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巴中巴中海螺水泥公司会计岗位的职责设计

目录

1巴中巴中海螺水泥企业管理有限公司基本情况介绍 1

1.1巴中巴中海螺水泥企业管理有限公司概况 1

1.2巴中巴中海螺水泥会计岗位的职责情况调查 2

2巴中巴中海螺水泥公司会计岗位设置与人员配备的问题 4

2.1岗位设置不满足现代化管理要求 4

2.2职责权限模糊 4

2.3人员配置存在不合理性 5

3巴中巴中海螺水泥会计岗位设置与职责的优化建议 6

3.1强化岗位设置的全面性 6

3.2明确岗位职责权限 6

3.3合理配置财务人员 7

4巴中巴中海螺水泥会计岗位的职责分工设计 7

4.1出纳岗位业务流程 7

4.2制单岗位业务流程 9

4.3会计主管岗位业务流程 10

4.4费用核算岗位流程 1

结语 12

参考文献 12

巴中巴中海螺水泥企业管理有限公司基本情况介绍

1.1巴中巴中海螺水泥企业管理有限公司概况

巴中巴中海螺水泥公司是四川水泥制造行业的代表性企业，深耕水泥制造领域多年，巴中巴中海螺水泥在曾经在2018-2020年三年连续获得我国“国家水泥制造企业荣誉金奖”、“国家优质纳税企业”以及入围了“巴中市优质水泥制造企业”。巴中巴中海螺水泥的发展是我国水泥制造企业改革创新的缩影，因此能够在很大程度上代表着我国水泥制造企业的发展状况。公司秉承“实干创造未来”的企业精神，坚持“以市场为导向，以客户为中心”的经营理念，拥有一批高素质的管理人才和高素质的专业技术队伍，吸收新创意，严把质量关口，全方位的服务跟踪，坚持做出高品质产品，本着“追求、质量、技术、精神”8字宗旨，

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基于水泥制造市场需求进行不断创新，使公司始终处于水泥制造行业前沿，引领水泥制造行业的发展。

1.2巴中巴中海螺水泥会计岗位的职责情况调查

1.2.1公司会计机构和岗位的设置

根据会计业务的需要，巴中巴中海螺水泥公司设立了会计机构，包括责任会计、出纳员、财产信息会计、工资会计、成本会计、财务结果会计、资本会计、交易会计、总分类帐等。报表、审计、档案管理等(吴思远，张工萱，2020)。财务岗位可以由一人、一人或者一人担任，但出纳人员不得兼任审计员、会计档案保管人、收入、费用、债权债务登记人。正确区分会计工作与出纳工作是把握工作重点，做好会计工作的前提。超过20个总分类帐已经被开设。

例如会计操作员应具有那些系统和账套的操作权、主管级别应具有那些系统的审批权、经理级别应具有那些系统的审批权和否决权等。随后根据巴中巴中海螺水泥公司各岗位员工的上岗情况，由此可以看出依次申请配置权限(赵志远，徐思涵，2018)。后期再通过业务流程的变化、服务对象的更新等，对权限规划分配图做出相应的调整。巴中巴中海螺水泥公司现阶段实施的是会计电算化，其主要权限可如下所示：

表1.1:人员权限设置

会计电算化系统权限配置清单

岗位名称

权限名称

操作员

录入

审核员

复核

主管

审批、否决

经理

二级审批、否决

其次，应该通过员工个人的维度，对每个人的权限做定期复查。对新入职员工、有轮岗的员工或离职员工，应分别做出相应的权限新加、修改和删除。格式可以参照下图：

表1.2:审核职责划分

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员工姓

名

职位

权限清单

审核日期

审核人

下次审核日期

A系统

B系统

甲

会计

录入

浏览

年月日

主管姓名

年月日

乙

主管

审批、否决

审批、否决

年月日

主管姓名

年月日

尤其对离职员工，巴中巴中海螺水泥公司为确保内部会计信息的安全，团队主管应该确认有关的工作文档在员工最后工作日之前已经完成备份，并且及时提出删除权限申请。这一过程性结论不仅是对之前讨论的详尽总结，它融合了早期研究发现的关键要素，并为理解问题提供了全方位的视角。从这些迹象可以看出人事部门和技术支持部门应当密切配合，确保在有巴中巴中海螺水泥公司员工离职前将其所有权限删除，并回收相应的公司资产，包括电脑、办公用品、钥匙等。所有环节应当有固定格式的表格做追踪，没完成一项做单独标记(唐志豪，蒋欣怡，2021)。人事部门在最后与员工解除劳动协议前确认所有待办事项已经完成。

1.2.2公司会计岗位人员配置现状

(1)科长(主办会计)岗位

全面负责组织会计核算，开立总账、明细账；核对会计凭证；定期编制会计凭证汇总表；登记总账；在这样的情况里开展相关转移会计业务；定期组织核对；负责财务、投资税务和会计(何嘉欣，王志远，2022);计算和增加办公室；利润分配；编制会计报表和必要的财务分析。

(2)工资核算岗位

这个职位通常负责记录工作时间、产出和其他信息，以及巴中