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关于创建两型机关的会议记录

会议概况

1.时间：[具体时间]

2.地点：[详细地点]

3.参会人员：机关各部门负责人、相关工作人员代表

会议议程及内容

传达创建两型机关的重要意义及背景

主持人指出，当前国家正大力推动资源节约型和环境友好型社会建设，机关作为社会运转的重要组成部分，创建两型机关具有显著的示范引领作用。从资源利用角度看，机关日常办公涉及大量的水电、纸张、办公用品等资源消耗，创建两型机关能够有效降低资源浪费，提高资源利用效率。例如，通过优化办公流程减少纸张使用，采用节能设备降低水电消耗等。

从环境保护层面而言，机关产生的各类废弃物，如电子垃圾、废旧办公用品等，若处理不当会对环境造成污染。创建两型机关有助于规范废弃物处理，推广绿色办公理念，减少对环境的负面影响。同时，机关的行为模式和价值取向对社会公众具有很强的引导作用，创建两型机关能够带动全社会形成节约资源、保护环境的良好风尚。

各部门汇报当前工作中存在的问题

办公室

办公室负责人表示，目前在纸张使用方面存在较大浪费现象。很多文件打印时未进行双面打印，部分不必要的文件也进行了打印，而且打印错误或废弃的纸张随意丢弃，没有进行回收利用。在办公用品采购方面，缺乏有效的预算管理和需求评估，导致一些办公用品过度采购，造成库存积压。

此外，办公室的电器设备在下班后仍有部分处于待机状态，没有养成随手关灯、关电脑的习惯，这不仅浪费了电力资源，还增加了设备损耗。

财务部门

财务部门指出，在资金管理上，对于两型机关创建相关项目的预算安排不够细化，导致资金使用效率不高。对于一些节能设备和环保项目的投资缺乏长期规划，难以实现资源的最优配置。同时，在财务监督方面，对各部门的费用支出是否符合两型机关建设要求缺乏有效的审核机制，无法及时发现和纠正不合理的开支。

业务部门

业务部门反映，在开展业务活动时，缺乏对资源节约和环境保护的有效考虑。例如，在举办会议和培训活动时，使用一次性餐具和纸杯，造成了资源浪费和环境污染。在外出办公时，车辆使用安排不够合理，存在单人开车、车辆空驶等现象，增加了燃油消耗和尾气排放。

讨论并制定改进措施

资源节约方面

1.纸张管理：制定严格的纸张使用规范，要求所有文件尽可能采用电子文档形式传阅，必须打印的文件实行双面打印。设立纸张回收箱，对废弃纸张进行回收再利用。同时，定期对各部门的纸张使用情况进行统计和公示，对纸张使用量过高的部门进行提醒和督促整改。

2.办公用品采购：建立办公用品采购预算管理制度，各部门需提前提交采购需求计划，经审核后统一采购。加强对办公用品库存的管理，定期进行盘点，避免过度采购。推广使用环保型办公用品，如可重复使用的笔、笔记本等。

3.水电管理：在机关各办公室和公共区域安装节能灯具和智能开关，实现人走灯灭。对空调、电脑等电器设备设置定时关机功能，下班后由专人进行检查，确保设备关闭。同时，加强对用水设备的维护和管理，及时修复漏水问题，倡导节约用水。

环境保护方面

1.废弃物处理：分类设置垃圾桶，对可回收物、有害垃圾和其他垃圾进行分类收集。与专业的废弃物处理公司合作，定期对电子垃圾、废旧办公用品等进行回收处理，确保废弃物得到妥善处置。

2.绿色办公：在机关内部推广无纸化办公，减少纸质文件的使用。鼓励员工自带水杯和餐具，减少一次性用品的使用。在举办会议和培训活动时，优先选择环保材料制作宣传资料和会议用品。

3.绿色出行：倡导员工采用公共交通、自行车或步行等绿色出行方式上下班。对于必须使用车辆的业务活动，合理安排车辆调度，实行拼车出行，减少车辆使用数量。

资金管理方面

1.预算安排：细化两型机关创建相关项目的预算，明确各项资金的用途和使用标准。建立预算执行跟踪机制，定期对预算执行情况进行检查和分析，及时调整预算安排，确保资金使用合理、高效。

2.投资规划：制定节能设备和环保项目的长期投资规划，根据机关的实际需求和发展目标，有计划地进行设备更新和项目建设。对投资项目进行可行性研究和效益评估，确保投资能够带来显著的资源节约和环境改善效果。

3.财务监督：建立健全财务监督机制，加强对各部门费用支出的审核。在报销环节，严格审查费用是否符合两型机关建设要求，对不符合规定的开支不予报销。定期对各部门的财务收支情况进行审计，发现问题及时整改。

明确责任分工

办公室

负责制定和实施纸张、办公用品、水电等资源节约管理制度，组织开展资源节约宣传教育活动，监督各部门的资源使用情况。同时，负责机关废弃物的分类收集和管理，协调与废弃物处理公司的合作。

财务部门

负责制定两型机关创建项目的预算和资金管理办法，审核各部门的费用支出，监督资金的使用情况。定期对两型机关建设的财务收支进行审计和分析，为决策提供财务支持。

业务部门

在开展业务活动