档案防尘封存管理制度.doc

档案防尘封存管理制度

一、总则

1.目的

本制度旨在规范档案馆档案的防尘、封存管理工作，确保档案的完整性、真实性和可用性，有效应对档案行业发展带来的运营压力，践行档案馆“守护历史记忆，服务社会发展”的企业文化，以科学管理提升运营效益，更好地为客户提供优质服务。

2.适用范围

本制度适用于档案馆全体员工及涉及档案防尘、封存工作的相关顾客。

3.基本原则

秉持扁平化管理理念，简化管理流程，提高工作效率。遵循科学管理、预防为主的方针，将防尘、封存工作贯穿于档案管理的全过程。注重安全生产，保障档案存储环境安全可靠，同时体现人文关怀，关注员工在执行过程中的合理需求。

二、组织架构与职责划分

1.管理小组

成立以馆长为组长，各部门负责人为成员的档案防尘封存管理小组。馆长全面负责管理小组的工作指导与决策，确保管理制度与档案馆经营理念相符，推动各项工作围绕提升运营效益开展。

2.各部门职责

-档案管理部门：负责制定具体的档案防尘、封存操作规范和工作计划，组织实施档案的日常防尘、封存工作，对档案存储环境进行定期检查和维护，确保档案处于良好的保存状态。

-技术支持部门：提供必要的技术支持，如研发或引进先进的防尘设备、封存技术，保障档案管理系统的稳定运行，为档案的数字化存储和管理提供技术保障，以适应档案行业的发展需求。

-后勤保障部门：负责采购和维护防尘、封存所需的物资和设备，确保工作场所的环境清洁卫生，为档案的安全存储提供良好的硬件条件，同时关注员工工作环境的舒适度，体现人文关怀。

-客户服务部门：及时了解顾客对档案防尘、封存的需求和意见，反馈给相关部门，协调解决顾客在档案利用过程中涉及防尘、封存的问题，提升顾客满意度，促进档案馆运营效益提升。

三、管理流程

1.档案入库前准备

-对新接收的档案进行初步清理，去除表面灰尘和杂物。

-根据档案的类型、重要性和保存期限，确定其防尘、封存的级别和方式。

-为档案分配合适的存储位置，确保存储环境符合防尘、封存要求。

2.日常防尘管理

-定期对档案存储区域进行清洁，包括地面、货架、档案盒等，采用专业的清洁工具和设备，避免对档案造成损坏。

-安装有效的防尘设备，如空气净化器、防尘网等，并定期维护和检查，确保其正常运行。

-限制人员进入档案存储区域，进入人员需穿戴防尘服、鞋套等防护装备，防止带入灰尘。

3.封存管理

-对于需要封存的档案，按照规定的程序进行密封包装，采用专业的封存材料，确保档案不受外界环境因素影响。

-在封存档案上标明档案名称、日期、封存期限等关键信息，建立详细的封存档案台账。

-定期对封存档案进行检查，查看封存状态是否良好，如有异常及时处理。

4.档案利用时的防尘封存处理

-顾客查阅档案时，工作人员应确保在相对清洁的环境中进行，并采取必要的防尘措施，如使用档案保护套等。

-对于借出的档案，在归还时要进行严格的检查和清理，确保符合防尘、封存要求后再归位存储。

四、权利与义务

1.员工权利与义务

-权利

-有权获得与档案防尘、封存工作相关的培训和指导，以提升工作技能和知识水平。

-对防尘、封存管理制度和工作流程提出合理建议和意见，参与制度的完善和优化。

-在工作中因执行防尘、封存任务遇到困难或危险时，有权获得必要的支持和帮助。

-义务

-严格遵守档案防尘、封存管理制度和操作规范，认真履行工作职责，确保工作质量。

-积极参与档案防尘、封存工作的培训和学习，不断提高自身业务能力。

-发现档案防尘、封存工作中的问题或隐患时，及时向上级报告并采取相应措施。

2.顾客权利与义务

-权利

-有权了解档案防尘、封存的相关规定和措施，确保自身档案得到妥善保管。

-对档案的防尘、封存情况提出疑问和要求时，有权获得档案馆工作人员的详细解答和合理处理。

-义务

-遵守档案馆的档案防尘、封存管理制度，配合工作人员的相关工作安排。

-在利用档案过程中，爱护档案，不得因自身行为破坏档案的防尘、封存状态。

五、监督与奖惩机制

1.监督机制

-建立内部监督小组，由管理小组部分成员和员工代表组成，定期对档案防尘、封存工作进行检查和评估。

-设立顾客意见反馈渠道，如投诉电话、邮箱等，及时收集顾客对档案防尘、封存工作的意见和建议，并进行整理和分析。

-定期对监督结果进行公示，接受全体员工和顾客的监督。

2.奖励机