤记录与管理

迟到早退处理办法

办公自动化系统

05

系统功能介绍