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办公室常务培训

培训内容一、办公软件操作Word文本文档Excel表格二、办公室日常工作1、日常事务①物资管理②值班管理③文档管理④各类通知、表格、证书的制作

2、外务项目①办公室文件打印与复印②奖状、聘书收集、盖章与发放③活动的场地、教室、横幅的登记与申请3、会务管理①受主席团委托、协助召开和参与召开社团代表大会、社团负责人会议、常务委员会②做好各种会议会前的准备工作，包括会前签到、记录、整理工作，会后的总结、誊写工作三、礼仪方面

页面设置（文件）页眉页脚（视图）问题：首页不同如何设置？文件-页面设置-板式-页眉页脚-首页不同字体设置段落设置（首行缩进、行距、段落分栏格式）编码右对齐（作目录时常用）操作方法:画表格，然后把页码都放到一列格子里，右对齐或居中，然后的线条消隐

CTRL+A全选01CTRL+N新建一个新的文件02CTRL+O打开“打开文件”对话框03CTRL+P打开“打印”对话框04CTRL+S保存当前操作的文件05CTRL+X剪切被选择的项目到剪贴板06CTRL+C复制被选择的项目到剪贴板07CTRL+V粘贴剪贴板中的内容到当前位置08CTRL+Z撤销上一步的操作09小技巧

档案管理应穿插在整个日常活动中

三、各类通知、表格、证书的制作通知的制作的注意事项：格式方面内容方面序号问题红头文件的制作落款

1、格式方面行间距：固定值24磅字体要求：标题部分：字体----黑体、加粗，字号----二号（或小二）正文部分：字体----宋体，字号----四号（或小四）12

例：为构建和谐校园，浓厚校园新文化，也为提升青年学生综合素质，培养大学生的演讲口才能力，提高大学生思维能力、应变能力和语言表达能力，传承五四精神，了解参与世博，实现自我理想。根据淮阴工学院第五届社团巡礼既定方案，淮阴工学院世博演讲比赛将于5月16日举行，现将有关事宜具体通知如下：

一篇通知所应包含的内容和大体格式：活动主题：主办单位：承办单位：参赛对象：报名要求：（报名要求中一定要有明确的报名时间和报名地点）比赛时间及地点安排比赛时间：比赛地点：

赛程安排：（一定要说清楚比赛的要求）注意事项奖项设置附：比赛报名表（报名表视具体情况而定）

共青团淮阴工学院委员会二O一O年十月一日

4、序号问题、、、、

5、红头制作具体格式与通知格式相同但有区别01工号：团淮工院[2009]号02通知二字的调整，一定要调到红头打印纸的括号中间03称谓：各院团总支、学生分会，各学生社团：04落款：共青团淮阴工学院委员会二O一O年十月一日05

送：各院团总支报：院党委主题词：第四届干部调整通知

各类表格、证书、聘书的格式及制作，以及各种邀请函、贺信、致辞的书写

四、外务方面

（一）奖状、通知、红头等盖章的注意点首先去团委找冯老师，将所要盖章的资料给冯老师看，待冯老师审批同意后，再去找左蕾老师（左老师办公桌在冯老师左边第二张办公桌）拿章。盖章时要注意：章要盖正，团委的章不能低于社联的章，注意不同通知、奖状、红头盖章的区别。

（二）教室申请流程正确填写教室申请单，注明是否使用多媒体去YF11团委办公室找冯老师打印正规的申请表（并让冯老师签字或盖上团委章）去YF10教务行政科办公室找张万芳老师签字、盖章

（三）横幅悬挂申请流程去行政楼315宣传部办公室填审批表（横幅长10米、宽1.5米，字体：宋体，红色幕布，白色字色）01去行政楼111保卫处综合科找王主任签字02去北园门口印刷厂复印一份【一份交保卫处值班室，一份带回社联存档】03

（四）场地、设备申请表的使用一式分红、白、蓝三份，一份社联存档用，一份交团委，一份交给申请单位01确认申请时间不与其他活动有冲突。然后指导申请单位正确填写申请表，内容要详细，要包括申请人联系方式02问财务部是否要交纳押金，如果收取了押金，让财务部签字03是找场备部部长杜成签字，确认场地、设备使用无冲突打电话给申请人，把申请单位的一份给他们去团委11楼找冯老师签字填写场地、服装、设备申请登记表05活动结束后，向场配部确认设备归还情况，确认无损后让财务部退还押金，并该财务部章（剩余的两份，一份交团委、一份存档）

有关于社联工作方面的注意事项进出主席团、团委办公室时，进门之前先轻轻敲门，然后站在门口等候。敲门的时间不要过长，一般平稳地敲三下。无人或未经允许，不要擅自进入室内。进出团委办公室时应衣着得体，不能太邋遢，不得穿拖鞋。接待其他组织或社团来访人员时的注意事项

主席台或第一排必须排座次、放名签，以便领导、老师对号入座，避免上台之后互相谦让。主席台座次排列，领导为单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置；领导为偶数时，