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国际邮件书写格式及信封要求

撰写国际邮件时，需要注意书写格式和信封要求，以确保邮件的专业性和可读性。以下是一份详细的内容，涵盖了国际邮件书写的各个方面。

一、信封要求

1.信封尺寸

国际邮件的信封尺寸通常为220毫米×110毫米（标准DL信封）。如果邮件内容较多，可以选择更大的信封，如240毫米×120毫米或更大。

2.信封颜色

信封颜色以白色为主，也可以选择淡蓝色、淡灰色等颜色。避免使用过于鲜艳的颜色，以免给人以不正式的感觉。

3.收件人信息

收件人信息应包括以下内容：

收件人姓名（如果是公司或机构，应注明全称）

收件人地址（包括街道、城市、省份、邮编和国家）

收件人电话号码（可选）

4.寄件人信息

寄件人信息应包括以下内容：

寄件人姓名（如果是公司或机构，应注明全称）

寄件人地址（包括街道、城市、省份、邮编和国家）

寄件人电话号码（可选）

5.邮政编码

在信封的右上角，应标明邮政编码。如果是国际邮件，应在邮政编码前加上国际邮件标志，如“INTL”。

6.邮资

根据邮件重量和寄达国家，购买相应的邮资。邮资可以贴在信封的右上角，也可以使用邮资机打印。

7.其他要求

信封正面不应有任何广告或图案，以免影响邮件的正式性。

信封封口处应使用胶水或封口胶带封好。

二、邮件书写格式

1.信头

信头位于邮件的开头，包括以下内容：

寄件人全称（如果是公司或机构，应注明全称）

寄件人地址（包括街道、城市、省份、邮编和国家）

寄件人电话号码和电子邮件地址（可选）

2.日期

日期位于信头下方，格式为月/日/年，如“10/15/2022”。

3.收件人信息

收件人信息位于日期下方，包括以下内容：

收件人全称（如果是公司或机构，应注明全称）

收件人地址（包括街道、城市、省份、邮编和国家）

4.主题行

主题行位于收件人信息下方，用简洁明了的文字概括邮件的主要内容。

5.称呼

称呼位于主题行下方，根据收件人的身份和关系，可以选择以下称呼：

对于上级或长辈：尊敬的+姓氏，如“尊敬的陈先生”

对于同事或平辈：亲爱的+姓氏，如“亲爱的李小姐”

对于下级或晚辈：直接使用姓名，如“小王”

6.正文

正文是邮件的核心部分，应遵循以下原则：

结构清晰：正文应分为几个段落，每个段落阐述一个主题。

语言简洁：使用简洁明了的文字，避免冗长复杂的句子。

表达准确：确保表达清晰，避免歧义。

礼貌用语：在适当的地方使用礼貌用语，如“请”、“谢谢”等。

以下是一个正文段落的示例：

尊敬的陈先生，

我非常荣幸地邀请您参加我们公司将于2022年11月1日举行的年度庆典。庆典活动将在上海浦东新区举行，届时将有来自全国各地的合作伙伴和客户参加。我们诚挚地邀请您出席此次活动，与我们共同见证这一重要时刻。

7.结尾敬语

结尾敬语位于正文下方，根据与收件人的关系，可以选择以下敬语：

对于上级或长辈：敬请+指示，如“敬请陈先生指示”

对于同事或平辈：顺祝商祺，如“顺祝李小姐商祺”

对于下级或晚辈：祝好，如“祝小王工作顺利”

8.签名

在结尾敬语下方，签上自己的姓名。如果是代表公司或机构，可以签上公司或机构的名称。

9.附件

如果邮件中有附件，应在邮件底部注明附件名称和数量，如“附件：1.活动邀请函；2.活动日程安排”。

以下是一个完整的国际邮件示例：

[信头]

ABC公司

上海市浦东新区世纪大道123号

邮编：200122

电话：+862112345678

电子邮件：info@

[日期]

10/15/2022

[收件人信息]

尊敬的陈先生

XYZ公司

香港九龙尖沙咀广东道100号

邮编：000000

电话：+85212345678

[主题行]

邀请函：ABC公司年度庆典

[称呼]

尊敬的陈先生，

[正文]

我非常荣幸地邀请您参加我们公司将于2022年11月1日举行的年度庆典。庆典活动将在上海浦东新区举行，届时将有来自全国各地的合作伙伴和客户参加。我们诚挚地邀请您出席此次活动，与我们共同见证这一重要时刻。

在过去的一年里，我们公司在您的支持和帮助下取得了显著的成绩。为了感谢您的支持，我们特别邀请您参加此次庆典活动。活动期间，您将有机会与其他合作伙伴交流，分享彼此的经验和见解。

以下是庆典活动的详细信息：

活动名称：ABC公司年度庆典

活动时间：2022年11月1日

活动地点：上海浦东新区国际会议中心

[结尾敬语]

敬请陈先生指示，

[签名]

李明

ABC公司总经理

[附件]

1.活动邀请函

2.活动日程安排

通过以上详细内容，您可以对有一个全面的认识。在撰写国际邮件时，务必遵循这些规范，以确保邮件的专业性和可读性。