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档案修复过程影像记录制度

一、总则

1.目的

本制度旨在规范档案馆档案修复过程中的影像记录工作，确保档案修复工作的透明性、可追溯性，保护档案的原始信息和历史价值，同时提升档案馆的服务质量和管理水平，满足客户对档案真实性和完整性的需求。

2.适用范围

本制度适用于档案馆全体参与档案修复工作的员工以及因工作需要接触档案修复影像记录的相关人员。同时，也为前来查阅档案修复情况的顾客提供影像记录查询服务。

3.遵循原则

-真实性原则：影像记录必须真实反映档案修复的全过程，不得篡改、伪造。

-完整性原则：记录应涵盖档案修复从接收、检查、制定方案、实施修复到最终验收的各个环节，确保信息完整。

-及时性原则：在档案修复的关键节点及时进行影像记录，保证记录与实际操作同步。

-必威体育官网网址性原则：严格保护档案及其修复过程影像记录中的机密信息，防止信息泄露。

4.企业文化与经营理念体现

本制度的实施体现了档案馆“以史为基，服务至上，创新传承”的企业文化。通过严格的影像记录，我们致力于将每一份档案的修复过程完整呈现，为客户提供专业、可靠的服务，实现档案价值的传承与创新，在满足客户需求的同时提升档案馆的运营效益。

二、组织架构与职责划分

1.修复团队

-档案修复人员：负责档案修复的实际操作，并在修复过程中按照要求及时通知影像记录人员进行关键环节的记录。确保修复操作规范，对修复过程中需要记录的重点内容进行标注。

-修复负责人：全面负责档案修复项目的管理，审核修复方案和影像记录计划。协调各环节工作，确保修复工作与影像记录工作的顺利进行。对修复质量和影像记录的完整性负责。

2.影像记录团队

-影像记录人员：根据档案修复进度，及时、准确地对档案修复过程进行影像记录。确保影像资料的清晰、完整，对记录内容进行初步整理和标注，记录拍摄时间、地点、修复环节等关键信息。

-影像资料管理人员：负责影像资料的存储、备份、整理和检索工作。建立完善的影像资料管理系统，确保资料的安全存储和便捷查询。定期对影像资料进行检查和维护，防止数据丢失或损坏。

3.监督审核团队

-质量监督人员：对档案修复过程和影像记录工作进行全程监督，检查修复操作是否符合规范，影像记录是否完整、准确。对不符合要求的情况及时提出整改意见。

-审核人员：对修复完成后的档案和相应的影像记录进行审核，确认档案修复质量和影像记录是否符合本制度要求。审核通过后，批准档案交付客户或进入馆藏。

三、管理流程

1.档案接收阶段

-档案接收人员在接收档案时，对档案的原始状态进行多角度影像记录，包括档案的外观、装订情况、破损部位等。同时记录档案的名称、来源、接收时间等信息，并将影像资料和相关信息及时传递给修复负责人和影像资料管理人员。

2.修复方案制定阶段

-修复负责人组织修复人员对档案进行详细检查，制定修复方案。在此过程中，对档案的详细情况进行影像记录，如档案内部的纸张材质、字迹状况等。修复方案应明确影像记录的关键节点和重点内容，提交给影像记录人员。

3.修复实施阶段

-档案修复人员按照修复方案进行操作，在关键环节如档案拆解、清洗、修补、装订等步骤，提前通知影像记录人员进行记录。影像记录人员按照要求对修复过程进行多角度、全方位的拍摄，确保能够清晰展示修复操作和档案状态的变化。每次拍摄完成后，及时将影像资料整理、标注并传递给影像资料管理人员。

4.修复验收阶段

-修复完成后，修复负责人组织质量监督人员和审核人员对档案进行验收。验收过程中，对照影像记录检查修复效果是否符合方案要求。审核人员对影像记录进行全面审核，确认其完整性和准确性。验收通过后，将档案和影像记录资料进行整理归档，影像资料管理人员负责将影像记录存储到专门的数据库中，并建立索引以便查询。

5.客户查询阶段

-顾客因工作需要查询档案修复影像记录时，应向档案馆提出申请，说明查询原因和档案相关信息。档案馆在核实客户身份和申请的合理性后，由影像资料管理人员按照规定的流程为客户提供影像记录查询服务。

四、权利与义务

1.员工权利

-档案修复人员有权要求影像记录人员及时、准确地对其修复工作进行记录，以确保其工作成果得到完整呈现。在修复过程中，如发现影像记录存在问题，有权提出改进意见。

-影像记录人员有权根据档案修复进度合理安排记录工作，并要求修复人员配合拍摄。对于不配合影像记录工作的行为，有权向上级汇报。

-所有员工有权对本制度的执行情况提出建议和意见，参与制度的完善。

2.员工义务

-档案修复人员有义务按照规范操作进行档案修复，并在关键环节及时通知影像记录人员。对修复过程中出现的问题及时记录并反馈给修复负责人。

-影像记录人员有义务保证影像记录的质量和完整性，按照规定的时间和要求完成记录工作，并及时整理、传递影像资