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机关公文写作基础处理规则

机关公文是机关单位在处理公务活动中形成的具有特定效力和规范格式的文书。公文写作是机关工作人员必备的基本技能。以下是一份详细的，内容丰富，涵盖了公文写作的各个方面。

一、公文种类与用途

1.命令（令）

命令是上级机关对下级机关或个人发布的具有强制性的指令，用于批准、撤销、嘉奖、惩戒等事项。

2.决定

决定是机关单位对重要事项作出决策、安排和部署的公文。

3.指示

指示是上级机关对下级机关布置工作、提出要求的公文。

4.通知

通知是机关单位告知下级机关或个人有关事项、传达上级精神、安排工作等的公文。

5.通报

通报是机关单位在一定范围内传达重要情况、交流经验、表扬先进的公文。

6.报告

报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况的公文。

7.请示

请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。

8.批复

批复是上级机关对下级机关请示事项的答复。

9.函

函是机关单位之间商洽工作、询问事项、请求帮助的公文。

10.会议纪要

会议纪要是记载会议情况和议定事项的公文。

二、公文格式与结构

1.公文格式

（1）版头：包括发文机关标志、发文字号、紧急程度、秘密等级等。

（2）正文：包括标题、主送机关、正文内容、附件等。

（3）版记：包括发文机关、成文日期、印发机关、印发日期等。

2.公文结构

（1）概括公文的主要内容，一般由发文机关、事由、文种组成。

（2）主送机关：指明公文的主要接收单位，一般使用全称或规范化简称。

（3）正文：分为导语、主体和结语三个部分。

（4）附件：与正文内容有关的文件、资料等。

（5）版记：包括发文机关、成文日期、印发机关、印发日期等。

三、公文写作基本要求

1.准确把握政策法规

公文写作必须遵循国家法律法规、党的方针政策，确保公文内容的合法性、合规性。

2.精确表述

公文语言要简练、明确，避免使用模糊、含糊不清的词语，确保公文内容的准确性。

3.结构严谨

公文结构要合理，层次分明，逻辑性强，便于阅读、理解和执行。

4.格式规范

公文格式要符合国家有关规范，保持公文的严肃性和统一性。

5.文字规范

公文用字要规范，避免使用生僻、易误解的词语，确保公文内容的易读性。

以下为详细内容：

1.命令（令）

（1）命令应包括发文机关、事由、文种，如《中华人民共和国主席令》。

（2）正文：命令正文应包括命令缘由、命令事项、执行要求等。

（3）命令结尾：一般以“此令”或“特此命令”为结尾。

2.决定

（1）决定应包括发文机关、事由、文种，如《关于进一步加强安全生产的决定》。

（2）正文：决定正文应包括决定的背景、目的、具体内容、执行要求等。

（3）决定结尾：一般以“特此决定”为结尾。

3.指示

（1）指示应包括发文机关、事由、文种，如《关于进一步加强疫情防控工作的指示》。

（2）正文：指示正文应包括指示的背景、目的、具体要求、执行期限等。

（3）指示结尾：一般以“请遵照执行”或“特此指示”为结尾。

4.通知

（1）通知应包括发文机关、事由、文种，如《关于召开2022年度工作总结会议的通知》。

（2）正文：通知正文应包括通知的背景、目的、具体事项、参会人员、时间、地点等。

（3）通知结尾：一般以“请准时参加”或“特此通知”为结尾。

5.通报

（1）通报应包括发文机关、事由、文种，如《关于2022年度工作总结和表彰先进的通报》。

（2）正文：通报正文应包括通报的背景、目的、具体内容、表彰对象等。

（3）通报结尾：一般以“希望受到表彰的同志珍惜荣誉”或“特此通报”为结尾。

6.报告

（1）报告应包括发文机关、事由、文种，如《关于2022年度工作情况的报告》。

（2）正文：报告正文应包括报告的背景、目的、具体内容、存在的问题及解决办法等。

（3）报告结尾：一般以“请领导予以审阅”或“特此报告”为结尾。

7.请示

（1）请示应包括发文机关、事由、文种，如《关于请求拨付项目资金的请示》。

（2）正文：请示正文应包括请示的背景、目的、具体事项、理由等。

（3）请示结尾：一般以“请审批”或“特此请示”为结尾。

8.批复

（1）批复应包括发文机关、事由、文种，如《关于拨付项目资金的批复》。

（2）正文：批复正文应包括批复的背景、目的、具体内容、执行要求等。

（3）批复结尾：一般以“请遵照执行”或“特此批复”为结尾。

9.函

（1）函应包括发文机关、事由、文种，如《关于商洽合作事宜的函》。

（2）正文：函正文应包括函的背景、目的、具体事项、请求或建议等。

（3）函结尾：一般以“敬请回复”或“特此函告”为结尾。

10.会议纪要

（1）会议纪要应包括会议名称、文种，如《2022年度工作总结会议纪要》。

（2）正文