合同专员岗位的主要职责.docxVIP

合同专员岗位的主要职责

一、合同起草与审核

1.负责公司各类合同的起草、审查和修改工作，确保合同内容的合法性、合规性、合理性及可执行性。

（1）深入了解公司业务及各部门需求，针对不同类型的合同，制定相应的合同模板，提高合同起草效率。

（2）根据相关法律法规、公司规章制度及业务需求，对合同条款进行审查，确保合同内容的合法性。

（3）针对合同中的风险点，提出修改意见，与业务部门沟通协商，确保合同内容的合理性。

（4）对合同进行编号、归档，建立合同管理系统，便于查询和管理。

2.对外合作合同的起草与审核

（1）与合作伙伴沟通，了解合作需求，起草合作合同。

（2）审查合作合同，确保合同内容符合双方利益，避免潜在风险。

（3）与合作方就合同内容进行协商，达成一致意见。

二、合同签订与管理

1.负责公司合同签订的审批流程，确保合同签订的合规性。

（1）对合同签订流程进行梳理，制定合同签订审批流程。

（2）对合同签订过程中涉及到的审批环节进行跟踪、督促，确保审批进度。

（3）对合同签订过程中的风险进行识别、评估和控制。

2.负责合同履行情况的监督与跟踪。

（1）建立合同履行情况跟踪表，定期收集、汇总合同履行情况。

（2）对合同履行过程中的异常情况进行预警，及时与业务部门沟通，采取措施解决问题。

（3）对合同履行情况进行总结分析，为业务部门提供决策依据。

3.负责合同变更、解除、终止等事宜的处理。

（1）对合同变更、解除、终止等事宜进行审批，确保合规性。

（2）与业务部门沟通，了解变更、解除、终止合同的原因，提出解决方案。

（3）办理合同变更、解除、终止手续，确保合同管理的一致性。

三、合同纠纷处理

1.负责公司合同纠纷的处理，维护公司合法权益。

（1）对合同纠纷进行初步判断，分析纠纷原因。

（2）与业务部门沟通，了解纠纷具体情况，提供法律建议。

（3）协助公司外部律师处理合同纠纷，确保公司利益最大化。

2.负责合同纠纷的预防和风险控制。

（1）对合同纠纷案例进行总结分析，提炼风险点。

（2）针对风险点，制定相应的预防措施，提高合同管理水平。

（3）开展合同管理培训，提高员工合同意识，降低合同纠纷风险。

四、合同管理制度建设

1.负责公司合同管理制度的制定和完善。

（1）结合公司实际情况，制定合同管理制度。

（2）对合同管理制度进行定期评估，根据业务发展需求进行调整。

（3）推动合同管理制度的落实，确保公司合同管理合规性。

2.负责合同管理信息化建设。

（1）参与合同管理信息系统的需求分析、设计、实施和验收。

（2）对合同管理信息系统进行维护和升级，确保系统稳定运行。

（3）利用合同管理信息系统，提高合同管理效率。

五、其他相关工作

1.负责公司法律事务的咨询和指导。

（1）为各部门提供法律咨询，解答法律问题。

（2）参与公司重大决策的法律风险评估，提出法律建议。

（3）协助公司外部律师处理公司法律事务。

2.负责公司合同管理相关的培训与宣传。

（1）组织合同管理培训，提高员工合同意识和业务能力。

（2）开展合同管理宣传活动，营造良好的合同管理氛围。

（3）总结合同管理经验，编写案例分享，提高公司合同管理水平。

3.完成领导交办的其他相关工作。

综上所述，合同专员岗位的主要职责包括合同起草与审核、合同签订与管理、合同纠纷处理、合同管理制度建设以及其他相关工作。作为一名合同专员，需具备较强的责任心、专业素养和沟通协调能力，为公司提供专业、高效、有见地的合同管理服务。