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STYLEREF标题2深惠双区货物运输管理制度

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深惠双区货物运输管理制度

文件编号：XXX

生效日期：XX年XX月XX日

第一章总则

1.1目的

为规范深圳总部与惠州分公司间货物运输管理，优化资源配置，保障物料、工治具高效安全流转，特制定本制度。

1.2适用范围

适用于深圳XX工业有限公司（下称“深厂”）与惠州XX制造基地（下称“惠厂”）间所有物料、工治具、设备配件等货物的往返运输。

1.3术语定义

紧急物料：经PMC书面确认需优先运输的缺料/停线风险物料

委外运输：由人事部协调第三方承运商提供的货运服务

第二章职责分工

PMC部

①统筹运输计划②签发《跨厂调拨单》③判定紧急优先级

仓储部

①货物清点/包装②装车监管③放行单据管理④委外运输申请

工程部

①工治具清点移交②技术性包装指导③到货验收协同

人事部

①运输供应商管理②车辆调度/费用结算③司机行为监督

使用部门

①提前申报运输需求②配合装卸货③到货签收确认

第三章运输执行规范

3.1运输计划管理

PMC须于每日15:00前发布次日《深惠运输计划表》，明确：

?货物类别及数量?收发厂区?紧急标识（红色/黄色）

工程部需提前4小时提交工治具《特殊器具运输清单》至仓储部。

3.2标准化运输流程

3.3时效管控机制

车次类型

发车时间

截单时间

标准时效

适用场景

早班干线

深→惠8:30

前日17:00

2.5小时

常规物料/工治具

午班加急

惠→深13:00

当日10:00

2小时

红色紧急物料

返程循环

按装载量动态发车

实时申报

3小时

零散物资

注：跨厂区运输必须随车附《货物交接清单》（附件1）及《物品放行单》（依据DQ-SOP-009）

第四章特殊情形处理

4.1委外运输管理

仓储部填写《第三方运输申请单》→人事部2小时内响应；

委外车辆须签订《承运安全协议》并购买足额保险；

4.2紧急状况响应

停线级别物料启用“绿色通道”：

①PMC总监邮件确认；②人事直派专车；③到货免检入库；

4.3风险防控要求

装车前司机需签署《货物状态确认书》；

运输损耗率超0.5%时启动责任追溯；

第五章监督与考核

人事部每月提交：《运输时效达成率分析》《委外成本对比表》

违规处理：

?无单发车：扣减承运商履约保证金

?超时2次以上：暂停部门运输权限

?货物损毁：依《资产损失追责办法》处理

第六章相关文件

《跨厂区物资调拨管理规程》DQ-POL-004

《第三方物流服务商管理办法》DQ-POL-019

《物品放行单操作指引》DQ-SOP-009

第七章记录表单

附件1：《深惠货物交接清单》DQ-FM-LG007-01

附件2：《紧急运输申请单》DQ-FM-LG007-02

附件3：《运输异常报告》DQ-FM-LG007-03

编制部门：集团运营中心

审批权限：总经理签批后生效

版本管理：本制度每年评审更新，电子版存放于知识库系统