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综合管理部流程制度考核试题附答案
一、单项选择题(每题2分,共20题,计40分)
1.公司文件归档时,普通文件保存期限一般为()。
A.1年
B.2年
C.3年
D.5年
答案:B
解析:公司普通文件保存期限通常为2年,所以选B。
2.外来人员来访,前台接待人员首先应该()。
A.直接让其进入公司
B.询问来意并登记相关信息
C.通知被访人员
D.拒绝其进入公司
答案:B
解析:对于外来人员来访,前台接待人员应先询问来意并登记相关信息,以便管理和安全保障,所以选B。
3.办公用品采购申请流程中,第一步是()。
A.部门主管审批
B.采购人员采购
C.员工填写申请表
D.仓库管理员确认库存
答案:C
解析:办公用品采购申请流程首先由员工填写申请表,之后才进入后续审批和采购环节,所以选C。
4.公司车辆使用申请时,申请人需说明的内容不包括()。
A.用车时间
B.用车人员性别
C.用车事由
D.目的地
答案:B
解析:用车人员性别与车辆使用申请无关,申请时需说明用车时间、事由和目的地等,所以选B。
5.会议安排流程中,在确定会议时间和地点后,接下来的步骤是()。
A.发布会议通知
B.准备会议资料
C.布置会议场地
D.安排会议记录人员
答案:A
解析:确定会议时间和地点后,应及时发布会议通知让相关人员知晓,所以选A。
6.员工考勤管理中,每月考勤统计的截止时间一般为()。
A.每月最后一天
B.每月25号
C.每月20号
D.每月15号
答案:A
解析:通常每月考勤统计截止到每月最后一天,所以选A。
7.公司固定资产盘点一般()进行一次。
A.每周
B.每月
C.每季度
D.每年
答案:D
解析:公司固定资产盘点工作量较大,一般每年进行一次,所以选D。
8.员工离职流程中,最后一个环节是()。
A.工作交接
B.财务结算
C.办理离职手续
D.解除劳动合同
答案:C
解析:员工完成工作交接、财务结算、解除劳动合同等步骤后,最后办理离职手续,所以选C。
9.综合管理部在组织培训时,首先要做的是()。
A.确定培训师资
B.制定培训计划
C.进行培训需求调查
D.准备培训教材
答案:C
解析:组织培训首先要了解员工的培训需求,才能有针对性地开展培训,所以选C。
10.公司印章使用流程中,使用人在使用印章前必须()。
A.自行取用
B.填写印章使用申请表
C.口头告知印章管理人员
D.让部门主管代申请
答案:B
解析:使用公司印章需填写申请表,经过审批等流程,所以选B。
11.档案借阅流程中,借阅期限一般不超过()。
A.一周
B.两周
C.三周
D.一个月
答案:B
解析:档案借阅期限通常不超过两周,以保证档案的正常使用和管理,所以选B。
12.新员工入职流程中,综合管理部需要为新员工办理的事项不包括()。
A.办理工作证件
B.分配办公座位
C.介绍公司竞争对手情况
D.开通相关系统权限
答案:C
解析:介绍公司竞争对手情况不属于新员工入职时综合管理部为其办理的事项,所以选C。
13.公司环境卫生管理中,公共区域的清洁频率为()。
A.每天一次
B.每周一次
C.每两周一次
D.每月一次
答案:A
解析:为保证公共区域整洁,清洁频率应为每天一次,所以选A。
14.以下哪项不属于综合管理部的工作范畴()。
A.人力资源管理
B.财务管理
C.行政管理
D.后勤保障
答案:B
解析:财务管理通常有专门的财务部门负责,不属于综合管理部工作范畴,所以选B。
15.公司举办活动时,综合管理部负责的工作不包括()。
A.活动策划
B.预算编制
C.资金核算
D.场地布置
答案:C
解析:资金核算一般由财务部门负责,综合管理部在活动中负责策划、场地布置等工作,所以选C。
16.当公司发生紧急突发事件时,综合管理部首先要()。
A.向上级领导汇报
B.启动应急预案
C.保护现场
D.疏散人员
答案:D
解析:在紧急突发事件中,保障人员生命安全是首要任务,所以要先疏散人员,选D。
17.办公用品发放流程中,仓库管理员发放办公用品的依据是()。
A.员工口头申请
B.部门主管签字的领用单
C.采购人员的通知
D.员工的工作表现
答案:B
解析:仓库管理员依据部门主管签字的领用单发放办公用品,以保证发放的规范性,所以选B。
18.公司组织的团队建设活动,综合管理部负责()。
A.确定活动费用标准
B.核算活动成本
C.组织和协调活动
D.
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