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档案阅览室照明管理制度

一、总则

1.目的

本制度旨在规范档案阅览室照明系统的使用、维护与管理，确保为顾客提供舒适、安全、高效的阅读环境，同时兼顾节能减排，提升档案馆的运营效益，践行本馆“以人为本，精准典藏，高效服务”的企业文化和经营理念。

2.适用范围

本制度适用于档案馆档案阅览室区域，涉及全体在阅览室工作的员工以及前来查阅档案的顾客。

3.基本原则

秉持扁平化管理理念，简化管理流程，明确各层级人员在照明管理中的职责。在满足阅读需求的前提下，注重能源节约，通过合理设置照明使用时间、采用节能灯具等措施，提高运营效益。同时，关注员工和顾客的体验，体现人文关怀，保障安全生产。

二、组织架构与职责划分

1.管理团队

-行政主管：作为照明管理的总负责人，负责制定照明管理的整体策略和目标，协调各部门之间的工作，确保照明管理制度的有效执行，并对照明管理工作进行监督和考核。

-设备管理部门：负责档案阅览室照明设备的采购、安装、维护和维修工作。定期对照明设备进行巡检，及时发现并处理设备故障，确保照明系统的正常运行。根据实际需求和技术发展，提出照明设备更新和升级的建议。

-服务部门：向员工和顾客宣传照明使用规范，收集他们对照明环境的意见和建议，并及时反馈给设备管理部门。在日常工作中，协助设备管理部门进行照明设备的开关操作和简单维护。

2.员工与顾客职责

-员工：应严格遵守照明使用规定，按照工作需要合理使用照明设备，不得随意开关或破坏照明设施。发现照明设备异常时，及时向设备管理部门报告。

-顾客：在阅览室查阅档案时，应遵循照明使用指引，爱护照明设备，不得因个人行为影响照明系统的正常使用。

三、管理流程

1.照明设备采购流程

-需求评估：设备管理部门根据档案阅览室的布局、面积、功能需求等因素，结合行业标准和实际使用情况，评估照明设备的种类、数量和规格要求。

-供应商选择：通过市场调研，筛选具有良好信誉和产品质量的供应商，对比不同供应商的产品价格、性能、售后服务等方面，确定合作供应商。

-采购实施：按照相关采购规定，与供应商签订采购合同，明确产品规格、数量、价格、交货时间、质量保证等条款。采购过程中，严格把控产品质量，确保所采购的照明设备符合要求。

2.照明设备安装与调试流程

-安装规划：设备管理部门制定详细的照明设备安装计划，包括安装位置、线路布局等，确保安装工作有序进行。

-安装实施：由专业的安装人员按照安装规范进行照明设备的安装，确保安装牢固、线路连接正确。

-调试与验收：安装完成后，进行照明设备的调试工作，检查照明亮度、均匀度、颜色温度等指标是否符合要求。验收合格后方可正式投入使用。

3.日常使用与维护流程

-开关时间设定：根据阅览室的开放时间和不同时段的光线需求，合理设定照明设备的开关时间。例如，在白天光线充足时，可适当减少照明开启数量；在夜间或光线较暗时，确保照明亮度满足阅读需求。

-日常巡检：设备管理部门安排专人定期对照明设备进行巡检，检查灯具是否正常发光、有无闪烁、损坏等情况，同时检查照明控制系统是否运行正常。

-维护保养：定期对照明设备进行清洁和保养，更换老化的灯泡、灯管等部件，确保照明效果。根据设备的使用年限和实际运行状况，制定合理的设备更新计划。

4.故障处理流程

-故障报告：员工或顾客发现照明设备故障后，应及时向设备管理部门报告，说明故障的具体情况，如故障位置、现象等。

-故障诊断与维修：设备管理部门接到故障报告后，及时安排维修人员前往现场进行故障诊断。根据故障原因，采取相应的维修措施，尽快恢复照明设备的正常运行。

-记录与反馈：对故障处理过程进行详细记录，包括故障发生时间、原因、维修措施、维修时间等信息。将故障处理结果反馈给报告人，并对故障原因进行分析总结，提出预防措施，避免类似故障再次发生。

四、权利与义务

1.员工权利与义务

-权利

-有权在符合工作需要的情况下，合理使用照明设备，以保障工作的顺利开展。

-对于照明环境存在的问题，有权向相关部门提出意见和建议，以改善工作条件。

-义务

-严格遵守照明管理制度，按照规定的时间和要求开关照明设备，不得随意浪费能源。

-协助设备管理部门进行照明设备的日常维护和管理，发现问题及时报告。

2.顾客权利与义务

-权利

-有权在良好的照明环境下进行档案查阅，享受舒适、安全的阅读体验。

-对照明环境不满意时，有权向服务部门提出合理诉求，要求改善照明条件