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餐费报销协议书范本

一、协议背景与目的

1.1协议背景

随着我国经济的快速发展，企业间商务合作日益频繁，员工因公外出就餐的情况也越来越多。为了规范公司内部餐费报销流程，提高财务工作效率，保障员工合法权益，特制定本餐费报销协议书。

1.2协议目的

（1）明确餐费报销的范围、标准及报销流程，确保公司财务制度的有效执行；

（2）提高员工就餐报销的透明度，确保报销行为的公平、公正；

（3）加强公司财务管理，降低财务风险，提高财务工作效率。

二、餐费报销范围与标准

2.1餐费报销范围

（1）因公出差、商务接待、客户拜访等公务活动产生的餐费；

（2）因工作需要，与同事共同就餐产生的餐费；

（3）公司举办各类活动（如培训、团建等）期间产生的餐费。

2.2餐费报销标准

（1）国内出差：按照国家及地方相关标准执行，一般不超过当地人均消费水平的80%；

（2）国外出差：参照国际惯例，根据出差地点及实际情况确定，一般不超过当地人均消费水平的100%；

（3）商务接待：按照公司内部相关规定执行，一般不超过接待对象的消费水平；

（4）员工集体就餐：根据公司实际情况及成本控制要求，制定合理的餐费标准。

三、餐费报销流程

3.1报销申请

（1）员工因公外出就餐，需填写《餐费报销单》，详细注明就餐时间、地点、人员、费用等；

（2）《餐费报销单》需经部门负责人审核签字后，报送财务部门。

3.2财务审核

（1）财务部门对《餐费报销单》进行审核，包括报销范围、标准、费用明细等；

（2）审核通过后，财务部门将报销款支付至员工个人账户。

3.3报销凭证

（1）员工需提供有效就餐凭证，如发票、收据等；

（2）财务部门对报销凭证进行核对，确保其真实、合法。

四、餐费报销注意事项

4.1报销时间

员工应在就餐后10个工作日内提交《餐费报销单》及相关凭证，逾期不予报销。

4.2费用报销

（1）餐费报销应严格按照公司规定的范围、标准执行，严禁虚报、冒领；

（2）员工不得将个人费用纳入餐费报销范围。

4.3诚信原则

员工在餐费报销过程中，应遵循诚信原则，如实填写《餐费报销单》及相关凭证，不得伪造、篡改。

五、违规处理

5.1对于虚报、冒领、伪造、篡改等违规行为，公司将依法依规进行处理，包括但不限于：

（1）追回违规报销款项；

（2）扣除当月绩效工资；

（3）解除劳动合同。

5.2对于故意泄露公司商业秘密、侵犯公司合法权益等行为，公司将依法追究法律责任。

六、协议生效与修订

6.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年。

6.2在协议有效期内，如遇国家政策调整或公司内部制度变化，双方可协商修订本协议。

6.3本协议未尽事宜，由双方协商解决。

六、协议附件

（1）餐费报销单范本；

（2）餐费报销凭证范本。

本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

七、协议解除与终止

7.1协议解除

（1）在协议有效期内，如一方有正当理由需要解除协议，应提前30日书面通知对方；

（2）协议解除后，双方应按照协议约定办理相关事宜，包括但不限于财务结算、资料交接等。

7.2协议终止

（1）本协议在有效期内因以下原因自动终止：

a.国家法律法规、政策调整，导致协议内容无法继续执行；

b.一方破产、解散、被吊销营业执照等原因；

c.双方协商一致决定终止协议。

（2）协议终止后，双方应按照协议约定办理相关事宜，并妥善处理未了事宜。

八、争议解决

8.1协议执行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向协议签订地人民法院提起诉讼。

八、通知与送达

8.1双方应确保在协议签订时提供的联系信息准确有效，如有变更应及时通知对方。

8.2除非本协议另有约定，所有通知、函件、文件等应通过以下方式送达：

（1）书面形式，通过挂号信、特快专递或快递公司寄送至对方指定的地址；

（2）电子邮件形式，发送至对方指定的电子邮箱；

（3）当面交付，由一方或其授权代表亲自交付对方或其授权代表。

九、其他

9.1本协议未尽事宜，由双方协商解决。协商不成的，可参照相关法律法规执行。

9.2本协议自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

九、协议签署

本协议经甲乙双方代表签字盖章后生效。以下为甲乙双方代表签字盖章的部分：

甲方代表（签字）：________

甲方盖章：____________

签字日期：____年____月____日

乙方代表（签字）：________

乙方盖章：____________

签字日期：____年____月____日

附件：

1.餐费报销单范本

2.餐费报销凭证范本

附件详细内容：

附件一：餐费报销单范本

餐费报销单

报销人：____________________

部门：_________