项目文档全过程控制与档案整理规定.ppt

*整理组卷装订单份单面文件粘贴时，用白乳胶全部粘贴于A4纸张正中间位置；多份文件粘贴于一张A4纸时，左侧预留装订线及档号章位置，从上到下或从左到右依次有序粘贴，文件相互之间不能覆盖、重叠，同时，在本页空白处标注：本页共有N份（文种）。*整理组卷装订双面文件粘贴时，用白乳胶将文件一侧粘贴于A4纸张正中间位置，粘贴后不得影响文件背面查看及正常使用。*整理组卷装订成册文件粘贴于A4纸张中下方，粘贴时只需将文件一侧粘贴于纸张上，粘贴后不得影响文件背面查看及正常使用。*整理组卷装订三孔一线强调*照片档案强调*电子档案目录基本概念收集范围控制方法常见问题一二三四四、常见问题*四、常见问题*四、常见问题*四、常见问题*四、常见问题*四、常见问题*四、常见问题*四、常见问题*资质过期四、常见问题*同一项目文件编号不统一四、常见问题*文件中如需写支持性资料的，需注明具体文件编号，不能笼统的写“见焊接工艺评定”四、常见问题*注明以下空白、或加盖以下空白章四、常见问题*注意立卷单位与文件责任者的区别文件责任者是文件形成的单位；立卷单位是文件整理组卷单位。常用法规与标准*编号标准名称标准号/文号替代标准1电子文件归档与管理规范GB/T18894-2016GB/T18894-20022建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2014GB/T50328-20013技术制图、复制图的折叠方法GB/T10609.3-20094科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T11822-20085照片档案管理规范GB/T11821-20026数码照片归档与管理规范DA/T50-20147档案数字化光盘标识规范DA/T52-20148档案虫霉防治一般规则DA/T35-20079建设项目档案管理规范DA/T28-2018DA/T28-200210电力工程竣工图文件编制规定DL/T5229-2016DL/T5229-200511风力发电企业科技文件归档与整理规范NB/T31021-201212重大建设项目档案验收办法国档发（2006）2号谢谢！THANKYOU!?SPIC2017.AllRightsReserved.?SPIC2017.AllRightsReserved.项目文档全过程控制与档案整理探讨综合管理部（党群工作部）2019.02目录基本概念收集范围控制方法常见问题一二三四一、基本概念*项目文件，是指项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、采购、施工、调试、生产准备、竣工验收、生产使用、监理及科研全过程中形成的文字、图纸、图表、声像、实物等形式与载体的全部文件。一、基本概念—重要性*项目管理的基础和保证；评定工程质量等级、竣工验收的重要支撑；工程维修、改建、扩建和事故处理的重要依据；工程决算的重要根据；企业实施知识管理的基础和保障。一、基本概念—目标*01020304凭证与管理记录建设过程，项目建设的原始性凭证；与项目建设和项目管理相辅相成。归档与移交严格执行合同，在规定的时间内归档、移交高质量的竣工档案。信息资源与知识资产通过档案记录完整的项目建设过程，为企业积累信息资源和知识资产。达标投产与创优高分通过档案专项验收，为达标创优提供有力支撑。一、基本概念*活动的产物真实性完整性及时性规范性阶段性归档备查系统性成套性逻辑性安全性科学分类严谨组卷专业审查智慧平台专业技术人员：保障体系档案人员：保障体系*在项目管理的每一个阶段到底产生哪些文件？目录基本概念收集范围控制方法常见问题一二三四二、收集范围*项目建设设备仪器电力生产科学研究项目立项文件（核准、可研、评估等）设计文件（设计资质、基础设计、初步设计、施工图、设计服务等）项目准备文件（建设用地、招投标、合同、开工准备等）项目管理文件（项目责任书、人员任命、印章启用、资金、技术标准清单、项目划分、施工进度计划、物资管理、安全管理等）施工文件（综合类：人机料法环及各单位工程综合类文件）（单位工程类：风力发电机组安装工程、升压站设备安装调试工程、场内电力线路工程、中控楼和升压站建筑工程、交通工程等）监理文件（施工监理、设计监理、设备监造）试运调试文件（单体调试、整套启动试运、试